Invitation clients & incentive équipes au Open'er Festival
Gdynia, Pologne
Open'er Festival
Un aérodrome militaire reconverti en ville éphémère de la musique, à quelques kilomètres des plages de la Baltique, du 1er au 4 juillet.
Open’er Festival — Festival de musique, Aérodrome de Gdynia-Kosakowo (Gdynia, Pologne) : INNOV'Xperience conçoit vos invitations VIP, hospitalités et séminaires d'entreprise autour de l'événement, 1er au 4 juillet, et en coordonne l'organisation de A à Z.
Un aérodrome, la Baltique et la scène pop mondiale
Chaque été, les pistes d'atterrissage de l'aérodrome de Gdynia-Kosakowo deviennent les axes de circulation d'une ville éphémère de la musique. Les hangars abritent des scènes couvertes, l'Orange Main Stage domine le site, et l'affiche rivalise avec les plus grands rendez-vous européens. Entre 60 000 et 80 000 personnes s'y retrouvent chaque jour.
Pour un programme B2B, le Open'er réunit trois atouts rares : un cadre spectaculaire (aérodrome plus littoral), un coût de la vie polonais qui allège le budget hospitalité et hébergement, et la proximité immédiate de la Tricity (Gdańsk, Sopot, Gdynia) pour construire un séjour complet. C'est un terrain de choix pour inviter ses clients sur un festival tout en récompensant ses équipes.
Sur nos programmes d'invitation autour de ce type de festival, nous plaçons vos clients et vos collaborateurs en VIP Zone, avec entrée dédiée et vue sur la scène principale, puis nous étendons le séjour à la Baltique. Pour un événement d'entreprise en Pologne, le Open'er parle à un marché jeune, créatif et en forte croissance.
📌 Repères pratiques
1er au 4 juillet · Gdynia-Kosakowo · 60 000 à 80 000 personnes/jour · aéroport GDN à 25 km
Cinq idées de programme autour du festival
Des séquences concrètes à assembler pour vos clients comme pour vos équipes, du tarmac à la Baltique.
Arrivée « tarmac »
Transfert du groupe en convoi privé jusqu'à l'entrée VIP de l'aérodrome. Briefing façon boarding pass aux couleurs de l'entreprise à l'accueil.
Journée Tricity la veille
Visite privée de la vieille ville de Gdańsk et du Musée européen Solidarność, déjeuner face aux chantiers navals. Après-midi plage à Sopot.
Croisière Baltique au coucher de soleil
Voilier ou vedette privatisée au départ de la marina de Gdynia avant la soirée festival. Un cadre balnéaire pour souder vos équipes.
Rencontre scène locale
Showcase privé d'un artiste polonais émergent de la programmation Open'er lors du dîner d'entreprise. Un moment de proximité rare pour vos invités.
Table polonaise de standing
Poisson fumé de la Baltique, vodkas artisanales et dîner sur le môle de Sopot. La gastronomie locale intégrée au programme corporate.
Prêt à faire vivre cette Xperience à vos collaborateurs ?
Un seul interlocuteur, de la première idée au jour J. On construit avec vous le lieu, l'activité et la logistique — devis personnalisé sous 24 h.
Ce que vivent vos invités sur le site
De l'entrée VIP dédiée à la vue sur l'Orange Main Stage, chaque étape est conçue pour vos clients et vos collaborateurs.
Entrée VIP séparée Un accès dédié, un parking gratuit et un desk d'accueil pour éviter les files d'attente à l'arrivée.
Vue Orange Main Stage Assises confortables et plateformes surélevées face à la scène principale, réservées aux détenteurs de pass VIP.
Bar VIP et confort Zone bar dédiée, vestiaire gratuit, recharge mobile et sanitaires haut de gamme sur l'espace VIP.
Récompense pour les équipes Un pass VIP 1, 2 ou 4 jours offert à vos collaborateurs comme récompense salarié, avec séjour Baltique à la clé.
Food reconnue en Europe Allée de food-trucks et restaurants éphémères, cuisine polonaise, street food internationale et larges options véganes.
Pourquoi inviter vos clients au Open'er Festival ?
Un lieu hors norme et photogénique
Un ancien aérodrome militaire face au littoral de la Baltique : un décor qui marque les esprits et vaut mille slides de présentation pour vos clients.
Un budget hospitalité optimisé
Le coût de la vie polonais allège nettement le budget hébergement et réception, pour un standing supérieur à budget maîtrisé.
Un incentive complet en Tricity
D'expérience, la formule pass VIP plus séjour Baltique est celle qui marque le plus nos groupes : festival en soirée, Gdańsk et Sopot en journée.
Une porte d'entrée sur le marché polonais
Pour les entreprises ayant clients ou équipes en Pologne, inviter au Open'er, c'est parler à la Pologne jeune et créative.
Le site, la Baltique et la VIP Zone en images
Pass VIP et VIP Zone face à l'Orange Main Stage
Le festival commercialise des billets VIP hors billetterie standard, sur demande directe. Montage groupes et entreprises sur devis.
FAQ : Open’er Festival pour votre événement d'entreprise
Les billets VIP sont vendus hors billetterie standard, sur demande directe et sur devis. Nous montons pour vous un programme d'invitation clients complet : pass VIP en VIP Zone face à l'Orange Main Stage, transferts, hébergement et dîner.
Oui. Le coût de la vie polonais optimise le budget, ce qui permet d'emmener davantage de collaborateurs. Nous associons pass VIP, croisière sur la Baltique et séjour en Tricity pour un voyage de récompense marquant.
Le site ne dispose pas de salle permanente, mais nous appuyons vos réunions sur des centres de conférence voisins : Courtyard by Marriott Gdynia, Sheraton Sopot ou AmberExpo à Gdańsk. Format type : plénière le matin, festival en soirée.
Le festival se tient du 1er au 4 juillet. Les billets sont en vente dès l'automne précédent, avec les meilleures vagues de prix avant janvier. Les hôtels de Sopot se réservent jusqu'à 8 mois à l'avance.
Entre 60 000 et 80 000 personnes par jour, ce qui en fait l'un des plus grands festivals d'Europe centrale, plusieurs fois lauréat du Best Major European Festival.
Formats corporate au Open'er Festival
Séminaire à Sopot ou Gdynia, festival en soirée
L'aérodrome ne vit que pendant le festival, sans salle permanente. Nous appuyons vos réunions sur les centres de conférence voisins : Courtyard by Marriott Gdynia Waterfront face à la marina, Sheraton Sopot Hotel & Conference Center en bord de mer, ou le centre de congrès AmberExpo à Gdańsk.
Le format recommandé associe une plénière le matin à Sopot ou Gdynia et le festival en soirée en VIP Zone. De quoi coupler un séminaire salariés à une récompense collective et faire vivre une émotion forte à vos invités.
Incentive et récompense salarié sur la Baltique
Le Open'er se prête à un voyage de récompense complet : arrivée tarmac en convoi privé, croisière au coucher de soleil depuis la marina de Gdynia, dîner sur le môle de Sopot et pass VIP pour la soirée festival.
Sur nos incentives autour d'un festival, nous montons le séjour à partir de vos objectifs : nombre d'invités, budget hospitalité, durée. La proximité de la Tricity permet d'ajouter une journée culture ou team building la veille.
Ce que vous confiez
à des experts de l'événementiel corporate.
INNOV'Xperience by INNOV'events opère depuis 2010. Nous livrons plus de 1 500 événements par an à travers la France et à l'international, avec un réseau de ~40 agences de proximité.
Organisateurs agréés, nous gérons l'intégralité du périmètre : billetterie VIP, hospitalités, programme, traiteur, hébergement, transferts et logistique voyage. Un seul interlocuteur, de A à Z.
Accès, aéroport et réservation
Le site se trouve à environ 15 km du centre de Gdynia, sur l'agglomération Tricity.
Aérodrome de Gdynia-Kosakowo, Gdynia, Pologne🏨 Où loger vos invités
Nous recommandons le Sheraton Sopot (5*) en bord de mer, le Courtyard by Marriott Gdynia Waterfront (4*) face à la marina et le Radisson Hotel & Suites Gdańsk (4*) au cœur historique. Les hôtels de Sopot sont très demandés en juillet : nous bloquons les allotements jusqu'à 8 mois à l'avance.
Quel programme corporate choisir au Open'er ?
Invitation clients : un actif relationnel rare
Offrir un pass VIP au Open'er, c'est réunir ses clients dans un décor d'aérodrome face à la Baltique, loin des cadres de réception classiques. La VIP Zone officielle garantit entrée dédiée, assises et vue sur l'Orange Main Stage.
D'expérience, la combinaison soirée festival plus journée Tricity est celle qui installe le mieux la relation d'affaires : un showcase privé au dîner, une croisière au coucher de soleil, puis les têtes d'affiche mondiales en soirée.
Récompense salariés et team building
Le Open'er fait aussi un excellent voyage de récompense : le budget polonais permet d'emmener plus de collaborateurs, et la Tricity offre visites, plage et croisière pour un team building en amont.
Nous montons un programme clés en main : transferts, hébergement à Sopot, pass VIP 2 ou 4 jours et dîner polonais. Chaque séquence est calibrée selon la taille de votre groupe et vos objectifs.
Tout ce qu'il faut pour transformer
un événement en vraie Xperience.
Un fil rouge, du lieu jusqu'au souvenir. Nous orchestrons chaque ingrédient qui transforme une réunion en Xperience collective.
Un lieu qui marque les esprits
Un cadre d'exception, privatisable, pensé pour sortir vos équipes du quotidien dès l'arrivée.
Un concept qui donne du relief
Un fil rouge fort, imaginé pour embarquer vos équipes, créer de l'émotion et donner du sens à chaque moment.
Des expériences qui fédèrent
Team building, animations et temps forts scénarisés : une programmation rythmée de A à Z pour faire vivre un moment collectif qui rassemble.
Ils nous ont fait confiance pour leur événement,
leurs sourires en témoignent !
Pourquoi INNOV'Xperience
et pas une billetterie classique.
Nous ne vendons pas des places.
Nous créons des expériences collectives.
La plupart des prestataires proposent un catalogue : une place, une loge, un package. INNOV'Xperience part d'un autre endroit. Nous commençons par l'émotion que vous voulez créer.
Pas "combien de places ?", mais "qu'est-ce que vous voulez que vos invités ressentent encore six mois après ?" Relation, fierté, célébration, c'est cette réponse qui structure tout le programme.
L'événement n'est pas un décor. C'est un catalyseur. Open’er Festival ne sert pas d'écrin à votre invitation, il en est le moteur.
INNOV'Xperience gère l'intégralité, de la première idée à la dernière facture. Billetterie VIP, hospitalités, programme, hébergement, transferts. Un seul interlocuteur. Zéro friction. Une expérience qui se raconte.
L'événement comme déclencheur
Nous sélectionnons des événements qui font le travail. L'émotion est là dès l'arrivée, sans animation artificielle.
Le programme scénarisé
Brief émotion → format → programme → exécution. Chaque séquence amplifie l'impact de l'événement.
La coordination totale
Billetterie VIP, hospitalités, technique, hébergement, transferts. Vous ne gérez rien. Vous vivez l'expérience.
L'expertise voyage incluse
Organisateurs agréés, nous gérons les déplacements en France comme à l'étranger, dans le même devis.
Ils ont organisé avec INNOV'Xperience leur événement d'entreprise
4.8/5 · 840 avis clients
Très bonne expérience avec cette agence ! Une équipe professionnelle, réactive et à l'écoute, qui a vraiment pris le temps de m'accompagner et de répondre à toutes mes questions. L'offre proposée était très in…
Agence événementielle sérieuse, de qualité et très professionnelle. N'hésitez pas à confier vos projets à INNOV'events.
Andrea nous a organisé une soirée mexicaine fabuleuse pour nos salariés ; merci pour ton investissement, toujours présente et à l'écoute ; des surprises, beaucoup de couleurs et de la musique. Quel professionn…
Superbe agence événementielle. J'ai eu besoin d'eux pour un événement sur plusieurs dates, et je n'ai jamais été déçu, tant en termes de propositions que sur le plan humain. Je travaille avec eux depuis mainte…
Animations au château pour le grand public qui ont rencontré un vif succès. Les familles ont apprécié ces moments de partage et de découverte. Un grand merci à toute l'équipe et plus particulièrement à Andréa …
Simplement parfait. Elodie et son équipe sont à l'écoute de nos besoins. Proposition et offre claire avec l'accompagnement avant le jour J. Une nouvelle collaboration pour les prochaines animations. Encore bra…
Recevez votre programme Open'er Festival sous 24 h
Une question avant de vous lancer ?
📞 +33 (0)9 67 71 73 13Un conseiller INNOV'Xperience vous répond directement, sans engagement.
Xperience à Open'er Festival ?
Partagez votre projet, date, format, nombre d'invités. Réponse sous 24h avec disponibilités et première proposition.
La magie, c'est ce qu'on
y vit ensemble.
INNOV'Xperience transforme Open’er Festival en expérience collective qui marque vos invités.
Construire mon XperienceD'autres événements pour votre invitation corporate.
