Convention & séminaire MICE à Vulcania
dans le Puy-de-Dôme (63)
Vulcania
Parc thématique volcanique souterrain privatisable pour groupes de 15 à 800 personnes selon les espaces, au cœur de la chaîne des Puys en Auvergne-Rhône-Alpes.
Vulcania, site nature 2002 à Saint-Ours-les-Roches (63230, Puy-de-Dôme, en Auvergne-Rhône-Alpes), accueille séminaires, conventions et événements d'entreprise jusqu'à 800 participants. INNOV'Xperience en coordonne l'organisation de A à Z.
Vulcania, site événementiel dans le Puy-de-Dôme
Vulcania est un parc thématique construit dans les entrailles d'un ancien volcan de la chaîne des Puys. Son architecture souterraine, ses projections immersives et son planétarium à dôme de 22 mètres de diamètre, le plus grand de France, offrent un cadre sensoriel radicalement différent d'une salle de conférence classique. Le site accueille des groupes de 15 à 800 personnes selon les salles, dont L'Éclat (750 m², 4 salles modulables), avec une restauration assurée par l'équipe traiteur de Vulcania.
Implanté à Saint-Ours-les-Roches, à quelques kilomètres de Clermont-Ferrand, Vulcania concentre en un seul endroit les ingrédients d'un événement d'entreprise marquant : galeries souterraines pour cocktails dînatoires, salle L'Éclat pour galas en configuration assise, accès privatifs aux attractions volcanologiques et ateliers incentive. Pour les équipes qui organisent un séminaire dans un site nature, le lieu propose des formules journée réunion sur devis, incluant pauses, déjeuner et accès aux espaces thématiques.
Sur les événements que nous avons accompagnés dans ce type de site volcanique immersif, nos équipes ont constaté que le changement radical d'environnement, sons, lumières, températures souterraines, génère une concentration et une cohésion de groupe sensiblement plus fortes qu'en hôtel d'affaires. Vulcania est référencé parmi les événements d'entreprise en Auvergne-Rhône-Alpes qui combinent contenu de réunion dense et expérience partagée forte. La brochure séminaire 2025 est disponible pour cadrer votre budget dès la phase de repérage.
📌 Repères pratiques
750 m² d'espaces événementiels • 15 à 800 participants • Planétarium dôme 22 m • Dîner gala jusqu'à 300 pers. • Formules journée sur devis • Hébergement à proximité
Des expériences immersives à thème à Vulcania
Du planétarium aux galeries souterraines, chaque espace de Vulcania porte une ambiance distincte. Voici les concepts d'expérience que nous activons pour vos groupes dans le Puy-de-Dôme.
Gala sous le dôme volcanique
La salle L'Éclat se transforme en salle de gala pour jusqu'à 300 convives, avec projections volcaniques en toile de fond. Lumières tamisées, service à table structuré, ambiance sonore du sous-sol terrestre : une soirée d'entreprise qui sort du protocole habituel.
Cocktail dînatoire dans les galeries
Les galeries souterraines de Vulcania accueillent des cocktails dînatoires en configuration déambulatoire pour des groupes importants. L'architecture taillée dans la roche, les jeux de lumières et les bornes interactives créent un parcours de soirée naturellement rythmé.
Convention dans les entrailles d'un volcan
Plénières, allocutions et présentations prennent une dimension rare lorsqu'elles se tiennent dans un espace souterrain thématisé. Le planétarium à dôme de 22 mètres peut accueillir des séquences de convention immersives que les participants ne retrouveront nulle part ailleurs.
Escape game volcanique en équipe
L'escape game volcanique récemment intégré à l'offre incentive mobilise des équipes de 10 à plusieurs dizaines de participants autour d'énigmes ancrées dans la volcanologie. Le format favorise la collaboration transversale dans un décor qui renforce l'immersion.
Atelier volcanologie, sciences en action
Les ateliers volcanologie disponibles depuis 2024 transforment les contenus scientifiques du parc en séquences pédagogiques pour groupes d'entreprise. Manipulations, démonstrations et enjeux géo-climatiques : un angle différenciant pour des journées séminaire avec valeur ajoutée thématique.
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Un seul interlocuteur, de la première idée au jour J. On construit avec vous le lieu, l'activité et la logistique — devis personnalisé sous 24 h.
Séminaire et incentive sous la roche volcanique
À Vulcania, le cadre travaille pour vous dès l'instant où vos équipes franchissent le seuil souterrain. Sons, lumières et architecture taillée dans la lave posent une atmosphère que les participants transportent dans leurs échanges tout au long de la journée.
L'entrée dans le cratère Les participants descendent dans l'espace souterrain par une architecture en entonnoir qui reproduit la morphologie d'un cratère volcanique. La rupture sensorielle avec l'extérieur est immédiate et opérationnelle : elle coupe les réflexes du bureau et installe une disponibilité mentale rare dès les premières minutes.
Le planétarium, dôme de 22 mètres Le plus grand planétarium de France accueille vos séquences de convention sous une voûte de 22 mètres de diamètre. Les projections à 360° peuvent être couplées à vos visuels corporate pour une introduction de plénière dont l'impact visuel dépasse tout slide de présentation classique.
Les galeries, scène naturelle pour cocktails Entre deux sessions de travail, les galeries souterraines deviennent un espace de networking organique. La configuration en couloirs thématisés incite à la circulation, aux échanges spontanés et à la découverte, transformant la pause déjeuner ou le cocktail en moment de cohésion actif.
L'escape game volcanique, cohésion sous pression Les nouvelles animations incentive incluent un escape game volcanique conçu pour des groupes d'entreprise. Les équipes résolvent des énigmes liées aux sciences de la Terre dans des décors authentiques du parc, activant la coopération dans un contexte de contrainte temporelle qui révèle les dynamiques de groupe.
La salle L'Éclat, dîner de clôture théâtralisé La soirée se conclut dans la salle L'Éclat, espace dédié aux galas et dîners d'entreprise jusqu'à 300 convives en configuration assise. Les formules de restauration incluent cocktail dînatoire dans les galeries, repas 3 plats privatisé ou dîner gala avec traiteur référencé Auvergne.
Pourquoi choisir Vulcania pour votre séminaire ?
Un cadre que les participants n'oublient pas
L'architecture souterraine de Vulcania, voûtes de béton brut, jeux de lumières, sons enveloppants, produit une rupture cognitive que peu de sites événementiels peuvent revendiquer. D'expérience, c'est l'espace planétarium qui génère le plus fort pic d'engagement collectif lors des séquences de lancement de convention.
Privatisation complète, de 15 à 800 personnes
Vulcania propose une privatisation de l'ensemble du site sur devis, avec accès exclusif aux espaces événementiels, aux animations et aux galeries. Les groupes disposent d'un seul et même environnement pour réunion, repas et soirée, sans cohabitation avec le public.
Restauration intégrée sans logistique supplémentaire
Le service traiteur de Vulcania assure les repas de séminaire en formule journée. Pour les galas et cocktails, des traiteurs référencés Auvergne ou un traiteur externe agréé prennent le relais. Les formules journée incluent pauses, déjeuner et accès aux espaces, pour une enveloppe budgétaire lisible dès le cadrage.
Animations incentive clés en main sur site
Les nouvelles animations 2024-2025, ateliers volcanologie, escape game volcanique, visites privatisées des attractions immersives, s'intègrent directement dans votre programme de journée sans transfert. Les équipes passent de la salle de réunion à l'animation en quelques mètres de galerie.
Hébergements à proximité pour les formats résidentiels
Vulcania ne dispose pas d'hébergement sur site, mais les hébergements de Clermont-Ferrand et de ses environs permettent aux groupes d'organiser un séminaire résidentiel. La proximité de ces hébergements simplifie la coordination logistique pour les organisateurs.
Vulcania en images, vos événements corporate dans le Puy-de-Dôme
Espaces MICE de 15 à 800 personnes à Vulcania
L'Éclat réunit 750 m² en 4 salles modulables ; Vulcania propose aussi le Comptoir du Cratère (220 m², 10 à 200 personnes), la salle Gaïa (jusqu'à 218), le planétarium (jusqu'à 314), l'auditorium Écran géant (jusqu'à 394) et des galeries pour cocktails. Chaque espace est disponible en configuration exclusive pour vos groupes.
FAQ : Vulcania pour votre événement d'entreprise immersif
Vulcania est situé à Saint-Ours-les-Roches, code postal 63230, dans le Puy-de-Dôme (63), en Auvergne-Rhône-Alpes. Le site est accessible en voiture depuis Clermont-Ferrand en environ 15 minutes par la D941, et depuis l'aéroport Clermont-Ferrand Auvergne en une vingtaine de minutes.
La privatisation de Vulcania est établie sur devis. Les formules journée séminaire incluent accès aux espaces, pauses et déjeuner. Pour un devis personnalisé adapté à votre groupe et votre format, INNOV'Xperience vous répond sous 24 heures.
Oui. Vulcania accueille des conventions d'entreprise pour des groupes de 15 à 800 personnes selon les espaces. Le planétarium à dôme de 22 mètres est disponible pour des séquences plénières immersives, et les galeries souterraines permettent d'articuler les pauses networking avec l'atmosphère volcanique du site. La brochure séminaire 2025 détaille les configurations disponibles.
Non, Vulcania ne dispose pas d'hébergement sur site, mais Clermont-Ferrand et ses environs offrent de nombreux hébergements. Cette solution est adaptée aux séminaires résidentiels sur 2 jours ou plus, ainsi qu'aux programmes incentive combinant réunion et animation sur plusieurs séquences. Les capacités hôtelières sont identifiées lors du repérage avec l'équipe INNOV'Xperience.
Vulcania propose plusieurs animations incentive intégrées au site : escape game volcanique, ateliers volcanologie et visites privatisées des attractions immersives. Ces formats sont disponibles en complément d'une journée séminaire (formule journée + incentive) ou en programme autonome pour une demi-journée de cohésion d'équipe. Aucun transfert n'est nécessaire, les animations se tiennent dans l'environnement souterrain du parc.
La restauration s'appuie sur le service traiteur de Vulcania pour les déjeuners de séminaire, et sur des traiteurs référencés Auvergne ou un traiteur externe agréé pour les galas et cocktails. Trois formules sont disponibles : cocktail dînatoire dans les galeries, repas 3 plats privatisé, ou dîner gala dans la salle L'Éclat jusqu'à 300 convives. INNOV'Xperience coordonne la sélection du traiteur selon votre budget et votre format.
Séminaires, galas & incentive à Vulcania
Organiser un séminaire à Vulcania : formules journée et résidentiel
Les formules séminaire à Vulcania sont proposées sur devis en journée réunion, incluant accès aux espaces, pauses et déjeuner. Les groupes disposent d'un environnement souterrain complet, salle de plénière, galeries pour déjeuner debout, planétarium pour séquences immersives, sans quitter le site. La brochure séminaire 2025 détaille les configurations disponibles et les grilles tarifaires pour chaque format. Pour les équipes qui coordonnent un lieu événementiel dans le Puy-de-Dôme, Vulcania concentre sur un seul périmètre géographique tout ce qu'un programme de séminaire résidentiel requiert.
Le format journée + incentive ajoute un atelier volcanologie ou un escape game volcanique à la demi-journée de réunion, transformant une journée de travail classique en programme mixte à haute valeur d'engagement. Sur nos conventions accompagnées dans le Puy-de-Dôme, nous recommandons ce format aux directions qui cherchent à articuler un contenu stratégique dense avec une séquence team building ancrée dans le contexte du lieu. La logistique est simplifiée : réunion, animation et déjeuner se tiennent dans le même périmètre souterrain, sans transfert en car.
Gala d'entreprise et soirée volcanique à Vulcania
La salle L'Éclat et les galeries souterraines de Vulcania constituent l'environnement de soirée le plus scénographié d'Auvergne-Rhône-Alpes pour des groupes jusqu'à 300 personnes. Trois formules de restauration sont disponibles : cocktail dînatoire dans les galeries, repas 3 plats privatisé ou dîner gala avec traiteur référencé Auvergne. La privatisation complète du site pour une soirée d'entreprise se fait sur devis, offre exclusive sans cohabitation avec le public général.
L'offre soirées volcaniques renforcée pour groupes de 50 à 1 000 personnes, selon configuration, positionne Vulcania comme un événement d'entreprise en Auvergne-Rhône-Alpes à part entière pour les galas annuels, remises de prix et conventions de clôture. Les jeux de lumières sur architecture volcanique, les sons immersifs et l'accès aux attractions en exclusivité créent une progression de soirée naturellement théâtralisée, sans nécessiter de prestataire de décoration extérieur.
Ce que vous confiez
à des experts de l'événementiel corporate.
INNOV'Xperience by INNOV'events opère depuis 2010. Nous livrons plus de 1 500 événements par an à travers la France et à l'international, avec un réseau de ~40 agences de proximité.
Organisateurs agréés, nous gérons l'intégralité du périmètre événementiel : lieu, programme, traiteur, technique, hébergement dans le Puy-de-Dôme, transferts et logistique voyage. Un seul interlocuteur, de A à Z.
Accès à Vulcania depuis Clermont-Ferrand et la région
Vulcania est situé à Saint-Ours-les-Roches, dans le Puy-de-Dôme, à proximité immédiate de Clermont-Ferrand, porte d'entrée de la chaîne des Puys en Auvergne-Rhône-Alpes.
63230 Saint-Ours-les-Roches, Puy-de-Dôme🏨 Hébergement à Vulcania
Vulcania ne dispose pas d'hébergement sur site : les hébergements de Clermont-Ferrand et de ses environs permettent aux groupes de maintenir la dynamique collective du séminaire sur plusieurs jours. Ce format résidentiel est recommandé pour les conventions de direction, les séminaires de cohésion sur 2 jours ou les programmes incentive combinant réunion le premier jour et animation le second. Nos équipes identifient les capacités hôtelières lors du repérage.
Comment privatiser Vulcania pour votre événement ?
Privatisation de Vulcania : périmètre et conditions
La privatisation de Vulcania s'effectue sur devis et couvre l'accès exclusif aux espaces événementiels, galeries, planétarium, salle L'Éclat, ainsi qu'aux animations du parc pour les groupes de toute taille. Le site ne cohabite pas avec le public général en mode privatisation, ce qui garantit la confidentialité des échanges et la fluidité des déplacements entre espaces. Les demandes de privatisation sont traitées par INNOV'Xperience avec un devis sous 24 heures, sur la base d'un brief transmis via le formulaire de contact.
La brochure séminaire 2025 de Vulcania est disponible en téléchargement et détaille les grilles tarifaires par format (journée réunion, journée + visite, journée + incentive) ainsi que les configurations de restauration. Pour les groupes dont le budget de privatisation dépasse le seuil bas, des options de personnalisation sont disponibles : accès à des attractions spécifiques en exclusivité, animations volcanologie en ouverture de séminaire, habillage sonore et lumineux des galeries pour la soirée.
Logistique traiteur et technique à Vulcania
La restauration à Vulcania repose sur deux piliers : le service traiteur de Vulcania pour les formules déjeuner de séminaire, et les traiteurs référencés Auvergne pour les galas, cocktails dînatoires et repas 3 plats privatisés. Un traiteur externe agréé est également accepté sur présentation de dossier. Les formules de restauration incluent cocktail dînatoire dans les galeries, dîner gala salle L'Éclat et repas 3 plats. D'expérience, les groupes qui choisissent un traiteur local référencé Auvergne bénéficient d'une meilleure intégration des produits régionaux dans leur menu, un argument apprécié lors des soirées de clôture de convention.
Sur le plan technique, le planétarium dispose d'un système de projection à 360° couplable avec des contenus corporate fournis en amont. Les galeries sont équipées de systèmes sonores et lumineux intégrés à l'architecture du parc. Pour les besoins spécifiques (sono de conférence, régie vidéo, liaisons Wi-Fi renforcées), INNOV'Xperience coordonne les prestataires techniques référencés sur le site lors du repérage. Nous recommandons une visite technique 4 à 6 semaines avant l'événement pour valider les contraintes de câblage et d'accès matériel dans les espaces souterrains.
Tout ce qu'il faut pour transformer
un événement en vraie Xperience.
Un fil rouge, du lieu jusqu'au souvenir. Nous orchestrons chaque ingrédient qui transforme une réunion en Xperience collective.
Un lieu qui marque les esprits
Un cadre d'exception, privatisable, pensé pour sortir vos équipes du quotidien dès l'arrivée.
Un concept qui donne du relief
Un fil rouge fort, imaginé pour embarquer vos équipes, créer de l'émotion et donner du sens à chaque moment.
Des expériences qui fédèrent
Team building, animations et temps forts scénarisés : une programmation rythmée de A à Z pour faire vivre un moment collectif qui rassemble.
Ils nous ont fait confiance pour leur événement,
leurs sourires en témoignent !
Pourquoi INNOV'Xperience
et pas un prestataire classique.
Nous ne vendons pas des salles.
Nous créons des expériences collectives.
La plupart des prestataires d'événements corporate proposent un catalogue : une salle, un traiteur, un animateur. INNOV'Xperience part d'un autre endroit. Nous commençons par l'émotion que vous voulez créer.
Pas "combien de tables ?", mais "qu'est-ce que vous voulez que vos équipes ressentent encore six mois après ?" Cohésion, inspiration, fierté, célébration, c'est cette réponse qui structure tout le programme.
Le lieu n'est pas un décor. C'est un catalyseur. Vulcania ne sert pas d'écrin à votre événement, il en est le moteur.
INNOV'Xperience gère l'intégralité, de la première idée à la dernière facture. Lieu, programme, traiteur, technique, hébergement, transferts. Un seul interlocuteur. Zéro friction. Une expérience qui se raconte.
Le lieu comme déclencheur
Nous sélectionnons des lieux qui font le travail. Le décor déclenche une rupture réelle dès l'arrivée, sans animation artificielle.
Le programme scénarisé
Brief émotion → thème → programme → exécution. Chaque séquence amplifie l'impact du lieu et produit l'émotion définie.
La coordination totale
Lieu, traiteur agréé, technique, hébergement, transferts. Vous ne gérez rien. Vous vivez l'expérience.
L'expertise voyage incluse
Organisateurs agréés, nous gérons séminaires à l'étranger, incentives et déplacements, dans le même devis.
Ils ont organisé avec INNOV'Xperience leur événement d'entreprise immersif
4.8/5 · 840 avis clients
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