Récompense salariés & invitation clients au Main Square Festival
Arras, Hauts-de-France
Main Square Festival — Citadelle d'Arras
Rock, pop, electro et rap dans un monument classé UNESCO, à moins d'une heure de Paris en TGV.
Main Square Festival — Festival de musique, Citadelle d'Arras (Arras, France) : INNOV'Xperience conçoit vos invitations VIP, hospitalités et séminaires d'entreprise autour de l'événement, 3-5 juillet (20e édition), et en coordonne l'organisation de A à Z.
Pourquoi inviter clients et équipes au Main Square ?
Le Main Square Festival se joue dans la citadelle Vauban d'Arras, classée au patrimoine mondial de l'UNESCO. Les remparts du XVIIe siècle encadrent les scènes : un cadre historique qui donne du poids à une invitation B2B, loin des sites de festival ordinaires. Édition les 3, 4 et 5 juillet, 20e édition annoncée complète.
Avec près de 40 000 personnes par jour et plus de 100 000 sur le week-end, l'événement mêle têtes d'affiche internationales et brasseurs régionaux. Pour les entreprises des Hauts-de-France, du Nord ou de Belgique, c'est le rendez-vous estival de choix pour inviter ses clients sur un festival et fidéliser ses meilleures relations.
Sur nos programmes d'invitation autour de ce type de festival, nous sécurisons les contingents de pass VIP à l'automne N-1, avant la mise en vente grand public. Ce festival étant régulièrement sold out, nous orientons nos clients vers la préparation de l'édition suivante, un événement d'entreprise en France à verrouiller très tôt.
📌 Repères pratiques
3, 4 et 5 juillet · Citadelle Vauban d'Arras · ~40 000 pers./jour · Arras TGV à ~50 min de Paris
Vos programmes signés autour de la citadelle
Nous déclinons le cadre patrimonial d'Arras en moments concrets pour vos clients et vos équipes, avant et pendant les concerts.
Visite privée des Boves
Parcours guidé des places baroques d'Arras et des galeries souterraines médiévales en fin d'après-midi. Un temps calme avant l'entrée sur le site.
Dîner en lieu patrimonial
Dîner privatif à l'Hôtel de Guînes ou dans les salons de l'Hôtel de Ville. Transfert à pied vers la citadelle pour les concerts.
Ascension du beffroi UNESCO
Montée au beffroi d'Arras au coucher du soleil, avec vue sur la ville et le site du festival. Un point d'orgue avant la soirée.
Team building Vauban
Escape game ou jeu de piste dans la citadelle le matin du jour J. Une matinée d'équipe qui ouvre une journée récompense complète.
Cocktail terroir du Nord
Réception signée avec bières artisanales du Nord, maroilles et andouillette d'Arras. Un ancrage régional pour vos invités venus d'ailleurs.
Prêt à faire vivre cette Xperience à vos collaborateurs ?
Un seul interlocuteur, de la première idée au jour J. On construit avec vous le lieu, l'activité et la logistique — devis personnalisé sous 24 h.
Une journée type entre visite, cocktail et concerts
Ce que vivent vos invités, du milieu d'après-midi jusqu'à la dernière tête d'affiche.
Accueil VIP Entrée dédiée et parking réservé inclus dans le pass VIP, sans file d'attente à l'entrée du site.
Espace VIP surélevé Bar, fauteuils et canapés, retransmission des concerts sur écran, sanitaires réservés et caisse cashless dédiée.
Matinée équipe Pour un incentive salariés, une matinée escape game Vauban dans la citadelle avant la remise des pass et le déjeuner.
Animations DJ chaque soir L'espace VIP prolonge la soirée avec des sets DJ après les concerts, boisson de bienvenue à l'arrivée.
Quel intérêt pour vos clients et vos salariés ?
Un monument, pas un champ
La citadelle Vauban classée UNESCO donne à l'invitation une théâtralité naturelle. Recevoir ses clients dans les remparts du XVIIe siècle marque plus qu'un site de festival standard.
Accès verrouillé en amont
D'expérience, sur un festival régulièrement sold out, la seule sécurité est la négociation des contingents VIP à l'automne N-1. Nous plaçons les demandes avant la mise en vente publique.
Récompense équipes lisible
Une journée pass VIP, un cocktail terroir et une matinée team building forment une récompense salariés concrète, à moins d'une heure de Paris et 40 minutes de Lille.
Cadre logistique simple
Arras TGV relie Paris Nord en ~50 min, la citadelle est à 15-20 min à pied de la gare, parking VIP compris. Peu de contraintes pour des invités venus du Nord ou de Belgique.
La citadelle Vauban d'Arras en images
Pass VIP et espace réceptif pour vos invités
Le site est patrimonial et éphémère : pas de loges permanentes, mais des accès VIP négociés en amont via les contingents de l'organisateur.
FAQ : Main Square Festival pour votre événement d'entreprise
L'édition des 3, 4 et 5 juillet est annoncée complète. Les accès passent par les contingents VIP et partenaires ; nous vérifions les disponibilités résiduelles et préparons l'édition en parallèle.
Nous assemblons une journée récompense : matinée team building escape game dans la citadelle Vauban, cocktail terroir, puis soirée en pass VIP avec espace bar réservé et animations DJ chaque soir.
Entrée VIP dédiée, parking réservé, espace VIP avec bar, fauteuils et canapés, retransmission des concerts sur écran, boisson de bienvenue, caisse cashless dédiée et sanitaires réservés.
Oui. Artois Expo accueille des plénières jusqu'à plus de 1 000 personnes à cinq minutes du site, et des lieux patrimoniaux comme l'Hôtel de Guînes se privatisent. Le séminaire se tient en journée, la soirée festival en VIP.
Arras TGV relie Paris Nord en ~50 min et Lille en ~40 min. La citadelle est à 15-20 min à pied de la gare, avec parking VIP inclus dans le pass VIP.
À l'automne N-1. Le festival étant régulièrement sold out, les contingents VIP se négocient avant la mise en vente grand public de novembre-décembre.
Formats corporate au Main Square Festival
Séminaire à Arras puis soirée festival en VIP
La citadelle abrite des espaces événementiels privatisables hors zone concert, à confirmer auprès de la communauté urbaine d'Arras. À cinq minutes, Artois Expo accueille des plénières jusqu'à plus de 1 000 personnes, avec des hôtels de centre-ville dotés de salles de réunion.
Le format que nous recommandons combine un séminaire en journée à Artois Expo ou dans un lieu patrimonial comme l'Hôtel de Guînes, suivi d'une soirée festival en pass VIP. Sur ce type de montage, nous synchronisons les transferts pour que vos équipes rejoignent la citadelle à pied.
Pass VIP clients et incentive salariés
Pour la relation d'affaires, l'invitation client s'appuie sur le pass VIP officiel : entrée dédiée, parking réservé, espace bar surélevé et soirée cocktail terroir. Un cadre pour prolonger une émotion forte partagée avec vos invités loin du bureau.
Pour la motivation des équipes, la même journée devient une récompense salariés ou un voyage de récompense, avec matinée team building Vauban et remise des pass. Un programme qui fait vivre à vos collaborateurs le festival côté VIP.
Ce que vous confiez
à des experts de l'événementiel corporate.
INNOV'Xperience by INNOV'events opère depuis 2010. Nous livrons plus de 1 500 événements par an à travers la France et à l'international, avec un réseau de ~40 agences de proximité.
Organisateurs agréés, nous gérons l'intégralité du périmètre : billetterie VIP, hospitalités, programme, traiteur, hébergement, transferts et logistique voyage. Un seul interlocuteur, de A à Z.
Accès et réservation au Main Square Festival
Un des festivals les plus accessibles de France depuis Paris, le Nord et la Belgique.
Citadelle d'Arras, 62000 Arras, France🏨 Où loger vos invités à Arras
Hôtel de l'Univers (Arras, 4★), Mercure Arras Centre Gare, Najeti Hôtel de l'Univers et Holiday Inn Express Arras. La ville est saturée le week-end du festival : réservez très tôt.
Comment inviter vos clients et récompenser vos équipes ?
Anticiper un festival sold out
L'édition étant complète, les accès passent uniquement par les contingents VIP et partenaires. La fenêtre de négociation utile se situe à l'automne N-1, avant la mise en vente publique de la saison suivante.
Sur nos programmes autour de ce festival, nous engageons les demandes de pass VIP et de prestations réceptives dès l'automne pour verrouiller les quotas. Lorsque l'édition est déjà complète, nous orientons vers la préparation de la suivante.
Un cadre régional pour vos réceptifs
Le village food propose street food, brasseurs régionaux et options végétariennes en cashless. L'espace VIP dispose d'un bar dédié, d'une boisson d'accueil et de prestations traiteur, avec formules cocktail ou open bar sur devis.
Nous ajoutons un accent local avec un cocktail terroir : bières artisanales du Nord, maroilles et andouillette d'Arras. Un ancrage régional qui parle autant à vos clients qu'à vos collaborateurs venus de Paris ou de Lille.
Tout ce qu'il faut pour transformer
un événement en vraie Xperience.
Un fil rouge, du lieu jusqu'au souvenir. Nous orchestrons chaque ingrédient qui transforme une réunion en Xperience collective.
Un lieu qui marque les esprits
Un cadre d'exception, privatisable, pensé pour sortir vos équipes du quotidien dès l'arrivée.
Un concept qui donne du relief
Un fil rouge fort, imaginé pour embarquer vos équipes, créer de l'émotion et donner du sens à chaque moment.
Des expériences qui fédèrent
Team building, animations et temps forts scénarisés : une programmation rythmée de A à Z pour faire vivre un moment collectif qui rassemble.
Ils nous ont fait confiance pour leur événement,
leurs sourires en témoignent !
Pourquoi INNOV'Xperience
et pas une billetterie classique.
Nous ne vendons pas des places.
Nous créons des expériences collectives.
La plupart des prestataires proposent un catalogue : une place, une loge, un package. INNOV'Xperience part d'un autre endroit. Nous commençons par l'émotion que vous voulez créer.
Pas "combien de places ?", mais "qu'est-ce que vous voulez que vos invités ressentent encore six mois après ?" Relation, fierté, célébration, c'est cette réponse qui structure tout le programme.
L'événement n'est pas un décor. C'est un catalyseur. Main Square Festival ne sert pas d'écrin à votre invitation, il en est le moteur.
INNOV'Xperience gère l'intégralité, de la première idée à la dernière facture. Billetterie VIP, hospitalités, programme, hébergement, transferts. Un seul interlocuteur. Zéro friction. Une expérience qui se raconte.
L'événement comme déclencheur
Nous sélectionnons des événements qui font le travail. L'émotion est là dès l'arrivée, sans animation artificielle.
Le programme scénarisé
Brief émotion → format → programme → exécution. Chaque séquence amplifie l'impact de l'événement.
La coordination totale
Billetterie VIP, hospitalités, technique, hébergement, transferts. Vous ne gérez rien. Vous vivez l'expérience.
L'expertise voyage incluse
Organisateurs agréés, nous gérons les déplacements en France comme à l'étranger, dans le même devis.
Ils ont organisé avec INNOV'Xperience leur événement d'entreprise
4.8/5 · 840 avis clients
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