Convention & MICE au Reims Arena
dans la Marne (51)
Reims Arena
13 000 m² de surfaces modulables, 9 000 places, acoustique conçue par Wilmotte & Associés, 45 min de Paris en TGV : la plus grande salle événementielle du Grand Est.
Reims Arena, stade Contemporain à Reims (51100, Marne, en Grand Est), accueille séminaires, conventions et événements d'entreprise, à 130 km de Paris. INNOV'Xperience en coordonne l'organisation de A à Z.
Reims Arena, la grande salle du Grand Est
Avec ses 9 000 places en configuration spectacle ou gala et ses 5 000 places en convention, le Reims Arena occupe une position sans équivalent dans le Grand Est. Ses 13 000 m² de surfaces intérieures ont été pensés par le cabinet Wilmotte & Associés pour offrir une acoustique et une visibilité de niveau international, quelle que soit la jauge retenue.
Géré par Reims Events (groupe GL Events), le site fonctionne en complémentarité directe avec le Parc des Expositions et le Palais des Congrès de Reims, ce qui permet de combiner salles de commission, espaces d'exposition et arène principale sous un même opérateur. Pour les événements d'entreprise dans le Grand Est nécessitant une infrastructure de grande envergure, cette articulation est décisive. Le lieu événementiel dans la Marne bénéficie en outre d'un accès autoroutier direct (A4) et de un parking public voisin (Parking République).
À 45 min de Paris en TGV, le Reims Arena affiche une excellente accessibilité ferroviaire. Sur nos conventions et galas organisés dans ce type d'arène, nous avons constaté que la combinaison entre grande capacité, loges VIP privatives et bars ouverts sur l'extérieur change radicalement la dynamique des soirées de networking : les participants bougent, circulent et restent bien au-delà du programme officiel. Parmi les conventions dans un stade de cette dimension, peu offrent autant de modularité dans un seul tenant.
📌 Repères pratiques
9 000 places (gala/spectacle) · 5 000 places (convention) · 13 000 m² modulables · 12 loges individuelles · 6 bars sur site · 2 min à pied de la gare TGV Reims Centre · 45 min de Paris TGV
Des ambiances immersives au Reims Arena
Du gala de 9 000 personnes sous une acoustique de classe internationale à la soirée networking en loge privée, le Reims Arena se réinvente selon le registre que vous choisissez.
Grand soir sous les projecteurs de l'arène
La cuve de 9 000 places se transforme en scène de cérémonie : lumières scénographiques, sound-system calibré salle entière, entrée des invités par les 2 accès VIP. Vos collaborateurs vivent une soirée dont l'échelle crée à elle seule l'effet wow.
Convention nationale, 5 000 voix rassemblées
La configuration convention rassemble jusqu'à 5 000 participants face à une scène centrale, avec une visibilité parfaite depuis chaque rangée grâce à l'acoustique Wilmotte. Les commissions et ateliers migrent vers le Palais des Congrès voisin, géré par le même opérateur.
Cocktail en loge, vue sur la piste
Les 12 loges individuelles offrent un retrait privatif pour des groupes restreints, avec vue directe sur l'arène illuminée. La restauration bistronomique de Reims Events est servie en loge, cocktail dînatoire ou buffet.
Nuit de gala champagnoise, bars en terrasse
Les 6 bars ouverts sur l'extérieur accueillent les cocktails de bienvenue et les afterworks sous les étoiles champenoises. L'alliance du terroir rémois et d'une infrastructure de grande salle crée un registre difficile à reproduire ailleurs dans le Grand Est.
Incentive XL en territoire champenois
Depuis le Reims Arena, les équipes rayonnent vers les crayères, les vignobles de Champagne et les circuits de conduite de la région, avant de retrouver l'arène pour la soirée de clôture. L'hébergement se réserve dans les hôtels du centre-ville de Reims, à proximité.
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Convention ou gala : ce que vit chaque participant dès l'entrée
Depuis le boulevard Jules César jusqu'au cœur de la cuve, le Reims Arena conduit les participants à travers une séquence d'espaces pensée pour amplifier l'impact de chaque moment.
Arrivée par les 2 accès VIP dédiés les flux sont séparés dès l'entrée : délégation principale d'un côté, intervenants et équipes de l'autre. Aucun croisement, aucune attente visible.
Bars ouverts sur l'extérieur les 6 bars permettent un cocktail de bienvenue en plein air avant l'entrée en salle, ce qui fluidifie l'accueil et crée une première séquence d'échange informelle sur le parvis.
Entrée dans la cuve l'acoustique signée Wilmotte & Associés enveloppe immédiatement : chaque prise de parole porte jusqu'aux derniers rangs sans effort, ce qui change la posture des intervenants comme des participants.
Les 12 loges individuelles réservées aux groupes restreints, elles offrent une vue en surplomb sur la scène et un service traiteur indépendant, créant un effet « coulisses » très recherché par les partenaires et les directions.
Modularité des 13 000 m² la surface totale se découpe en zones distinctes : arène principale, espaces de réception périphériques et halls d'exposition, ce qui autorise des parcours scénarisés sur plusieurs heures sans que les invités repassent deux fois par le même espace.
Pourquoi choisir le Reims Arena pour votre événement ?
Acoustique et visibilité de niveau international
La salle a été conçue par Wilmotte & Associés avec des matériaux de scène performants : chaque siège bénéficie d'une ligne de vue dégagée et d'un rendu sonore homogène, quelle que soit la jauge. Pour les conventions à grand format, c'est une garantie technique que peu de sites en France peuvent apporter.
Une excellente accessibilité
45 min de Paris Gare de l'Est en TGV, accès direct A4, tram depuis le centre-ville, un parking public voisin (Parking République) : peu de sites événementiels de la région concentrent autant de modes d'accès.
Un opérateur unique pour tout le campus Reims Events
Reims Events (GL Events) gère simultanément le Reims Arena, le Parc des Expositions et le Palais des Congrès. Cette continuité opérationnelle permet de combiner une plénière de 5 000 personnes dans l'arène et des ateliers en salles de commission dans le Palais des Congrès, sans multiplier les interlocuteurs ni les contrats.
12 loges VIP et 6 bars pour un networking structuré
D'expérience, les loges sont les espaces les plus prisés lors des galas et soirées de partenaires : elles offrent une vue directe sur la scène tout en isolant acoustiquement les conversations. Les bars ouverts sur l'extérieur complètent le dispositif en créant des zones d'échange fluides avant et après le programme principal.
Restauration bistronomique via Reims Events
Le traiteur est assuré par les partenaires régionaux de Reims Events, avec un positionnement bistronomique : produits champenois, buffets structurés ou service à table selon la configuration. La coordination est intégrée au contrat de privatisation, sans gestionnaire externe à coordonner.
9 000 personnes sous un même toit
Pour les conventions nationales, les galas de filière ou les shows de lancement de produit nécessitant une jauge supérieure à 2 000 personnes, le Reims Arena est l'un des rares sites du Grand Est à absorber ces volumes tout en maintenant une qualité de mise en scène scénique.
Reims Arena, conventions & galas corporate dans la Marne
Espaces MICE jusqu'à 9 000 participants au Reims Arena
Le Reims Arena articule une arène principale de grande capacité, des espaces de réception périphériques et 12 loges privatives, le tout sur 13 000 m² modulables selon la jauge et le format.
FAQ : Reims Arena pour votre événement d'entreprise immersif
Le Reims Arena est situé au 24 Boulevard Jules César, 51100 Reims, dans la Marne (51), région Grand Est. Il se trouve à 10 min à pied de la gare TGV Reims Centre, à 45 min de Paris Gare de l'Est.
Le Reims Arena accueille jusqu'à 9 000 personnes en configuration spectacle ou gala, et jusqu'à 5 000 personnes en convention assise face scène. La surface totale modulable est de 13 000 m², complétée par 12 loges VIP individuelles et 6 bars sur site.
Oui. Le Reims Arena est conçu pour les conventions de grande envergure : jusqu'à 5 000 participants en plénière, acoustique et visibilité de niveau international signées Wilmotte & Associés, et possibilité d'articuler des salles de commission via le Palais des Congrès de Reims, géré par le même opérateur Reims Events (GL Events).
La restauration est assurée par les partenaires régionaux de Reims Events, sans nécessité de faire appel à un traiteur externe. Le niveau est bistronomique, avec des formules adaptées aux formats corporate : cocktail dînatoire, buffet ou service en loge. Les 6 bars sur site complètent le dispositif.
Les tarifs de privatisation varient selon la configuration retenue (jauge, loges, restauration, technique). Aucun tarif public n'est affiché : INNOV'Xperience établit un devis global adapté à votre cahier des charges sous 24 h, en lien direct avec Reims Events.
Oui, c'est l'un de ses atouts majeurs dans le Grand Est : 45 min depuis Paris Gare de l'Est en TGV, accès direct A4 et un parking public voisin (Parking République). La gare TGV Reims Centre est à 10 min à pied de l'arène, avec une desserte tram depuis le centre-ville.
Conventions, galas & soirées d'entreprise au Reims Arena
Organiser une convention au Reims Arena : jusqu'à 5 000 participants
Le Reims Arena accueille des conventions nationales jusqu'à 5 000 personnes en configuration assise face scène. La combinaison d'une acoustique de niveau spectacle et d'une visibilité parfaite depuis chaque rangée permet à chaque intervenant de capter l'attention de la salle entière sans renfort de sonorisation additionnelle. Dans la Marne, c'est le seul site capable d'absorber ce volume en une seule salle, à 45 min de Paris. Pour les groupes qui ont besoin de salles de commission en complément, le Palais des Congrès de Reims, géré par le même opérateur, est accessible à pied.
Sur nos conventions organisées dans ce type d'arène, nos équipes recommandent de scénariser l'entrée en salle via les bars extérieurs : le cocktail de bienvenue en plein air crée une rupture de rythme avant la plénière et améliore sensiblement l'engagement des participants dès le début du programme. Comptez sur la organisation d'événements d'entreprise dans le Grand Est pour intégrer cette logique de séquençage dès la phase de conception. Pour les entreprises basées en Île-de-France, la durée de trajet TGV rend le Reims Arena plus accessible que certains sites franciliens soumis aux embouteillages.
Gala d'entreprise au Reims Arena : 9 000 places, une scène de référence
Pour un gala de filière, une cérémonie de remise de prix ou un lancement de produit à grande échelle, le Reims Arena configure sa cuve jusqu'à 9 000 personnes. Le sound-system et l'éclairage scénique sont dimensionnés pour le spectacle vivant, ce qui donne aux productions corporate un niveau de mise en scène que les salles de convention standard ne permettent pas. Les 12 loges VIP offrent des espaces de réception privatifs pour les délégations prioritaires, partenaires et directions, avec service traiteur bistronomique indépendant.
La restauration est coordonnée par les partenaires régionaux de Reims Events, sans appel à un traiteur extérieur : cela simplifie la logistique et garantit une cohérence entre le niveau de la salle et la qualité de la table. Les 6 bars, dont plusieurs ouverts sur l'extérieur, prennent en charge les cocktails d'arrivée et les after-galas. Pour les organisateurs qui cherchent un gala dans un stade avec cette combinaison capacité/technique/accessibilité, le Reims Arena constitue aujourd'hui la référence dans la Marne et plus largement dans le Grand Est.
Ce que vous confiez
à des experts de l'événementiel corporate.
INNOV'Xperience by INNOV'events opère depuis 2010. Nous livrons plus de 1 500 événements par an à travers la France et à l'international, avec un réseau de ~40 agences de proximité.
Organisateurs agréés, nous gérons l'intégralité du périmètre événementiel : lieu, programme, traiteur, technique, hébergement dans le Marne, transferts et logistique voyage. Un seul interlocuteur, de A à Z.
Accéder au Reims Arena depuis Paris et le Grand Est
Le Reims Arena se trouve au 24 Boulevard Jules César, à 10 min à pied de la gare TGV Reims Centre.
24 Boulevard Jules César, 51100 Reims, Marne🏨 Hébergement à proximité du Reims Arena
Le Reims Arena ne dispose pas d'hébergement sur site ; les hôtels du centre-ville de Reims sont à proximité. Pour les conventions multi-jours et les incentives résidentiels, l'hébergement est à préciser lors de la demande de privatisation afin d'obtenir un devis global intégrant nuitées, restauration et espaces.
Pourquoi le Reims Arena est-il le bon choix pour votre MICE ?
Privatisation du Reims Arena : ce que couvre le contrat Reims Events
La privatisation du Reims Arena passe par Reims Events (GL Events), opérateur unique du campus. Le contrat couvre l'accès à l'arène principale, aux loges, aux halls périphériques et aux bars selon la configuration retenue. La coordination technique (son, lumière, scène) est intégrée, ce qui évite de faire intervenir plusieurs prestataires techniques indépendants. Pour les galas et conventions de grande ampleur, cette unicité de commande réduit les délais de validation et simplifie la gestion des imprévus le jour J.
La complémentarité avec le Palais des Congrès et le Parc des Expositions de Reims, gérés par le même opérateur, permet d'envisager des dispositifs multi-sites sur un même campus sans changer de référent. Sur nos événements dans ce type de campus intégré, nous avons constaté que cette continuité opérationnelle réduit significativement la charge administrative pour les équipes événementielles internes. Pour cadrer votre budget, INNOV'Xperience établit un devis global sous 24 h à partir de votre cahier des charges.
Traiteur, technique et logistique : ce qu'il faut anticiper au Reims Arena
La restauration est assurée par les partenaires régionaux de Reims Events, avec un positionnement bistronomique adapté aux formats corporate : cocktail dînatoire, buffet thématique ou service à table en loge. Les 6 bars sont opérés directement par le site. Il n'est pas nécessaire de faire appel à un traiteur externe, ce qui sécurise la qualité et la cohérence des prestations de service. Pour les formats incentive incluant une découverte du terroir champenois, les partenaires Reims Events peuvent intégrer des produits locaux (vins de Champagne, gastronomie rémoise) dans les menus.
Côté technique, la salle est équipée d'un système son et lumière dimensionné pour le spectacle vivant : les productions corporate qui nécessitent des effets scéniques importants (mapping, LED walls, son immersif) peuvent s'appuyer sur l'infrastructure existante sans tout apporter. Le parking public voisin et la desserte tram facilitent la gestion des flux pour les grandes jauges. Tout organisateur souhaitant lancer une réservation de lieu événementiel dans la Marne peut s'appuyer sur l'équipe INNOV'Xperience pour coordonner l'ensemble des prestataires en amont.
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Des expériences qui fédèrent
Team building, animations et temps forts scénarisés : une programmation rythmée de A à Z pour faire vivre un moment collectif qui rassemble.
Ils nous ont fait confiance pour leur événement,
leurs sourires en témoignent !
Pourquoi INNOV'Xperience
et pas un prestataire classique.
Nous ne vendons pas des salles.
Nous créons des expériences collectives.
La plupart des prestataires d'événements corporate proposent un catalogue : une salle, un traiteur, un animateur. INNOV'Xperience part d'un autre endroit. Nous commençons par l'émotion que vous voulez créer.
Pas "combien de tables ?", mais "qu'est-ce que vous voulez que vos équipes ressentent encore six mois après ?" Cohésion, inspiration, fierté, célébration, c'est cette réponse qui structure tout le programme.
Le lieu n'est pas un décor. C'est un catalyseur. Reims Arena ne sert pas d'écrin à votre événement, il en est le moteur.
INNOV'Xperience gère l'intégralité, de la première idée à la dernière facture. Lieu, programme, traiteur, technique, hébergement, transferts. Un seul interlocuteur. Zéro friction. Une expérience qui se raconte.
Le lieu comme déclencheur
Nous sélectionnons des lieux qui font le travail. Le décor déclenche une rupture réelle dès l'arrivée, sans animation artificielle.
Le programme scénarisé
Brief émotion → thème → programme → exécution. Chaque séquence amplifie l'impact du lieu et produit l'émotion définie.
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L'expertise voyage incluse
Organisateurs agréés, nous gérons séminaires à l'étranger, incentives et déplacements, dans le même devis.
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