Soirée d'entreprise & gala aux Carrières de Lumières
dans les Bouches-du-Rhône (13)
Carrières de Lumières
7 000 m² de galeries calcaires, plafonds à 14 m, projections numériques monumentales, jusqu'à 500 personnes en soirée de réception au cœur des œuvres.
Carrières de Lumières, musée Carrières calcaires réaménagées en espace culturel et événementiel à Les Baux-de-Provence (13520, Bouches-du-Rhône, en Provence-Alpes-Côte d'Azur), accueille séminaires, conventions et événements d'entreprise jusqu'à 500 participants. INNOV'Xperience en coordonne l'organisation de A à Z.
Un site de 7 000 m² taillé dans la roche de Provence
Les Carrières de Lumières occupent d'anciennes galeries calcaires creusées dans le massif des Alpilles, à Les Baux-de-Provence. Leurs parois verticales, leurs voûtes à 14 m de hauteur et leurs 7 000 m² de surfaces continues de projection constituent un dispositif scénographique que nul autre site ne réplique en France. Dès l'extinction des spots, les convives se retrouvent physiquement dans les images : elles se posent sur les visages, les vêtements, les tables, abolissant toute frontière entre l'œuvre et l'assemblée.
Exploitées par Culturespaces, les Carrières proposent chaque année une exposition numérique monumentale renouvelée. La privatisation partielle ou totale permet d'organiser un événement d'entreprise dans un musée d'un format inhabituel : de la visite privée dès 15 personnes à la réception de 20 à 500 personnes sur l'intégralité du site. Côté département, toute la palette des lieux événementiels dans les Bouches-du-Rhône n'offre pas d'équivalent en termes de volume immersif.
Lors des événements que nous avons accompagnés dans ce type d'espace de projection monumentale, nous avons constaté que l'effet d'immersion totale transforme la dynamique de soirée dès les premières minutes : les participants cessent d'être des spectateurs pour devenir des éléments vivants de la scénographie. C'est cet effet, impossible à obtenir dans une salle de réception classique, qui fait des Carrières de Lumières un site de référence pour les soirées d'entreprise en Provence-Alpes-Côte d'Azur à fort impact mémoriel.
📌 Repères pratiques
7 000 m² de galeries calcaires · 14 m de hauteur sous voûte · 20 à 500 personnes en soirée de réception · 15 personnes minimum en visite privée · Projections personnalisées logo/marque · 6 traiteurs partenaires · Parking gratuit sur site
Des expériences immersives à organiser aux Carrières de Lumières
Des galeries plongées dans la lumière numérique aux dîners au cœur des œuvres projetées : plusieurs ambiances à vivre selon vos objectifs corporate.
Nuit de gala sous les œuvres projetées
Tables rondes dressées au cœur des galeries calcaires, images monumentales qui glissent sur les convives et les nappes, son surround enveloppant : le dîner de gala prend ici une dimension scénique que aucun décorateur ne peut reproduire.
Révélation de marque en galerie calcaire
L'obscurité totale maîtrisée des Carrières, combinée au système de projection haute résolution de Culturespaces, offre un cadre dramatique idéal pour révéler un produit ou une identité visuelle. Les visuels de marque, le logo et les animations graphiques de l'entreprise peuvent être intégrés directement dans le show numérique, projetés sur 7 000 m² de parois minérales à 14 m de hauteur.
Cocktail immersif à la tombée de la nuit
Dès 19h30, les galeries se vident du public diurne et l'espace est rendu aux équipes en charge du setup. Canapés, champagne et animations lumineuses se déploient sur l'ensemble du site pour des cocktails de 20 à 500 personnes. Les projections se poursuivent en continu, les convives circulant librement entre les galeries colorées.
Cérémonie de remise de prix dans la roche
La scénographie naturelle des galeries, hauteur, obscurité, acoustique de carrière, confère à chaque remise de prix une solennité que les salles de convention classiques peinent à approcher. Le son résonne dans la roche calcaire, amplifiant chaque annonce sans artifice. La projection des noms, logos et visuels des lauréats sur les parois de 14 m transforme l'instant en spectacle collectif.
Visite privée exclusive au cœur de l'exposition
À partir de 15 personnes, les Carrières proposent une formule de visite guidée exclusive hors des heures d'ouverture, avec une coupe de champagne. Réservée aux comités de direction, aux groupes VIP ou aux incentives à taille humaine, cette formule donne accès à l'exposition de l'année en toute confidentialité, dans un silence de galerie minérale que le public du jour n'aura jamais connu.
Tournage et shooting photo en galerie calcaire
Les Carrières accueillent tournages publicitaires et shootings mode dans leurs galeries, en dehors des horaires d'accueil du public. La combinaison de la lumière de projection, de la texture minérale des parois et de la hauteur des voûtes produit des images immédiatement reconnaissables, sans post-production lourde. Un usage RSE ou communication interne trouve ici un décor authentique et ancré dans le patrimoine provençal.
Offrez un événement immersif à vos équipes avec INNOV'Xperience
Un seul interlocuteur, de la première idée au jour J. On construit avec vous le lieu, l'activité et la logistique — devis personnalisé sous 24 h.
Quand les parois calcaires deviennent scène pour votre soirée d'entreprise
Voici ce que les participants vivent aux Carrières de Lumières, du seuil des galeries jusqu'au dernier service.
Entrée dans l'obscurité maîtrisée Dès le premier pas dans les galeries, les yeux s'adaptent et les images s'imposent : couleurs saturées, plafonds qui semblent s'étirer à l'infini, sol baigné de lumière mouvante. L'effet de coupure avec l'extérieur est immédiat et total.
Les images se posent sur les convives Pendant le dîner ou le cocktail, les projections ne s'arrêtent pas. Les visages, les vestes, les nappes blanches deviennent des surfaces de projection, chaque convive participe physiquement à l'œuvre sans rien faire.
L'acoustique de la roche calcaire Le son surround intégré haute puissance résonne dans les galeries naturelles. Les discours, la musique, les annonces de lauréats prennent une résonance que les salles équipées de traitement acoustique artificiel ne reproduisent pas.
La circulation entre les espaces Les invités déambulent librement dans l'ensemble du site pour découvrir les expositions numériques de la programmation. Un cocktail peut commencer dans une galerie puis se prolonger dans la suivante, en variant l'ambiance visuelle.
La projection de marque comme clou de soirée Sur les événements de lancement que nous accompagnons dans ce type de site, nos équipes recommandent de réserver la projection personnalisée, logo, visuels produit, animation graphique, pour un moment fort isolé en soirée, après les prises de parole. L'effet de surprise sur les 7 000 m² de parois est, d'expérience, le point de bascule émotionnel de la soirée.
Fin de soirée dans un silence de carrière Lorsque le show numérique marque une pause, les galeries retrouvent leur acoustique naturelle de roche calcaire, un silence épais, presque tactile. Ce contraste entre intensité sensorielle et calme minéral constitue l'un des moments les plus commentés par les participants après l'événement.
Pourquoi choisir les Carrières de Lumières pour votre événement ?
7 000 m² d'un seul tenant, de 20 à 500 personnes
Aucune cloison mobile, aucun faux plafond : les galeries calcaires constituent un volume brut continu de 7 000 m². La réception sur site entier accueille de 20 à 500 personnes.
Privatisation totale de 19h30 à 2h
Une fois les portes fermées au public, le site est entièrement rendu à l'événement. Les équipes techniques peuvent intervenir dès la fermeture pour le setup. Une prolongation est possible sous conditions.
Projection personnalisée aux couleurs de l'entreprise
L'équipe Culturespaces conçoit des shows numériques intégrant le logo, la charte graphique et les visuels de la marque cliente. Ces créations sont projetées sur les 7 000 m² de parois en haute résolution, en complément ou en remplacement de l'exposition permanente de la saison. C'est l'atout différenciant le plus cité par les équipes communication qui organisent un lancement de produit ici.
Six traiteurs partenaires, du standard au gastronomique
Sans restaurant fixe sur site, les Carrières travaillent avec six traiteurs extérieurs référencés : L'Éveil des Papilles, Helen Traiteur, Meffre Traiteur, La Truffe Noire, La Table de Charlotte et Roland Paix. Le niveau de prestation va du buffet cocktail au dîner gastronomique avec service à table.
Son surround intégré haute puissance, sans installation supplémentaire
Le système audio est permanent, calibré pour les galeries calcaires par les équipes Culturespaces. Les régies Idzia, Aucop et Eric Tabusso assurent l'accompagnement technique événementiel. Pour la grande majorité des événements, aucun matériel son supplémentaire n'est nécessaire, ce qui simplifie la logistique et réduit les coûts de prestation technique.
Parking gratuit et accès voiture fluide depuis Avignon et Marseille
Un parking gratuit est aménagé à l'entrée du site. L'accès se fait depuis l'A7 (sortie Cavaillon ou Salon-de-Provence) puis les routes départementales, soit 30 à 35 minutes de route. La gare d'Avignon TGV est à 40 minutes, l'aéroport de Marseille Provence à 50 minutes. D'expérience, pour les événements en soirée aux Carrières, l'essentiel des participants arrive en navette depuis Avignon ou en voiture individuelle depuis Marseille.
Aux Carrières de Lumières en images, soirées corporate & réceptions dans les Bouches-du-Rhône
Espaces privatisables de 20 à 500 personnes aux Carrières
Les espaces sont privatisables dans leur ensemble : les invités déambulent librement pour découvrir les expositions numériques de la programmation.
FAQ : Carrières de Lumières pour votre événement d'entreprise immersif
Les Carrières de Lumières sont situées Route de Maillane, 13520 Les Baux-de-Provence, dans les Bouches-du-Rhône (13), en Provence-Alpes-Côte d'Azur. L'accès se fait en voiture depuis l'A7 (30 à 35 min depuis Cavaillon ou Salon-de-Provence). La gare Avignon TGV est à 40 minutes, l'aéroport de Marseille Provence à 50 minutes.
Le tarif de privatisation est établi sur devis selon la formule et la durée. Pour obtenir un devis adapté à votre jauge et à vos formats, INNOV'Xperience by INNOV'events répond sous 24 h.
Oui. Les Carrières de Lumières sont l'un des rares sites en Provence-Alpes-Côte d'Azur à proposer une projection personnalisée haute résolution sur 7 000 m² de parois : visuels de marque, nom du produit, animations graphiques peuvent être intégrés dans un show numérique créé par les équipes Culturespaces. L'obscurité totale maîtrisée et l'acoustique de carrière renforcent l'impact de la révélation. La réception sur site entier accueille de 20 à 500 personnes.
En privatisation du site entier (7 000 m²), les Carrières accueillent de 20 à 500 personnes pour une soirée de réception, de 19h30 à 2h. La visite privée exclusive est possible dès 15 personnes.
Non. Le site ne dispose pas de restaurant fixe ni de cuisine interne. Six traiteurs extérieurs partenaires sont référencés, L'Éveil des Papilles, Helen Traiteur, Meffre Traiteur, La Truffe Noire, La Table de Charlotte, Roland Paix, couvrant des prestations du cocktail standard au dîner gastronomique. L'organisateur choisit parmi ces partenaires ou propose un autre prestataire sous réserve de validation.
Oui. C'est l'une des caractéristiques distinctives du site : les projections se poursuivent pendant toute la durée du cocktail ou du dîner. Les convives évoluent et mangent au cœur des images, qui se posent sur les personnes, le mobilier et les nappes. Il est également possible de diffuser l'exposition de la saison précédente ou un show numérique personnalisé aux couleurs de l'entreprise, selon le type d'événement.
Galas, cocktails & lancements de produit aux Carrières de Lumières
Soirée de gala & dîner immersif aux Carrières de Lumières
Organiser un gala d'entreprise aux Carrières de Lumières, c'est disposer de 7 000 m² de galeries calcaires en Provence-Alpes-Côte d'Azur où les projections numériques se poursuivent pendant tout le service. Les tables sont dressées au cœur des images : les convives dînent littéralement dans l'exposition. Le site entier accueille de 20 à 500 personnes selon la configuration retenue avec le traiteur partenaire.
Le budget dépend du traiteur choisi parmi les six références partenaires et de la durée de location des galeries dans les Bouches-du-Rhône. Les soirées démarrent à 19h30 avec un setup possible dès la fermeture au public. Sur les galas que nous accompagnons dans ce type de site immersif, nous avons constaté que le moment de projection de marque, logo et visuels de l'entreprise projetés sur les parois de 14 m, concentre systématiquement les retours les plus enthousiastes des participants. Pour les événements d'entreprise en Provence-Alpes-Côte d'Azur à fort enjeu de représentation, les Carrières constituent un choix qui n'a pas d'équivalent dans la région.
Lancement de produit & remise de prix aux Carrières de Lumières
L'obscurité totale maîtrisée des galeries calcaires, combinée au système de projection haute résolution de Culturespaces, offre un dispositif dramatique difficile à égaler pour révéler un produit ou distinguer des lauréats. Les visuels de marque, le nom du produit ou les noms des équipes récompensées peuvent être projetés sur 7 000 m² de parois minérales, en haute résolution, avec le son surround intégré de la carrière pour amplifier chaque annonce. Ce dispositif de création numérique personnalisée est assuré directement par les équipes de Culturespaces, sans sous-traitance de l'habillage visuel.
La régie événementielle fait appel aux partenaires Idzia, Aucop ou Eric Tabusso pour l'intégration technique spécifique à l'événement. Côté logistique, l'accès se fait depuis Avignon TGV (40 min) ou l'aéroport de Marseille Provence (50 min), avec un parking gratuit sur site. Pour les équipes événementielles à la recherche d'un lancement de produit dans un musée en Provence, les Carrières de Lumières dans les Bouches-du-Rhône représentent aujourd'hui l'une des rares adresses où la scénographie du lieu et la scénographie de l'événement fusionnent réellement.
Ce que vous confiez
à des experts de l'événementiel corporate.
INNOV'Xperience by INNOV'events opère depuis 2010. Nous livrons plus de 1 500 événements par an à travers la France et à l'international, avec un réseau de ~40 agences de proximité.
Organisateurs agréés, nous gérons l'intégralité du périmètre événementiel : lieu, programme, traiteur, technique, hébergement dans le Bouches-du-Rhône, transferts et logistique voyage. Un seul interlocuteur, de A à Z.
Accès aux Carrières de Lumières depuis Marseille et Avignon
Site localisé à Les Baux-de-Provence (13520), dans les Alpilles. Accès voiture indispensable ; aucun transport en commun direct ne dessert le site.
Route de Maillane, 13520 Les Baux-de-Provence, Bouches-du-Rhône🏨 Hébergement à proximité des Carrières de Lumières
Le site ne dispose pas d'hébergement intégré sur la carrière elle-même. En revanche, Les Baux-de-Provence et les communes des Alpilles concentrent une offre hôtelière et de domaines résidentiels permettant d'organiser un événement résidentiel complet. Les équipes INNOV'Xperience by INNOV'events sélectionnent et réservent les hébergements adaptés au groupe dans un périmètre de 10 à 30 km autour du site, selon les budgets et les formats retenus.
Comment privatiser les Carrières de Lumières pour un événement corporate ?
Privatisation des galeries : modes, durées et conditions
Les Carrières de Lumières proposent deux formules : la visite privée exclusive et la réception sur l'ensemble du site (7 000 m²). Elles sont accessibles en soirée uniquement, de 19h30 à 2h, avec prolongation possible sous conditions. Le minimum garanti est fixé à 20 personnes pour une soirée de réception et à 15 personnes pour une visite privée exclusive. Le tarif de privatisation est établi sur devis, hors traiteur, technique et création de show numérique personnalisé.
La visite privée exclusive, dès 15 personnes, permet d'adapter la jauge à des groupes restreints, tandis que la réception sur l'ensemble du site accueille de 20 à 500 personnes. Culturespaces accompagne les équipes événementielles dans la définition du mode de privatisation le plus adapté à la jauge et au budget, depuis la demande de devis jusqu'au jour J.
Traiteurs, technique et logistique : organiser une réception aux Carrières de Lumières
Le site ne dispose pas de restaurant fixe ni de cuisine interne. Six traiteurs extérieurs sont référencés : L'Éveil des Papilles, Helen Traiteur, Meffre Traiteur, La Truffe Noire, La Table de Charlotte et Roland Paix, couvrant un spectre qui va du cocktail standard au dîner gastronomique avec service à la russe. Les formules disponibles comprennent cocktail apéritif, cocktail dînatoire, buffet et dîner assis immersif. L'organisateur est libre de choisir parmi les six partenaires ou de proposer un autre traiteur sous réserve de validation par Culturespaces.
Côté technique, le son surround et le système de projection multi-projecteurs haute résolution sont permanents et inclus dans la privatisation. Les régies partenaires Idzia, Aucop et Eric Tabusso prennent en charge les besoins techniques spécifiques à l'événement (éclairage d'appoint, sono additionnelle, intégration de la projection personnalisée). Le mobilier, chaises, tables carrées et rondes, est disponible en location. Internet haut débit est disponible sur le site. L'absence de transport en commun direct impose une organisation de navettes depuis Avignon TGV (40 min) ou Marseille (50 min) pour les groupes sans véhicule individuel.
Tout ce qu'il faut pour transformer
un événement en vraie Xperience.
Un fil rouge, du lieu jusqu'au souvenir. Nous orchestrons chaque ingrédient qui transforme une réunion en Xperience collective.
Un lieu qui marque les esprits
Un cadre d'exception, privatisable, pensé pour sortir vos équipes du quotidien dès l'arrivée.
Un concept qui donne du relief
Un fil rouge fort, imaginé pour embarquer vos équipes, créer de l'émotion et donner du sens à chaque moment.
Des expériences qui fédèrent
Team building, animations et temps forts scénarisés : une programmation rythmée de A à Z pour faire vivre un moment collectif qui rassemble.
Ils nous ont fait confiance pour leur événement,
leurs sourires en témoignent !
Pourquoi INNOV'Xperience
et pas un prestataire classique.
Nous ne vendons pas des salles.
Nous créons des expériences collectives.
La plupart des prestataires d'événements corporate proposent un catalogue : une salle, un traiteur, un animateur. INNOV'Xperience part d'un autre endroit. Nous commençons par l'émotion que vous voulez créer.
Pas "combien de tables ?", mais "qu'est-ce que vous voulez que vos équipes ressentent encore six mois après ?" Cohésion, inspiration, fierté, célébration, c'est cette réponse qui structure tout le programme.
Le lieu n'est pas un décor. C'est un catalyseur. Carrières de Lumières ne sert pas d'écrin à votre événement, il en est le moteur.
INNOV'Xperience gère l'intégralité, de la première idée à la dernière facture. Lieu, programme, traiteur, technique, hébergement, transferts. Un seul interlocuteur. Zéro friction. Une expérience qui se raconte.
Le lieu comme déclencheur
Nous sélectionnons des lieux qui font le travail. Le décor déclenche une rupture réelle dès l'arrivée, sans animation artificielle.
Le programme scénarisé
Brief émotion → thème → programme → exécution. Chaque séquence amplifie l'impact du lieu et produit l'émotion définie.
La coordination totale
Lieu, traiteur agréé, technique, hébergement, transferts. Vous ne gérez rien. Vous vivez l'expérience.
L'expertise voyage incluse
Organisateurs agréés, nous gérons séminaires à l'étranger, incentives et déplacements, dans le même devis.
Ils ont organisé avec INNOV'Xperience leur événement d'entreprise immersif
4.8/5 · 840 avis clients
Très bonne expérience avec cette agence ! Une équipe professionnelle, réactive et à l'écoute, qui a vraiment pris le temps de m'accompagner et de répondre à toutes mes questions. L'offre proposée était très in…
Agence événementielle sérieuse, de qualité et très professionnelle. N'hésitez pas à confier vos projets à INNOV'events.
Andrea nous a organisé une soirée mexicaine fabuleuse pour nos salariés ; merci pour ton investissement, toujours présente et à l'écoute ; des surprises, beaucoup de couleurs et de la musique. Quel professionn…
Superbe agence événementielle. J'ai eu besoin d'eux pour un événement sur plusieurs dates, et je n'ai jamais été déçu, tant en termes de propositions que sur le plan humain. Je travaille avec eux depuis mainte…
Simplement parfait. Elodie et son équipe sont à l'écoute de nos besoins. Proposition et offre claire avec l'accompagnement avant le jour J. Une nouvelle collaboration pour les prochaines animations. Encore bra…
Une agence qui sait proposer à ses clients des intervenants de qualité et professionnels. Les équipiers INNOV'events savent être attentionnés et à l'écoute des acteurs de l'événement.
Organisez votre prochain événement aux Carrières de Lumières
Une question avant de vous lancer ?
📞 +33 (0)9 67 71 73 13Un conseiller INNOV'Xperience vous répond directement, sans engagement.
Xperience à Carrières de Lumières ?
Partagez votre projet, date, thème, nombre de participants. Réponse sous 24h avec disponibilités et première proposition.
La magie, c'est ce qu'on
y vit ensemble.
INNOV'Xperience transforme Carrières de Lumières en expérience collective qui soude vos équipes.
Construire mon Xperience
