Convention & MICE au Louvre-Lens
dans le Pas-de-Calais (62)
Louvre-Lens
28 000 m² d'architecture SANAA, 14 espaces privatisables, 205 œuvres du Louvre Paris accessibles sans vitrine et un parc paysager de 20 ha sur un ancien carreau de mine.
Louvre-Lens, musée 2012 à Lens (62300, Pas-de-Calais, en Hauts-de-France), accueille séminaires, conventions et événements d'entreprise jusqu'à 1 000 participants, à 200 km de Paris. INNOV'Xperience en coordonne l'organisation de A à Z.
Le Louvre-Lens, lieu MICE dans les Hauts-de-France
Ouvert en 2012 à Lens, le Louvre-Lens occupe 28 000 m² de bâtiments signés par le cabinet japonais SANAA, dont les façades entièrement vitrées font fondre la frontière entre les salles d'exposition et le paysage minier classé UNESCO. L'effet est immédiat : dès l'entrée dans l'Agora de 2 300 m², les participants perçoivent un cadre radicalement différent de l'hôtel de congrès standard.
Le musée dispose de 14 espaces privatisables, d'une capacité allant de 30 convives assis au Salon jusqu'à 1 000 personnes en cocktail dans l'Agora, et d'une salle de spectacles techniques, La Scène, pouvant accueillir 271 places en gradins ou 1 300 debout. Pour les équipes de direction à la recherche d'un séminaire dans un musée marquant dans les Hauts-de-France, le Louvre-Lens regroupe sous un même toit auditorium, salles de formation, espace de réception et terrasse sur parc, sans multiplier les prestataires ni les navettes.
Sur les conventions et assemblées générales que nous accompagnons dans ce lieu, nous observons systématiquement le même effet de rupture : les participants décrochent plus vite du quotidien et entrent dans la dynamique collective dès l'accueil dans l'Agora vitrée. Pour les organisations qui cherchent un événement d'entreprise en Hauts-de-France ancré dans un territoire fort, le contexte mémoriel du Bassin minier ajoute une dimension narrative que peu d'espaces corporate peuvent revendiquer.
📌 Repères pratiques
14 espaces privatisables · 1 000 pers. en cocktail · 271 places en salle de spectacles · 20 ha de parc paysager · 52 chambres à proximité · 205 œuvres du Louvre Paris en Galerie du Temps
Des expériences immersives au cœur du Louvre-Lens
De la Galerie du Temps baignée de lumière naturelle au parc paysager planté sur un ancien carreau de mine, le Louvre-Lens offre plusieurs cadres de vie radicalement différents pour construire un programme d'entreprise cohérent de l'ouverture au dîner de clôture.
Dîner de gala sous la verrière SANAA
L'Agora de 2 300 m², entièrement vitrée, se transforme en salle de banquet d'exception à la nuit tombée : les reflets du parc sur les façades créent un décor vivant que nul habillage artificiel ne peut reproduire. Jusqu'à 1 000 personnes peuvent s'y retrouver en cocktail dînatoire (220 convives en dîner assis), avec un traiteur agréé au niveau gastronomique.
Nuit de remise de trophées devant 1 300 debout
La Scène dispose d'un plateau de 255 m² en bois de chêne blond, d'une régie son et lumière autonome et d'une capacité de 1 300 personnes debout gradins repliés : un format taillé pour les cérémonies de vœux, remises de prix et conventions de grande envergure. Le foyer attenant avec terrasse assure la transition cocktail-cérémonie sans rupture logistique.
Parcours incentive parmi 205 chefs-d'œuvre
La Galerie du Temps aligne 120 mètres linéaires d'œuvres majeures du Louvre Paris, sans vitrine, accessibles à hauteur d'œil : les médiateurs du musée conçoivent des parcours thématiques privatifs pour des groupes corporate, du jeu de piste culturel au débrief stratégique illustré par les collections. C'est l'un des rares formats où l'art devient un outil de cohésion d'équipe ancré dans un propos territorial.
Séminaire en plein air sur 20 ha de patrimoine minier
Le parc paysager de 20 hectares, aménagé sur l'ancien carreau de mine avec les terrils jumeaux de Loos-en-Gohelle en toile de fond, offre un terrain de jeu outdoor pour les journées de team building, garden parties et activités sportives d'entreprise. La combinaison parc + La Scène + Agora permet d'enchaîner plénière intérieure le matin et activités extérieures l'après-midi sans changer de site.
Visite exclusive du Pavillon de verre
Le Pavillon de verre, espace d'exposition ouvert sur le parc et baigné de lumière, se prête aux visites exclusives et privilégiées de ses expositions temporaires thématiques, en dehors du flux des visiteurs (le mardi et en soirée dès 18 h).
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Un seul interlocuteur, de la première idée au jour J. On construit avec vous le lieu, l'activité et la logistique — devis personnalisé sous 24 h.
Dans l'Agora vitrée, votre séminaire prend une autre dimension
De l'arrivée dans le hall à la clôture en soirée sur la terrasse du foyer, chaque moment au Louvre-Lens s'appuie sur une architecture pensée pour faire circuler la lumière, les regards et les échanges.
Effet de seuil immédiat En franchissant les portes de l'Agora, les 2 300 m² de parois vitrées dissolvent la frontière entre la salle et le parc paysager : les participants quittent visuellement le quotidien professionnel avant même le premier mot du facilitateur.
205 œuvres accessibles, sans vitrine Dans la Galerie du Temps, les collections du Louvre Paris sont présentées sans barrière ni vitrine, en dialogue chronologique sur 120 mètres linéaires. Un médiateur dédié peut construire un parcours thématique adapté à votre secteur d'activité ou à votre message de convention.
La Scène : une salle de conférence avec une vraie régie Le plateau de 255 m² en bois de chêne blond, la régie son et lumière autonome, les gradins rétractables et l'entrée indépendante font de La Scène un outil technique complet : 271 places assises en conférence ou 1 300 debout pour un show événementiel, sans faire appel à un prestataire scénographique externe pour les besoins standards.
Terrils jumeaux en fond de scène pour le parc Les activités outdoor se déroulent sur 20 ha de parc paysager avec les terrils jumeaux de Loos-en-Gohelle en arrière-plan : un décor patrimonial du Bassin minier inscrit au patrimoine mondial UNESCO qui ancre chaque team building dans l'histoire industrielle du territoire et renforce l'identité mémorielle de l'événement.
Privatisation hors horaires, de jour comme de nuit Les visites privatives de la Galerie du temps et des expositions ont lieu le mardi (jour de fermeture) et en soirée dès 18 h, et l'Agora est privatisable tous les jours dès 18 h : de quoi organiser un cocktail exclusif après la fermeture du musée.
Pourquoi choisir le Louvre-Lens pour votre convention ?
14 espaces sous un même toit, de 30 à 1 000 personnes
Du Salon des Mécènes (30 personnes en comité restreint) à l'Agora de 2 300 m² (1 000 en cocktail), en passant par l'auditorium de 60 places et les 2 salles de formation de 10 à 30 personnes, le Louvre-Lens permet de faire coexister plusieurs groupes en parallèle sans sortir du site. Les séminaires résidentiels avec ateliers le matin, plénière l'après-midi et dîner de gala le soir s'organisent en circuit fermé.
Architecture SANAA : un cadre qui change le regard
Les façades entièrement vitrées du musée font entrer le paysage dans chaque salle : la lumière naturelle varie au fil de la journée, transformant l'ambiance visuelle sans aucun dispositif d'éclairage artificiel supplémentaire. D'expérience, c'est l'espace le plus commenté par les participants en fin de journée, bien avant le contenu programmatique lui-même.
La Scène : technique complète intégrée
Plateau de 17 m × 15 m, régie son et lumière autonome, gradins rétractables, foyer avec terrasse et parking privatif : La Scène concentre tout ce qu'un organisateur event attend d'une salle de spectacles corporate, sans location de matériel scénographique additionnel pour les configurations standard.
Territoire mémoriel inscrit à l'UNESCO
Le parc paysager de 20 ha est aménagé sur un ancien carreau de mine du Bassin minier du Nord-Pas-de-Calais, site classé au patrimoine mondial de l'UNESCO. Organiser une convention ici, c'est ancrer le message de l'entreprise dans une narrative territoriale forte : résilience industrielle, reconversion, rayonnement culturel international.
Accessibilité ferroviaire directe depuis Lille et Paris
La gare de Lens est à 15 minutes à pied du musée. Le TER Lille-Lens relie les deux villes en 35 minutes environ, et Paris est à 1 h 10 en train, ce qui rend le Louvre-Lens viable pour des conventions nationales sans hébergement systématique sur place. Pour les participants qui restent, 52 chambres sont disponibles à proximité directe.
Traiteurs agréés et formules de restauration complètes
Le site accepte les traiteurs extérieurs sur agrément et propose une liste de partenaires agréés disponible sur demande. Les formules couvrent le petit-déjeuner de travail, le cocktail apéritif, le buffet déjeuner, le cocktail dînatoire et le dîner assis, du niveau standard au gastronomique selon le traiteur retenu.
Louvre-Lens en images, vos événements corporate dans le Pas-de-Calais
Espaces MICE de 10 à 1 000 personnes au Louvre-Lens
Le Louvre-Lens regroupe 14 espaces privatisables, dont une salle de spectacles entièrement équipée, un auditorium, deux salles de formation, un salon de direction et une Agora de 2 300 m² ouverte sur le parc, le tout privatisable partiellement ou en totalité.
FAQ : Louvre-Lens pour votre événement d'entreprise immersif
Le Louvre-Lens est situé au 99 rue Paul Bert, 62300 Lens, dans le Pas-de-Calais, région Hauts-de-France. La gare de Lens est à 15 minutes à pied du musée, et Lille est accessible en 35 minutes de TER.
Les 14 espaces privatisables du Louvre-Lens couvrent une fourchette allant de 30 personnes en comité restreint au Salon des Mécènes jusqu'à 1 000 personnes en cocktail dans l'Agora de 2 300 m². La Scène accueille 271 places en gradins ou 1 300 personnes debout pour les conventions et shows événementiels.
Oui. La Scène est entièrement équipée pour les conventions et assemblées générales : plateau de 255 m², régie son et lumière autonome, gradins rétractables, foyer avec terrasse et parking privatif. La privatisation partielle ou totale est possible, hors et pendant les horaires d'ouverture selon la configuration.
Les tarifs de location d'espace démarrent à partir de 57 € par personne selon la configuration et les espaces retenus. Un devis détaillé est établi sous 24 h par l'équipe INNOV'Xperience en fonction du format, du nombre de participants, des prestations traiteur et des équipements techniques souhaités.
Le musée ne dispose pas d'hébergement intégré, mais 52 chambres sont disponibles à proximité directe, permettant d'organiser des séminaires résidentiels sur deux jours. La gare de Lens à 15 minutes à pied offre par ailleurs une connexion rapide vers Lille (35 min) pour les participants à la journée.
Oui. Les médiateurs du musée conçoivent des parcours thématiques privatifs dans la Galerie du Temps (205 œuvres du Louvre Paris sur 120 m linéaires, sans vitrine), dans le Pavillon de Verre et dans les galeries d'expositions temporaires. Ces formats sont proposés en visite guidée exclusive hors horaires, avec conférencier dédié, et peuvent être intégrés dans une journée de séminaire ou un programme d'incentive dans les Hauts-de-France.
Séminaires, conventions & soirées de gala au Louvre-Lens
Organiser un séminaire au Louvre-Lens
Le Louvre-Lens réunit sur un même site tous les éléments d'un séminaire résidentiel complet : l'auditorium de 60 places et les deux salles de formation de 10 à 30 personnes pour les sessions de travail, l'Agora de 2 300 m² pour les plénières et les déjeuners, et La Scène pour les conférences jusqu'à 271 participants assis. Ce lieu événementiel dans le Pas-de-Calais permet de construire un programme d'une journée ou de deux jours sans quitter le périmètre du musée.
Pour les séminaires résidentiels, 52 chambres sont accessibles à proximité directe, et la gare de Lens à 15 minutes à pied rend le site atteignable depuis Lille en 35 minutes de TER. Sur les séminaires que nous organisons dans les Hauts-de-France dans ce type de configuration musée-parc, nos équipes recommandent systématiquement de réserver le Salon en salle de débriefing de direction en parallèle des ateliers pléniers : les deux espaces fonctionnent de manière indépendante sans interférence acoustique.
Convention & assemblée générale au Louvre-Lens
La Scène accueille les conventions et assemblées générales jusqu'à 271 participants assis en gradins ou 1 300 debout gradins repliés, avec une régie son et lumière autonome complète, un plateau de 255 m² en bois de chêne blond et une entrée indépendante avec parking privatif. Le Louvre-Lens associe un outil technique complet et un cadre architectural qui marque les esprits des actionnaires et des collaborateurs.
Le foyer attenant avec terrasse sur parc assure le cocktail pré-séance et la pause au format naturel. Après la cérémonie, l'Agora prend le relais pour le dîner de clôture (220 convives assis, jusqu'à 1 000 en cocktail dînatoire) : le tout sans changer de site ni de prestataire de coordination. Pour les organisations qui cherchent un événement d'entreprise en Hauts-de-France avec une forte lisibilité institutionnelle, le contexte UNESCO du Bassin minier ajoute une dimension narrative que peu de lieux corporate régionaux peuvent offrir.
Ce que vous confiez
à des experts de l'événementiel corporate.
INNOV'Xperience by INNOV'events opère depuis 2010. Nous livrons plus de 1 500 événements par an à travers la France et à l'international, avec un réseau de ~40 agences de proximité.
Organisateurs agréés, nous gérons l'intégralité du périmètre événementiel : lieu, programme, traiteur, technique, hébergement dans le Pas-de-Calais, transferts et logistique voyage. Un seul interlocuteur, de A à Z.
Accès au Louvre-Lens depuis Lille, Paris et Bruxelles
Situé à Lens (62300) dans le Pas-de-Calais, le Louvre-Lens est desservi par le train depuis Lille en 35 minutes et dispose d'un grand parking gratuit sur site.
99 rue Paul Bert, 62300 Lens, Pas-de-Calais🏨 Hébergement à proximité du Louvre-Lens
52 chambres sont disponibles à proximité directe du musée, permettant d'organiser des séminaires résidentiels sur deux jours sans allonger les temps de transfert. La gare de Lens, à 15 minutes à pied, offre une alternative pour les participants qui rejoignent l'événement à la journée depuis Lille ou Arras.
Pourquoi le Louvre-Lens s'impose comme destination MICE ?
Privatisation au Louvre-Lens : modes et conditions
Le Louvre-Lens propose deux niveaux de privatisation : partielle (un ou plusieurs espaces hors horaires d'ouverture) et totale (ensemble du site sur devis). Les galeries d'exposition se privatisent le mardi et en soirée dès 18 h, tandis que le Salon, le Centre de Formation, La Scène et le parc sont disponibles tous les jours, y compris le mardi. Un minimum garanti est défini sur devis selon la configuration choisie.
Pour les visites privées, les médiateurs du musée sont disponibles pour concevoir des parcours thématiques dans la Galerie du Temps, le Pavillon de Verre ou les galeries d'expositions temporaires, un format d'incentive culturel que nous intégrons régulièrement dans nos programmes de journées de direction dans les Hauts-de-France. Les tarifs de location d'espace démarrent à 57 € par personne selon la configuration ; un devis détaillé est établi sous 24 h par l'équipe INNOV'Xperience.
Restauration, technique et logistique événementielle
Le Louvre-Lens accepte les traiteurs extérieurs sur agrément et met à disposition une liste de partenaires qualifiés. Les formules couvrent l'ensemble du spectre d'une journée d'événement corporate : petit-déjeuner de travail, cocktail apéritif, buffet déjeuner, cocktail dînatoire et dîner assis, du niveau standard au gastronomique selon le prestataire retenu. Le restaurant sur site assure une offre de restauration standard pour les pauses.
Sur le plan technique, La Scène concentre une régie son et lumière autonome complète, un grand écran et une scène de 255 m² sans nécessiter de location de matériel scénographique additionnel pour les configurations standard. Le Wi-Fi couvre l'ensemble des espaces. Les véhicules de livraison accèdent au site via le parking privatif de La Scène, ce qui simplifie la logistique d'installation pour les grands événements. Pour tout événement MICE dans le Pas-de-Calais combinant plénière, dîner et activité culturelle, le Louvre-Lens est l'un des rares sites à proposer les trois formats sous une même direction artistique et architecturale.
Tout ce qu'il faut pour transformer
un événement en vraie Xperience.
Un fil rouge, du lieu jusqu'au souvenir. Nous orchestrons chaque ingrédient qui transforme une réunion en Xperience collective.
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Un cadre d'exception, privatisable, pensé pour sortir vos équipes du quotidien dès l'arrivée.
Un concept qui donne du relief
Un fil rouge fort, imaginé pour embarquer vos équipes, créer de l'émotion et donner du sens à chaque moment.
Des expériences qui fédèrent
Team building, animations et temps forts scénarisés : une programmation rythmée de A à Z pour faire vivre un moment collectif qui rassemble.
Ils nous ont fait confiance pour leur événement,
leurs sourires en témoignent !
Pourquoi INNOV'Xperience
et pas un prestataire classique.
Nous ne vendons pas des salles.
Nous créons des expériences collectives.
La plupart des prestataires d'événements corporate proposent un catalogue : une salle, un traiteur, un animateur. INNOV'Xperience part d'un autre endroit. Nous commençons par l'émotion que vous voulez créer.
Pas "combien de tables ?", mais "qu'est-ce que vous voulez que vos équipes ressentent encore six mois après ?" Cohésion, inspiration, fierté, célébration, c'est cette réponse qui structure tout le programme.
Le lieu n'est pas un décor. C'est un catalyseur. Louvre-Lens ne sert pas d'écrin à votre événement, il en est le moteur.
INNOV'Xperience gère l'intégralité, de la première idée à la dernière facture. Lieu, programme, traiteur, technique, hébergement, transferts. Un seul interlocuteur. Zéro friction. Une expérience qui se raconte.
Le lieu comme déclencheur
Nous sélectionnons des lieux qui font le travail. Le décor déclenche une rupture réelle dès l'arrivée, sans animation artificielle.
Le programme scénarisé
Brief émotion → thème → programme → exécution. Chaque séquence amplifie l'impact du lieu et produit l'émotion définie.
La coordination totale
Lieu, traiteur agréé, technique, hébergement, transferts. Vous ne gérez rien. Vous vivez l'expérience.
L'expertise voyage incluse
Organisateurs agréés, nous gérons séminaires à l'étranger, incentives et déplacements, dans le même devis.
Ils ont organisé avec INNOV'Xperience leur événement d'entreprise immersif
4.8/5 · 840 avis clients
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