Convention & MICE au LDLC Arena
dans le Rhône (69)
LDLC Arena
Arène multi-espaces inaugurée en 2023 à Décines-Charpieu, dans le Rhône. De 30 à 16 000 participants, 8 000 m² modulables, écrans LED 360° et 6 500 places de parking OL Vallée.
Ldlc Arena, stade 2023 à Décines-Charpieu (69150, Rhône, en Auvergne-Rhône-Alpes), accueille séminaires, conventions et événements d'entreprise jusqu'à 900 participants, à 460 km de Paris. INNOV'Xperience en coordonne l'organisation de A à Z.
Le LDLC Arena, arène MICE dans le Rhône
Inaugurée en novembre 2023 dans l'OL Vallée à Décines-Charpieu, le LDLC Arena est l'une des infrastructures événementielles les plus récentes d'Auvergne-Rhône-Alpes. Ses 8 000 m² de surface intérieure se répartissent en sept espaces indépendants, chacun privatisable séparément ou en totalité, pour des groupes de 30 à 16 000 participants.
Le Bowl principal, Le Cube, Le Grand Hall, Le Studio, La Suite, Le Club et l'Esplanade extérieure couvrent tous les formats MICE : réunion de direction pour 30 personnes dans Le Studio, convention de 1 500 en configuration théâtre dans Le Cube, dîner de gala sur parquet pour 1 800 convives dans Le Bowl. Pour les organisations qui cherchent un lieu de séminaire dans un stade alliant puissance scénographique et flexibilité opérationnelle, le LDLC Arena répond à des briefs que peu de sites en France peuvent absorber.
À 25 minutes de Lyon Part-Dieu par le tramway T7, à 20 minutes de l'aéroport Lyon-Saint-Exupéry en voiture et desservi par les 6 500 places de stationnement mutualisées d'OL Vallée, le site simplifie la logistique des grands rassemblements corporate. Lors des événements d'entreprise que nous accompagnons dans le Rhône, nous constatons systématiquement que la combinaison parking mutualisé et accès multimodal réduit les frictions d'organisation pour les groupes de plus de 500 personnes. Le LDLC Arena s'impose comme une destination de référence pour les séminaires en Auvergne-Rhône-Alpes qui exigent à la fois impact visuel et fiabilité technique.
📌 Repères pratiques
8 000 m² d'espaces intérieurs · 7 espaces indépendants · 30 à 16 000 participants · Inauguration 2023 · 6 500 places de parking mutualisées · 100 à 120 événements par an
Des expériences immersives au LDLC Arena
Du tournoi corporate sur parquet à la soirée de gala sous écrans LED, le LDLC Arena offre plusieurs registres d'expérience pour vos événements d'entreprise dans le Rhône.
Gala sous les écrans LED du Bowl
Le Bowl se transforme en scène géante : 1 800 convives s'installent sur le parquet amovible sous une voûte lumineuse pilotée par la régie technique intégrée. L'éclairage scénique et les écrans 360° offrent une scénographie que vos équipes n'ont pas vue ailleurs.
Tournoi corporate sur le parquet de l'arène
Le terrain est privatisable pour des activités basket ou hockey, avec accès possible aux coulisses et vestiaires. Les équipes affrontent un défi sportif dans le même espace où se jouent les matchs d'Euroleague, devant des loges VIP accessibles en option.
Convention grand format dans Le Cube
1 500 sièges en configuration théâtre dans Le Cube, système de sonorisation événementiel et régie intégrée : le cadre impose la concentration et la crédibilité d'une grande conférence. Les délégués accèdent ensuite au Grand Hall pour un cocktail jusqu'à 1 140 personnes sous lumière naturelle.
Hospitalité match ASVEL en loge privatisée
Vos invités assistent à un match d'Euroleague depuis une loge VIP ou un carré premium, précédé d'un cocktail dînatoire signé par les traiteurs partenaires de l'arène. La soirée combine émotion sportive et codes de réception corporate haut de gamme.
Séminaire résidentiel avec soirée au Grand Hall
La journée de travail se tient dans Le Studio (40 participants) ou La Suite (60 en théâtre), à taille humaine et équipés pour le travail en sous-groupe. Le soir, le Grand Hall (1 289 m², lumière naturelle) accueille jusqu'à 600 convives pour un dîner qui change d'échelle.
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Un seul interlocuteur, de la première idée au jour J. On construit avec vous le lieu, l'activité et la logistique — devis personnalisé sous 24 h.
Du parquet aux loges : votre séminaire change de dimension
Au LDLC Arena, chaque espace produit un effet de rupture calculé : la salle de travail donne sur l'arène, le dîner se tient là où d'habitude 16 000 spectateurs rugissent. Vos participants ne sont pas dans un centre de congrès générique, ils sont dans une infrastructure sportive de premier plan reconvertie pour leur événement d'entreprise.
Effet de seuil immédiat Dès l'entrée dans le Bowl, les écrans LED 360° et le système de sonorisation enveloppent les participants avant même le premier mot du programme.
Modularité visible Le passage du Grand Hall (lumière naturelle, cocktail 1 140) au Bowl (éclairage scénique, dîner 1 800) illustre physiquement la progression de la journée : réception, puis mise en scène.
Coulisses accessibles L'accès aux vestiaires et aux coulisses en option transforme le brief d'incentive : vos équipes foulent le même couloir que les joueurs d'Euroleague avant de monter sur le parquet.
Technologie embarquée Le Wi-Fi haut débit des espaces événementiels limite les risques de décrochage pour les démonstrations hybrides ou les votes en temps réel.
Rupture d'échelle entre les espaces Un comité de direction de 30 personnes dans Le Studio (74 m²) puis un cocktail de 300 dans Le Club dans la même soirée : l'arène enchaîne les formats sans que les participants aient à changer de site.
Pourquoi choisir le LDLC Arena pour votre événement MICE ?
7 espaces indépendants sous un même toit
Le Bowl (3 136 m²), Le Cube (1 840 m²), Le Grand Hall (1 289 m²), L'Esplanade extérieure, Le Studio (74 m²), La Suite (297 m²) et Le Club (465 m²) couvrent des capacités allant de 30 à 16 000 personnes. Chaque espace se privatise séparément, ce qui permet de faire tourner plusieurs groupes en parallèle sans qu'ils se croisent.
Équipements techniques à l'état de l'art (2023)
Inauguré en novembre 2023, le site intègre des écrans LED 360°, une régie technique intégrée, un système de sonorisation événementiel et un Wi-Fi haute capacité. D'expérience, sur les événements hybrides que nous accompagnons dans ce type d'infrastructure neuve, l'absence de couche d'intégration audiovisuelle rapportée réduit les aléas techniques en jour J.
6 500 places de parking et multimodalité
Le parking mutualisé OL Vallée (6 500 places) absorbe les groupes arrivant en voiture ; le tramway T7 (arrêt Décines, OL Vallée) relie Lyon Part-Dieu en 25 minutes ; l'aéroport Lyon-Saint-Exupéry est à 20 minutes en voiture via l'A46. La logistique de flux devient un argument commercial pour les conventions dépassant 500 participants.
Hôtel de 140 chambres en face de l'arène
Les 140 chambres du Kopster Hotel, en face de l'arène, permettent d'organiser des séminaires résidentiels avec un transfert minimal. Les délégués passent du lieu de travail à leur chambre à pied (environ 2 minutes), ce qui densifie le programme et réduit la fatigue de déplacement.
Formules clé en main combinant sport et business
Convention + match ASVEL Euroleague en hospitalité loge, tournoi corporate sur parquet avec accès coulisses, ou incentive sportif combiné à un dîner de gala dans Le Cube : le LDLC Arena est l'un des rares sites en France où le contenu sportif professionnel fait partie intégrante du brief événementiel, sans prestataire extérieur à coordonner.
Une centaine d'événements par an
Dès 2024, l'arène a accueilli plus de 100 événements d'entreprise, ce qui a rodé ses équipes sur les montages complexes : multi-espaces simultanés, flux de 1 000+ participants, gestion des quais de livraison et monte-charges pour les installations lourdes.
LDLC Arena, vos événements corporate dans le Rhône (69)
Espaces MICE de 30 à 16 000 places au LDLC Arena
Sept espaces modulables, chacun équipé d'une régie technique intégrée, couvrent tous les formats de votre programme : réunion de direction, plénière, cocktail, dîner de gala ou activité outdoor.
FAQ : Ldlc Arena pour votre événement d'entreprise immersif
Le LDLC Arena est situé dans l'OL Vallée à Décines-Charpieu (69150), dans le Rhône, en Auvergne-Rhône-Alpes. Il est accessible en 25 minutes depuis Lyon Part-Dieu par le tramway T7 (arrêt Décines, OL Vallée), et à 20 minutes de l'aéroport Lyon-Saint-Exupéry en voiture via l'A46.
Le Bowl en configuration cocktail peut accueillir jusqu'à 16 000 personnes. En version aménagée (scène, mobilier, restauration), la capacité du Bowl descend à 2 300 en cocktail ou 1 800 en banquet. Pour un séminaire en configuration théâtre, Le Cube monte à 1 500 places. Les espaces plus intimes, Le Studio (40 places) et La Suite (60 en théâtre), conviennent aux réunions de direction ou aux ateliers de sous-groupe.
Oui. Le Cube (1 840 m², 1 500 places en théâtre) est l'espace principal pour les conventions, assemblées générales et congrès. Il dispose d'une sonorisation événementielle intégrée et d'une régie technique dédiée. Il peut être enchaîné avec Le Grand Hall pour un cocktail post-plénière (1 140 personnes) ou avec Le Bowl pour un dîner de gala (1 800 en banquet).
Oui. Le Kopster Hotel (4 étoiles, 140 chambres), au sein d'OL Vallée, se trouve à environ 2 minutes à pied de l'arène. Cette configuration permet d'organiser des séminaires résidentiels avec un transfert minimal entre la journée de travail, la soirée et le coucher.
Les tarifs de privatisation varient selon l'espace choisi, la durée, la date et le format de restauration retenu. Chaque espace est privatisable indépendamment (Le Studio à partir d'un groupe de 30, Le Cube pour des conventions jusqu'à 1 500 personnes) ou en combinaison totale. L'équipe OL Entreprises et INNOV'Xperience by INNOV'events établissent un devis personnalisé sous 24 heures.
Oui. Le terrain (parquet amovible) est privatisable pour des tournois corporates en basket ou hockey. L'accès aux coulisses et aux vestiaires est disponible en option. Pour les groupes qui souhaitent combiner incentive sportif et hospitalité, la formule convention + match ASVEL Euroleague en loge VIP est l'une des propositions les plus demandées dans le Rhône.
Séminaires, conventions & galas au LDLC Arena
Organiser un séminaire ou une convention au LDLC Arena
Le LDLC Arena accueille des séminaires de 30 participants dans Le Studio jusqu'à des conventions de 1 500 personnes dans Le Cube. La configuration théâtre du Cube (1 500 places), complétée par un cocktail dans le Grand Hall (1 140 en cocktail, lumière naturelle) ou un dîner dans Le Bowl (1 800 en banquet), couvre l'ensemble du programme journée sans transfert. Pour les lieux événementiels dans le Rhône capables d'absorber des conventions de cette ampleur avec un parking de 6 500 places, l'offre reste rare.
Les 140 chambres du Kopster Hotel, en face de l'arène, permettent de transformer la convention en séminaire résidentiel. Le Wi-Fi haute capacité et la régie technique intégrée dans chaque espace garantissent que les sessions hybrides ou les votes en temps réel fonctionnent sans prestataire audiovisuel extérieur à coordonner. Sur nos accompagnements de conventions multi-espaces dans le Rhône, nous recommandons systématiquement de réserver Le Studio en parallèle du Cube pour les ateliers de sous-groupe : la proximité physique entre les deux espaces fluidifie les rotations et tient les plannings.
Soirée de gala & incentive sportif au LDLC Arena
Une soirée de gala dans Le Cube (900 en banquet, 1 430 en cocktail) ou un dîner sur parquet dans le Bowl (1 800 en banquet) sont les deux formats les plus demandés au LDLC Arena pour les événements d'entreprise en Auvergne-Rhône-Alpes. Les écrans LED 360° et l'éclairage scénique intégré éliminent la location d'un décor externe : la scénographie est dans les murs. Pour les groupes qui cherchent à combiner contenu et réception, la formule hospitalité match ASVEL Euroleague, loge privatisée, cocktail dînatoire, puis accès parquet, constitue un programme complet en une seule soirée.
L'incentive sportif prend une forme concrète ici : le tournoi corporate sur parquet utilise le terrain de jeu professionnel, avec accès coulisses et vestiaires en option. Les équipes affrontent un défi basket ou hockey dans l'arène où se disputent des matchs d'Euroleague devant 16 000 spectateurs. Pour les organisations qui souhaitent explorer les formats d'activité d'entreprise en Auvergne-Rhône-Alpes combinant sport professionnel et animation corporate, le LDLC Arena est l'un des rares sites à proposer ce type d'accès en région.
Ce que vous confiez
à des experts de l'événementiel corporate.
INNOV'Xperience by INNOV'events opère depuis 2010. Nous livrons plus de 1 500 événements par an à travers la France et à l'international, avec un réseau de ~40 agences de proximité.
Organisateurs agréés, nous gérons l'intégralité du périmètre événementiel : lieu, programme, traiteur, technique, hébergement dans le Rhône, transferts et logistique voyage. Un seul interlocuteur, de A à Z.
Accéder au LDLC Arena à Décines-Charpieu
Situé dans l'OL Vallée à Décines-Charpieu, le LDLC Arena est accessible depuis Lyon en 25 minutes, depuis l'aéroport en 20 minutes et dispose de places de stationnement mutualisées à OL Vallée (6 500).
69150 Décines-Charpieu, Rhône🏨 Hébergement à proximité : Kopster Hotel, 140 chambres
Le Kopster Hotel (4 étoiles, 140 chambres), situé en face de l'arène à environ 2 minutes à pied, permet d'organiser des séminaires résidentiels avec un transfert minimal entre la journée de travail et la soirée. Les participants circulent à pied entre les espaces de réunion, le restaurant et leur hébergement, ce qui densifie le programme disponible et réduit le temps logistique. Capacité et disponibilités sur devis via l'équipe OL Entreprises.
Comment privatiser le LDLC Arena pour votre entreprise ?
Privatisation totale ou partielle : les modalités au LDLC Arena
Chacun des sept espaces du LDLC Arena se privatise indépendamment ou en combinaison. La privatisation totale de l'arène, Bowl, Cube, Grand Hall, Esplanade, Studio, Suite et Club, est accessible sur devis via l'équipe OL Entreprises, avec des conditions tarifaires variables selon la date, la durée et le format. Les quais de livraison et le monte-charges permettent l'installation de matériels lourds (stands, décors sur mesure, véhicules) sans contrainte de gabarit.
L'accès aux coulisses, aux vestiaires et aux loges VIP est disponible en option, ce qui change la nature de l'événement : les participants entrent dans les coulisses de l'infrastructure plutôt que dans un espace de réception conventionnel. Les loges de match privatisables offrent une vue panoramique sur le Bowl et se combinent à un cocktail dans le Grand Hall pour un programme hospitalité complet. Pour les organisations qui planifient un événement d'entreprise dans le Rhône avec plusieurs centaines de participants, la demande de devis est traitée par l'équipe dédiée MICE de l'arène.
Traiteur, technique et logistique : ce que prend en charge le LDLC Arena
La restauration est assurée par des traiteurs partenaires exclusifs (liste disponible sur devis), couvrant les formats cocktail dînatoire, buffet, dîner de gala et hospitalité match. Le niveau gastronomique s'adapte au package choisi, du standard au premium. Aucun traiteur extérieur n'est autorisé hors liste partenaire, ce qui garantit la cohérence des prestations mais impose de cadrer ce point dès le brief initial.
Sur le plan technique, la régie intégrée de chaque espace gère l'éclairage scénique, les écrans LED et la sonorisation sans avoir à louer une régie mobile externe. Les équipes techniques de l'arène interviennent en régie lors des événements ; les prestataires audiovisuels externes sont admis sous accréditation. Pour les événements hybrides, les packages studio du LDLC Arena intègrent captation et diffusion depuis Le Studio, un format opérationnel depuis 2024.
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Un cadre d'exception, privatisable, pensé pour sortir vos équipes du quotidien dès l'arrivée.
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Un fil rouge fort, imaginé pour embarquer vos équipes, créer de l'émotion et donner du sens à chaque moment.
Des expériences qui fédèrent
Team building, animations et temps forts scénarisés : une programmation rythmée de A à Z pour faire vivre un moment collectif qui rassemble.
Ils nous ont fait confiance pour leur événement,
leurs sourires en témoignent !
Pourquoi INNOV'Xperience
et pas un prestataire classique.
Nous ne vendons pas des salles.
Nous créons des expériences collectives.
La plupart des prestataires d'événements corporate proposent un catalogue : une salle, un traiteur, un animateur. INNOV'Xperience part d'un autre endroit. Nous commençons par l'émotion que vous voulez créer.
Pas "combien de tables ?", mais "qu'est-ce que vous voulez que vos équipes ressentent encore six mois après ?" Cohésion, inspiration, fierté, célébration, c'est cette réponse qui structure tout le programme.
Le lieu n'est pas un décor. C'est un catalyseur. Ldlc Arena ne sert pas d'écrin à votre événement, il en est le moteur.
INNOV'Xperience gère l'intégralité, de la première idée à la dernière facture. Lieu, programme, traiteur, technique, hébergement, transferts. Un seul interlocuteur. Zéro friction. Une expérience qui se raconte.
Le lieu comme déclencheur
Nous sélectionnons des lieux qui font le travail. Le décor déclenche une rupture réelle dès l'arrivée, sans animation artificielle.
Le programme scénarisé
Brief émotion → thème → programme → exécution. Chaque séquence amplifie l'impact du lieu et produit l'émotion définie.
La coordination totale
Lieu, traiteur agréé, technique, hébergement, transferts. Vous ne gérez rien. Vous vivez l'expérience.
L'expertise voyage incluse
Organisateurs agréés, nous gérons séminaires à l'étranger, incentives et déplacements, dans le même devis.
Ils ont organisé avec INNOV'Xperience leur événement d'entreprise immersif
4.8/5 · 840 avis clients
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