Invitez vos clients et récompensez vos équipes au Festival d'Avignon
Palais des Papes, Vaucluse
Festival d'Avignon
80e édition du 4 au 25 juillet, dans la Cour d'honneur du Palais des Papes et une vingtaine de lieux patrimoniaux.
Festival d’Avignon — Festival de théâtre et de spectacle vivant, Cour d'honneur du Palais des Papes (Avignon, France) : INNOV'Xperience conçoit vos invitations VIP, hospitalités et séminaires d'entreprise autour de l'événement, 4-25 juillet (80e édition), et en coordonne l'organisation de A à Z.
Une soirée théâtre dans la plus grande manifestation du spectacle vivant
Créé en 1947 par Jean Vilar, le Festival d'Avignon rassemble chaque mois de juillet plus d'un million de journées-festivaliers entre le « IN » et le « OFF ». La 80e édition programme 47 créations et près de 300 représentations, dans une ville classée au patrimoine mondial de l'UNESCO.
La Cour d'honneur du Palais des Papes, plus grand palais gothique d'Occident, accueille environ 2 000 spectateurs sous les étoiles pour les créations les plus attendues de la scène internationale. C'est le cadre d'une invitation culturelle exigeante, à mi-chemin entre la relation d'affaires et la émotion partagée avec vos invités.
Sur nos programmes d'invitation autour de ce festival, nous couplons une réception privée dans un monument du centre historique à une place en Cour d'honneur pour la représentation de 22 h. Cette voie via le canal mécénat et partenariats reste la seule qui sécurise les meilleures places, quand la billetterie grand public part en quelques jours. Nous montons ce type d'opération partout pour un événement d'entreprise en France.
📌 Repères pratiques
80e édition · 4-25 juillet · ~2 000 places en Cour d'honneur · +1 500 spectacles au OFF · plus grand festival de spectacle vivant au monde
Cinq idées de programme corporate à Avignon en juillet
Chaque formule associe une réception privée dans un lieu patrimonial et un temps fort du festival, pour vos clients comme pour vos équipes.
Soirée signature en Cour d'honneur
Cocktail privé dans une salle du Palais des Papes, puis spectacle d'ouverture dans la Cour d'honneur sous les étoiles. Le marqueur le plus fort d'une saison d'invitations.
Parcours OFF guidé
Sélection de 2 à 3 pépites du OFF par un programmateur invité, puis déambulation dans la ville en fête entre deux représentations. Une immersion parfaite pour souder une équipe.
Dîner face au Palais illuminé
Privatisation d'un rooftop ou du jardin de La Mirande, vue sur le monument illuminé, avant la représentation de 22 h. Un dîner de gala au pied de l'Histoire.
Escapade Châteauneuf-du-Pape
Dégustation dans un domaine mythique des Côtes-du-Rhône l'après-midi, à 20 minutes d'Avignon, retour en ville pour la soirée théâtre. Vins, truffe et produits du Ventoux au programme.
Rencontre artistique privée
Échange avec un metteur en scène ou une équipe de création, organisé via le mécénat du festival. L'expérience la plus valorisante pour un public de dirigeants.
Séminaire au Centre des Congrès
Journée de travail dans les salles historiques du Palais des Papes, le soir spectacle dans la Cour d'honneur. Une unité de lieu spectaculaire pour un séminaire salariés.
Prêt à faire vivre cette Xperience à vos collaborateurs ?
Un seul interlocuteur, de la première idée au jour J. On construit avec vous le lieu, l'activité et la logistique — devis personnalisé sous 24 h.
Ce que vivent vos invités pendant ces trois soirées
Du cocktail au pied des murs gothiques jusqu'aux applaudissements de 2 000 spectateurs, chaque moment se ressent.
L'entrée dans la Cour d'honneur Vos clients franchissent les murs du plus grand palais gothique d'Occident et prennent place à ciel ouvert, sur un placement numéroté réservé à l'avance.
Le cocktail dans une salle historique Réception dans le Grand Tinel (~450 m²) ou la Grande Audience (~730 m²), verre des Côtes-du-Rhône en main, avant la représentation de 22 h.
Le OFF pour souder une équipe Vos collaborateurs déambulent entre les 140 lieux du OFF et ses 1 500 spectacles, guidés vers les pépites de l'édition. Un incentive culturel qui crée du lien.
La table gastronomique Dîner à La Mirande, hôtel particulier au pied du Palais, ou dans une adresse étoilée de la ville, autour de la truffe et des produits du Ventoux.
La rencontre avec les artistes Un temps d'échange privé avec une équipe de création, moment rare qui transforme une invitation en souvenir de carrière pour un dirigeant.
Pourquoi inviter vos clients au Festival d'Avignon ?
Un positionnement culturel rare
Avignon en juillet réunit tout le monde culturel, médiatique et institutionnel français. Une invitation ici affirme un engagement culturel auprès de cibles dirigeants et secteur public.
Le seul canal qui sécurise les places
Les meilleures séries de la Cour d'honneur partent en priorité aux cercles du festival. D'expérience, la voie mécénat et partenariats est la seule qui garantit les bonnes catégories quand la billetterie ouvre en juin.
Un incentive qui motive vraiment les équipes
Récompenser vos salariés par un week-end théâtre, dégustation et dîner face au Palais crée un souvenir collectif que peu d'entreprises proposent. Le OFF et ses 1 500 spectacles nourrissent le team building.
Une unité de lieu spectaculaire
Séminaire au Centre des Congrès du Palais le jour, spectacle dans la Cour d'honneur le soir : tout se passe dans un même monument UNESCO, sans transfert.
Avignon en juillet : le Palais, la Cour, le OFF
Réceptions privées et pass VIP jusqu'à 800 invités
Le festival étant une institution publique, l'accès privilégié se construit via le mécénat, les achats groupés et la privatisation des lieux patrimoniaux. Tarifs sur devis.
FAQ : Festival d’Avignon pour votre événement d'entreprise
Non, le festival est une institution publique-culturelle sans offre hospitalité commerciale de type stade. L'accès privilégié se construit via le mécénat et les partenariats entreprises, les achats groupés de places en bonnes catégories, et la privatisation de lieux patrimoniaux en marge des représentations.
Le placement en Cour d'honneur est numéroté et les meilleures séries partent en priorité aux cercles du festival. La billetterie grand public ouvre en juin et les spectacles partent en quelques jours : le canal mécénat et partenariats est la seule voie qui sécurise les catégories, à activer dès l'automne.
Oui. Nous construisons des programmes incentive combinant parcours guidé du OFF et ses 1 500 spectacles, dégustation à Châteauneuf-du-Pape, dîner face au Palais et soirée en Cour d'honneur. Un format qui récompense et soude les équipes autrement qu'un séminaire classique.
Oui, hors représentations, via Avignon Tourisme. Cocktails et dîners se tiennent dans la Grande Audience (~730 m²), le Grand Tinel (~450 m²) ou la cour Benoît XII, pour des capacités de 100 à plus de 800 personnes selon la salle et le format. Le Centre des Congrès du Palais accueille aussi vos plénières.
Les places du IN vont généralement de 10 à 45 €, la Cour d'honneur en haut de fourchette. L'essentiel du budget porte sur la réception privée, la restauration et l'hébergement intra-muros à bloquer 6 à 9 mois avant. Les prestations sont établies sur devis, sous 24 h chez INNOV'Xperience.
Formats corporate autour du Festival d'Avignon
Séminaire au Palais des Papes couplé à une soirée théâtre
Le Palais des Papes abrite un véritable Centre des Congrès : salles historiques équipées dont le Grand Tinel (~450 m²) et la Grande Audience (~730 m²), adaptées aux plénières, dîners de gala et cocktails. La réservation passe par Avignon Tourisme, avec une forte tension en juillet.
Nous recommandons le montage jour et soir : réunion de travail au Centre des Congrès la journée, spectacle dans la Cour d'honneur le soir. L'Opéra Grand Avignon, le Cloître Saint-Louis et les musées se privatisent aussi selon le calendrier du festival, pour un séminaire d'entreprise couplé à un festival.
Gastronomie et dîners de gala pour vos invitations clients
Les réceptions se montent avec les traiteurs référencés du Palais des Papes et d'Avignon Tourisme. La gastronomie locale est de très haut niveau : La Mirande au pied du Palais, adresses étoilées de la ville, vins de Châteauneuf-du-Pape à 20 minutes.
Les codes à valoriser : Côtes-du-Rhône, truffe et produits du Ventoux, dîners tardifs après les représentations de la Cour d'honneur à 22 h. Un cadre idéal pour affirmer une relation d'affaires autour d'une table.
Packages incentive et invitation collaborateur clés en main
L'accès sécurisé passe par le service mécénat et partenariats du Festival d'Avignon, la billetterie officielle du IN (ouverture en juin, forte tension) et Avignon Tourisme pour les privatisations du Palais. Les places du IN vont généralement de 10 à 45 €, la Cour d'honneur en haut de fourchette ; l'essentiel du budget porte sur la réception privée et l'hébergement.
D'expérience, la formule qui marque le plus nos clients associe une nuit intra-muros, un dîner gastronomique et une soirée en Cour d'honneur. Nous cadrons chaque poste sur devis, du mécénat au transfert, pour une invitation client ou une récompense salarié maîtrisée.
Ce que vous confiez
à des experts de l'événementiel corporate.
INNOV'Xperience by INNOV'events opère depuis 2010. Nous livrons plus de 1 500 événements par an à travers la France et à l'international, avec un réseau de ~40 agences de proximité.
Organisateurs agréés, nous gérons l'intégralité du périmètre : billetterie VIP, hospitalités, programme, traiteur, hébergement, transferts et logistique voyage. Un seul interlocuteur, de A à Z.
Accès et réservation pour votre opération à Avignon
Une ville saturée en juillet : anticipation impérative sur l'hébergement et le canal entreprises.
Cour d'honneur du Palais des Papes, Place du Palais, 84000 Avignon, France🏨 Où loger vos invités
La Mirande (5*, au pied du Palais), Hôtel d'Europe (5*, place Crillon) et Cloître Saint-Louis (4*, siège du OFF). Les hôtels intra-muros sont à bloquer 6 à 9 mois avant l'événement, la ville affichant complet en juillet.
Comment organiser une invitation d'entreprise au Festival d'Avignon ?
Récompenser ses équipes au plus grand festival de spectacle vivant
Offrir à vos salariés une invitation collaborateur au Festival d'Avignon, c'est leur faire vivre trois semaines où une ville UNESCO entière devient théâtre : plus de 1 500 spectacles au OFF, la Cour d'honneur et ses créations internationales. Un incentive culturel qui sort des formats habituels.
Sur nos programmes autour de ce type d'événement, nous plaçons vos équipes en Cour d'honneur après un parcours guidé du OFF et un dîner face au Palais illuminé. La formule crée un souvenir collectif fort, loin d'un simple séminaire salariés en salle.
Quel programme choisir pour inviter clients et dirigeants ?
Pour une cible dirigeants, secteur public ou médias, la soirée signature reste la référence : cocktail dans une salle historique du Palais, puis spectacle dans la Cour d'honneur à 22 h. La rencontre privée avec une équipe de création, via le mécénat, ajoute une dimension que peu d'invitations offrent.
L'essentiel du budget porte sur la réception privée et l'hébergement, les places du IN restant à 10-45 €. Nous cadrons l'ensemble sur devis et sécurisons les catégories via le canal entreprises, dès l'automne précédant l'édition.
Tout ce qu'il faut pour transformer
un événement en vraie Xperience.
Un fil rouge, du lieu jusqu'au souvenir. Nous orchestrons chaque ingrédient qui transforme une réunion en Xperience collective.
Un lieu qui marque les esprits
Un cadre d'exception, privatisable, pensé pour sortir vos équipes du quotidien dès l'arrivée.
Un concept qui donne du relief
Un fil rouge fort, imaginé pour embarquer vos équipes, créer de l'émotion et donner du sens à chaque moment.
Des expériences qui fédèrent
Team building, animations et temps forts scénarisés : une programmation rythmée de A à Z pour faire vivre un moment collectif qui rassemble.
Ils nous ont fait confiance pour leur événement,
leurs sourires en témoignent !
Pourquoi INNOV'Xperience
et pas une billetterie classique.
Nous ne vendons pas des places.
Nous créons des expériences collectives.
La plupart des prestataires proposent un catalogue : une place, une loge, un package. INNOV'Xperience part d'un autre endroit. Nous commençons par l'émotion que vous voulez créer.
Pas "combien de places ?", mais "qu'est-ce que vous voulez que vos invités ressentent encore six mois après ?" Relation, fierté, célébration, c'est cette réponse qui structure tout le programme.
L'événement n'est pas un décor. C'est un catalyseur. Festival d’Avignon ne sert pas d'écrin à votre invitation, il en est le moteur.
INNOV'Xperience gère l'intégralité, de la première idée à la dernière facture. Billetterie VIP, hospitalités, programme, hébergement, transferts. Un seul interlocuteur. Zéro friction. Une expérience qui se raconte.
L'événement comme déclencheur
Nous sélectionnons des événements qui font le travail. L'émotion est là dès l'arrivée, sans animation artificielle.
Le programme scénarisé
Brief émotion → format → programme → exécution. Chaque séquence amplifie l'impact de l'événement.
La coordination totale
Billetterie VIP, hospitalités, technique, hébergement, transferts. Vous ne gérez rien. Vous vivez l'expérience.
L'expertise voyage incluse
Organisateurs agréés, nous gérons les déplacements en France comme à l'étranger, dans le même devis.
Ils ont organisé avec INNOV'Xperience leur événement d'entreprise
4.8/5 · 840 avis clients
Très bonne expérience avec cette agence ! Une équipe professionnelle, réactive et à l'écoute, qui a vraiment pris le temps de m'accompagner et de répondre à toutes mes questions. L'offre proposée était très in…
Agence événementielle sérieuse, de qualité et très professionnelle. N'hésitez pas à confier vos projets à INNOV'events.
Andrea nous a organisé une soirée mexicaine fabuleuse pour nos salariés ; merci pour ton investissement, toujours présente et à l'écoute ; des surprises, beaucoup de couleurs et de la musique. Quel professionn…
Superbe agence événementielle. J'ai eu besoin d'eux pour un événement sur plusieurs dates, et je n'ai jamais été déçu, tant en termes de propositions que sur le plan humain. Je travaille avec eux depuis mainte…
Animations au château pour le grand public qui ont rencontré un vif succès. Les familles ont apprécié ces moments de partage et de découverte. Un grand merci à toute l'équipe et plus particulièrement à Andréa …
Simplement parfait. Elodie et son équipe sont à l'écoute de nos besoins. Proposition et offre claire avec l'accompagnement avant le jour J. Une nouvelle collaboration pour les prochaines animations. Encore bra…
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