Séminaire & convention MICE à l'Arena Stade Couvert
dans le Pas-de-Calais (62)
Arena Stade Couvert
34 000 m² sous un même toit, amphithéâtre 300 places intégré et 100 chambres sur site dans les Hauts-de-France.
Arena Stade Couvert, stade à Liévin (62800, Pas-de-Calais, en Hauts-de-France), accueille séminaires, conventions et événements d'entreprise jusqu'à 300 participants. INNOV'Xperience en coordonne l'organisation de A à Z.
L'Arena Stade Couvert, complexe MICE de référence dans le Pas-de-Calais
À Liévin, à 5 minutes en voiture de la gare de Lens et à 30 minutes de l'aéroport de Lille-Lesquin, l'Arena Stade Couvert réunit sur 34 000 m² un plateau modulable de 4 000 m², un amphithéâtre intégré de 300 places, un restaurant de groupe de 350 couverts et 100 chambres d'hôtel sur site. Labellisé CPJ Paris 2024 et hôte de 40 délégations sportives étrangères en préparation des Jeux olympiques, le complexe cumule une crédibilité technique internationale et une infrastructure événementielle capable d'accueillir jusqu'à 9 000 personnes en configuration convention.
Dans les Hauts-de-France, peu de sites combinent à cette échelle la capacité d'accueil résidentielle, la salle plénière permanente et le plateau polyvalent. Pour les organisations qui cherchent un lieu de séminaire en Hauts-de-France sans multiplication des prestataires logistiques, l'Arena Stade Couvert répond en concentrant hébergement, restauration collective, salles de travail et espaces de représentation sous un seul toit. 60 événements corporate sont organisés chaque année sur le site, ce qui confère à l'équipe une réactivité mesurable en conditions réelles.
D'expérience, sur les conventions de grande envergure que notre réseau a coordonnées dans des complexes sportifs polyvalents, le fait de ne pas diviser les participants entre plusieurs adresses réduit sensiblement la déperdition de temps et renforce la cohésion du groupe dès le premier soir. À l'Arena Stade Couvert, les 100 chambres permettent de maintenir cette unité tout au long de l'événement résidentiel, du dîner de groupe au petit-déjeuner collectif. Si vous souhaitez comparer l'offre à l'échelle du département, consultez également notre sélection de lieux événementiels dans le Pas-de-Calais.
📌 Repères pratiques
34 000 m² de surface totale · 4 000 m² de plateau modulable · 300 places en amphithéâtre · 9 000 personnes en convention · 100 chambres sur site · 350 couverts au restaurant de groupe · 60 événements corporate/an · Label CPJ Paris 2024
Des ambiances événementielles à vivre à l'Arena Stade Couvert
Du dîner de gala sur plateau sportif illuminé à la plénière en configuration olympique, l'Arena Stade Couvert propose plusieurs registres d'expérience pour habiller votre programme corporate.
Plénière en configuration championnat
L'amphithéâtre de 300 places accueille vos sessions de travail dans une scénographie qui impose naturellement l'attention. La géométrie de la tribune et la qualité acoustique du volume font de chaque prise de parole un moment cadré, sans artifice.
Grand soir sur plateau olympique illuminé
Le plateau de 4 000 m² se transforme en salle de gala : tables rondes, scène centrale, éclairage scénique sur la piste d'athlétisme classée. Dîner de gala pour plusieurs centaines de convives dans un cadre sportif reconverti en espace de représentation.
Séminaire résidentiel clé en main
Les 100 chambres sur site, le restaurant collectif de 350 couverts et les espaces de travail sous un seul toit permettent de concevoir un programme résidentiel sans aucun déplacement inter-sites. Arrivée le soir, sessions le lendemain matin, repas sur place : le rythme s'installe sans friction logistique.
Cocktail dans le hall sportif privatisé
Les salons réceptifs et les volumes du complexe offrent un cadre athlétique et une atmosphère athlétique qui tranche avec les salles de réception classiques. Formules buffet ou banquet coordonnées en interne avec le restaurant self du complexe.
Challenge sportif sur piste labellisée JO
La piste d'athlétisme homologuée, hôte du Meeting International de Liévin et terrain d'entraînement de 40 délégations olympiques, devient le terrain de jeu de vos animations de cohésion d'équipe. Relais, épreuves chronomètrées, défis collectifs : l'infrastructure sportive donne un cadre immédiatement crédible à vos séquences de team building.
Offrez un événement immersif à vos équipes avec INNOV'Xperience
Un seul interlocuteur, de la première idée au jour J. On construit avec vous le lieu, l'activité et la logistique — devis personnalisé sous 24 h.
Sur la piste olympique, votre séminaire change de dimension
À l'Arena Stade Couvert, l'infrastructure façonne l'expérience : on ne loue pas une salle, on occupe un outil de performance internationale reconverti pour vos équipes.
L'arrivée dans le complexe pose d'emblée le registre : 34 000 m² de volume couvert, une piste d'athlétisme visible dès l'entrée, des travées qui rappellent que ce site a accueilli des compétitions de niveau mondial. Le cadre physique produit immédiatement un effet de cadrage sur les participants.
L'amphithéâtre de 300 places concentre l'attention sans effort : la forme en arc, l'acoustique naturelle du volume et la hauteur de plafond créent une écoute que les salles d'hôtel standard ne parviennent pas à générer. Les intervenants s'en rendent compte à la première prise de parole.
Le plateau de 4 000 m² bascule en quelques heures d'un espace de travail en configuration plénière de masse à une salle de dîner de gala ou à un terrain de challenge sportif. La même surface sert la journée de travail et la soirée de cohésion, sans changement de site.
Les 100 chambres sur site suppriment la question du transport entre hôtel et lieu d'événement. Le groupe se retrouve au petit-déjeuner, repart en salle, déjeune au restaurant de 350 couverts, reprend les ateliers : la journée résidentielle s'organise sans dispersion.
Le restaurant self de groupe géré directement sur site pour 350 couverts, propose buffet, restauration collective ou banquet selon le niveau de formalité attendu. L'absence de prestataire extérieur à coordonner simplifie la gestion opérationnelle pour les chefs de projet événementiel.
Pourquoi choisir l'Arena Stade Couvert pour votre convention ?
Un plateau de 4 000 m² sans équivalent régional
Avec 4 000 m² de surface modulable sous un même toit couvert, l'Arena Stade Couvert permet d'organiser des conventions jusqu'à 9 000 personnes, des salons professionnels ou des shows sans recourir à un chapiteau extérieur. Aucun autre site dans le Pas-de-Calais ne concentre cette surface couverte en un seul tenant.
Amphithéâtre 300 places permanent
Contrairement à un auditorium reconstitué avec gradins temporaires, l'amphithéâtre de l'Arena est une infrastructure fixe, pensée pour les conférences et plénières. La qualité acoustique et la lisibilité visuelle depuis chaque siège sont celles d'une salle de spectacle, pas d'une configuration de fortune.
100 chambres à 0 km des salles de travail
Sur nos événements résidentiels organisés dans des complexes multisites, nous avons mesuré que la distance entre chambre et salle de réunion est le premier facteur de retard en début de matinée. À l'Arena Stade Couvert, les 100 chambres sont dans le même complexe que l'amphithéâtre et le plateau : ce détail opérationnel change la densité réelle d'un programme de deux jours.
60 événements corporate par an, équipe rodée
L'équipe de l'Arena Stade Couvert gère 60 événements d'entreprise annuels, du cocktail à la convention de plusieurs milliers. Cette pratique régulière se traduit par des procédures de montage et de logistique rôdées, particulièrement utiles pour les formats lourds (conventions de masse, salons).
Label CPJ Paris 2024 et crédibilité internationale
La labellisation CPJ Paris 2024 et l'accueil de 40 délégations sportives étrangères en préparation des Jeux olympiques attestent d'une infrastructure technique et d'un niveau d'exigence opérationnelle validés à l'échelle internationale. Pour les entreprises qui souhaitent associer leur événement à un cadre de performance avérée, ce contexte constitue un ancrage narratif fort.
Accès Lens-Liévin en 5 minutes depuis la gare
La gare de Lens est à 5 minutes en voiture, avec des TER depuis Lille en 30 minutes. L'aéroport de Lille-Lesquin est à 30 minutes. Les autoroutes A21 et A26 desservent directement Lens et Liévin. Le parking sur site absorbe les délégations en voiture individuelle ou en car, sans saturation de voirie urbaine.
Arena Stade Couvert en images, lieu événementiel corporate dans le Pas-de-Calais
Espaces MICE jusqu'à 9 000 participants à l'Arena Stade Couvert
Le complexe de Liévin articule plusieurs configurations complémentaires, du cocktail en salon réceptif à la convention de masse sur plateau principal, avec hébergement et restauration intégrés.
FAQ : Arena Stade Couvert pour votre événement d'entreprise immersif
L'Arena Stade Couvert est situé Chemin des Manufactures, 62800 Liévin, dans le Pas-de-Calais, en Hauts-de-France. La gare de Lens est à 5 minutes en voiture, l'aéroport de Lille-Lesquin à 30 minutes et les autoroutes A21 et A26 desservent directement le site. Un parking est disponible sur place.
Le complexe peut accueillir jusqu'à 9 000 personnes en configuration convention sur le plateau de 4 000 m², 14 000 en configuration show ou concert, 300 en amphithéâtre pour une plénière et des salons réceptifs pour les cocktails. Le restaurant de groupe dispose de 350 couverts pour les repas de délégation.
Oui. Le complexe dispose de 100 chambres sur site, d'un restaurant de groupe de 350 couverts (buffet, collectif ou banquet) et de salles de travail (amphithéâtre 300 places + plateau modulable) sous un même toit. Le séminaire résidentiel clé en main, sans déplacement entre hôtel et lieu d'événement, est l'un des formats les plus demandés sur ce site dans le Pas-de-Calais.
Les tarifs varient selon la configuration choisie (espace partiel ou privatisation totale), la durée, la jauge et les services associés (hébergement, restauration, technique). Le réseau INNOV'Xperience by INNOV'events prend en charge la négociation tarifaire et vous transmet un devis consolidé sous 24 heures.
Le complexe est adapté aux conventions d'entreprise, séminaires résidentiels, cocktails de networking, team building sportif sur piste homologuée, salons professionnels, lancements de produit et assemblées générales. La capacité allant jusqu'à 9 000 personnes couvre la majorité des formats corporate, des comités de direction aux grands-messes annuelles.
La labellisation Centre de Préparation des Jeux (CPJ) Paris 2024 atteste d'une infrastructure technique et d'une organisation opérationnelle validées pour accueillir des délégations sportives internationales. Pour une entreprise, ce label constitue un argument narratif concret : votre événement se déroule dans un lieu qui a préparé des athlètes de 40 nations, sur une piste qui accueille le Meeting International d'Athlétisme de Liévin. C'est un cadre de performance mesurable, pas un décor.
Conventions, séminaires résidentiels & cocktails à l'Arena Stade Couvert
Organiser une convention à l'Arena Stade Couvert
Le plateau de 4 000 m² et l'amphithéâtre de 300 places permettent d'articuler en un même lieu une session plénière de plusieurs centaines de participants et des ateliers en sous-groupes, sans transport entre deux adresses. La capacité maximale de 9 000 personnes en configuration convention place l'Arena Stade Couvert parmi les rares infrastructures du Pas-de-Calais capables d'absorber les grands rassemblements corporate dans les Hauts-de-France. Pour les conventions nationales ou interrégionales dont les participants viennent de plusieurs sites, la gare de Lens à 5 minutes et l'aéroport de Lille-Lesquin à 30 minutes facilitent la convergence des délégations.
Les 100 chambres sur site transforment la convention d'une journée en séminaire résidentiel sans friction logistique. Le programme peut démarrer dès le soir de l'arrivée avec un dîner de groupe au restaurant de 350 couverts, enchaîner sur deux journées de travail intensif et se terminer par une soirée de gala sur le plateau principal. Sur nos conventions dans un stade de ce format, nos équipes constatent que la concentration géographique des participants renforce la densité des échanges informels entre sessions, souvent aussi productifs que les ateliers formels.
Séminaire résidentiel & team building à l'Arena Stade Couvert
Pour un séminaire résidentiel dans le Pas-de-Calais, l'Arena Stade Couvert réunit les trois conditions structurantes : hébergement (100 chambres), restauration de groupe (350 couverts, buffet ou banquet) et espaces de travail (amphithéâtre 300 places + plateau modulable), le tout sur un seul site de 34 000 m². Cette concentration supprime les temps de déplacement qui consomment, sur un séminaire de deux jours, jusqu'à deux heures de programme utile. La piste d'athlétisme homologuée, terrain d'entraînement de 40 délégations olympiques lors de la préparation des Jeux de Paris 2024, offre un cadre immédiatement opérationnel pour les séquences de team building sportif : relais, challenges chronomètrés, animations de cohésion en configuration compétition.
Les entreprises et administrations qui souhaitent associer leur séminaire annuel à un ancrage territorial fort trouvent à l'Arena Stade Couvert un argument narratif concret : le label CPJ Paris 2024 et l'expérience de 35 disciplines sportives accueillies positionnent le complexe bien au-delà du simple centre de conférence. Pour compléter l'offre, la proximité du Stade Bollaert à Lens ouvre la possibilité d'une offre combinée pour les groupes qui souhaitent intégrer une dimension culturelle et sportive à leur programme. Pour explorer l'ensemble des destinations disponibles dans les Hauts-de-France, notre sélection d'événements d'entreprise en Hauts-de-France recense les sites complémentaires.
Ce que vous confiez
à des experts de l'événementiel corporate.
INNOV'Xperience by INNOV'events opère depuis 2010. Nous livrons plus de 1 500 événements par an à travers la France et à l'international, avec un réseau de ~40 agences de proximité.
Organisateurs agréés, nous gérons l'intégralité du périmètre événementiel : lieu, programme, traiteur, technique, hébergement dans le Pas-de-Calais, transferts et logistique voyage. Un seul interlocuteur, de A à Z.
Accès à l'Arena Stade Couvert depuis Lens, Lille et au-delà
Situé à Liévin, à la jonction des autoroutes A21 et A26, l'Arena Stade Couvert est accessible en voiture, en train et en avion depuis les principaux bassins d'entreprises du Nord de la France.
Chemin des Manufactures, 62800 Liévin, Pas-de-Calais🏨 100 chambres sur site pour un séminaire résidentiel sans déplacement
L'Arena Stade Couvert dispose de 100 chambres intégrées au complexe, à quelques mètres des salles de travail et du restaurant de groupe. Cette proximité permet de structurer un programme résidentiel dense : arrivée la veille, dîner collectif, deux journées complètes de sessions et soirée sur site, sans aucun transfert entre hôtel et lieu d'événement. La formule résidentielle clé en main est particulièrement adaptée aux séminaires de direction, comités de pilotage et formations longues qui nécessitent une continuité de groupe.
Comment privatiser l'Arena Stade Couvert pour votre événement d'entreprise ?
Privatisation de l'Arena Stade Couvert : du cocktail à la convention de masse
L'Arena Stade Couvert se privatise en totalité ou par espace selon la configuration de votre événement. Un cocktail occupe un salon réceptif sans mobiliser le plateau principal. Une convention de 3 000 à 9 000 participants investit le plateau de 4 000 m² avec scène, gradins et technique intégrée. L'amphithéâtre de 300 places fonctionne en parallèle pour les sessions plénières segmentées ou les ateliers de direction. La demande de privatisation se fait auprès du responsable commercial MICE du complexe, qui coordonne également la mise en place de la restauration de groupe et l'activation des 100 chambres en bloc résidentiel.
Le complexe gère 60 événements corporate par an, ce qui signifie que les équipes terrain maîtrisent les contraintes de montage, de flux d'accueil et de régie technique pour les formats lourds. Pour les salons professionnels, les assemblées générales ou les lancements de produit à grande échelle, le plateau de 4 000 m² est livrable en configuration vide, ce qui laisse toute latitude à l'agence événementielle pour la scénographie. Le label CPJ Paris 2024 garantit un niveau de fiabilité technique et de sécurité validé pour des événements de dimension internationale dans le Pas-de-Calais.
Restauration, technique et logistique pour vos événements dans les Hauts-de-France
La restauration de groupe est gérée directement par le restaurant self du complexe, sans prestataire extérieur à coordonner : 350 couverts en buffet, restauration collective ou banquet, pour les déjeuners et dîners. Cette intégration simplifie le budget global et supprime le risque de décalage horaire entre le programme de salle et le service de restauration, fréquent sur les sites qui font appel à un traiteur indépendant. Pour les soirées de gala sur le plateau principal, la configuration repas est à définir avec l'équipe commerciale selon la jauge et le niveau de formalité attendu.
Sur le plan technique, l'infrastructure de l'Arena Stade Couvert est dimensionnée pour les compétitions sportives de niveau international (35 disciplines accueillies, hôte du Meeting International d'Athlétisme de Liévin) : hauteur sous plafond, puissance électrique, accès véhicules pour les montages lourds. Les agences événementielles et les chefs de projet internes qui organisent pour la première fois un événement de cette envergure dans les Hauts-de-France trouveront dans la pratique des 60 événements annuels du site un interlocuteur technique capable de cadrer rapidement les contraintes de régie et de flux.
Tout ce qu'il faut pour transformer
un événement en vraie Xperience.
Un fil rouge, du lieu jusqu'au souvenir. Nous orchestrons chaque ingrédient qui transforme une réunion en Xperience collective.
Un lieu qui marque les esprits
Un cadre d'exception, privatisable, pensé pour sortir vos équipes du quotidien dès l'arrivée.
Un concept qui donne du relief
Un fil rouge fort, imaginé pour embarquer vos équipes, créer de l'émotion et donner du sens à chaque moment.
Des expériences qui fédèrent
Team building, animations et temps forts scénarisés : une programmation rythmée de A à Z pour faire vivre un moment collectif qui rassemble.
Ils nous ont fait confiance pour leur événement,
leurs sourires en témoignent !
Pourquoi INNOV'Xperience
et pas un prestataire classique.
Nous ne vendons pas des salles.
Nous créons des expériences collectives.
La plupart des prestataires d'événements corporate proposent un catalogue : une salle, un traiteur, un animateur. INNOV'Xperience part d'un autre endroit. Nous commençons par l'émotion que vous voulez créer.
Pas "combien de tables ?", mais "qu'est-ce que vous voulez que vos équipes ressentent encore six mois après ?" Cohésion, inspiration, fierté, célébration, c'est cette réponse qui structure tout le programme.
Le lieu n'est pas un décor. C'est un catalyseur. Arena Stade Couvert ne sert pas d'écrin à votre événement, il en est le moteur.
INNOV'Xperience gère l'intégralité, de la première idée à la dernière facture. Lieu, programme, traiteur, technique, hébergement, transferts. Un seul interlocuteur. Zéro friction. Une expérience qui se raconte.
Le lieu comme déclencheur
Nous sélectionnons des lieux qui font le travail. Le décor déclenche une rupture réelle dès l'arrivée, sans animation artificielle.
Le programme scénarisé
Brief émotion → thème → programme → exécution. Chaque séquence amplifie l'impact du lieu et produit l'émotion définie.
La coordination totale
Lieu, traiteur agréé, technique, hébergement, transferts. Vous ne gérez rien. Vous vivez l'expérience.
L'expertise voyage incluse
Organisateurs agréés, nous gérons séminaires à l'étranger, incentives et déplacements, dans le même devis.
Ils ont organisé avec INNOV'Xperience leur événement d'entreprise immersif
4.8/5 · 840 avis clients
Très bonne expérience avec cette agence ! Une équipe professionnelle, réactive et à l'écoute, qui a vraiment pris le temps de m'accompagner et de répondre à toutes mes questions. L'offre proposée était très in…
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