Incentive salariés & invitation clients à l'UNTOLD
Cluj-Napoca, Transylvanie
UNTOLD Festival
4 nuits du 6 au 9 août, Cluj Arena et Parc Central. Un top 3 mondial des festivals pour recevoir vos clients et récompenser vos équipes.
UNTOLD — Festival de musique électronique, Cluj Arena (Cluj-Napoca, Roumanie) : INNOV'Xperience conçoit vos invitations VIP, hospitalités et séminaires d'entreprise autour de l'événement, 6 au 9 août, et en coordonne l'organisation de A à Z.
Recevoir clients et équipes à UNTOLD, Cluj
UNTOLD réunit 350 000 à 400 000 festivaliers sur 4 nuits à Cluj-Napoca, dans la Cluj Arena de 30 000 places et le Parc Central. La mainstage tourne de la fin d'après-midi au lever du soleil, avec l'élite mondiale de l'EDM et des têtes d'affiche pop.
L'argument est double pour une entreprise. La Roumanie ramène une production de calibre mondial à des coûts hôteliers et de restauration bien inférieurs à l'Europe de l'Ouest. Et Cluj, capitale de la Transylvanie, ajoute un décor de châteaux et de Carpates qui transforme une invitation festival en véritable voyage, dans l'esprit d'une invitation client sur un festival inviter ses clients sur un festival.
Sur nos programmes d'invitation autour de ce type de festival, nous calons le format en deux temps : séminaire, visite ou team building en journée, festival la nuit. Ce rythme laisse les journées libres et sert autant la relation client que la récompense des équipes, pour un événement d'entreprise en Roumanie événement d'entreprise en Roumanie.
📌 Repères pratiques
6 au 9 août · Cluj Arena ~30 000 places · Parc Central · 350 000 à 400 000 participants · Pass VIP dès ~450 €
Vos programmes signature autour d'UNTOLD
Cinq idées de programme corporate réalisables autour des 4 nuits de festival, à combiner selon vos objectifs relation client ou récompense salariés.
Légendes de Transylvanie
Incentive de 4 jours à budget maîtrisé : châteaux et Carpates en journée, top 3 mondial des festivals la nuit. Le fil narratif qui relie l'ensemble du séjour.
Sur les traces de Dracula
Journée privée au château de Corvin à Hunedoara, à environ 2h30 de Cluj. Déjeuner médiéval privatisé pour souder un groupe de clients ou de collaborateurs.
Défi souterrain à Turda
Team building dans la Salina Turda, parc souterrain à 120 m de profondeur, à 40 min de Cluj. Visite privée et défi d'équipe dans un décor spectaculaire.
Réveil des Carpates
Matinée spa ou randonnée douce dans les monts Apuseni pour récupérer entre deux nuits de festival. Une respiration bien placée dans un programme de 4 jours.
Dîner VIP pré-festival
Privatisation d'un rooftop de Cluj ou d'un domaine viticole de Transylvanie. Briefing du séjour et remise des pass VIP autour d'un dîner et d'une dégustation.
Prêt à faire vivre cette Xperience à vos collaborateurs ?
Un seul interlocuteur, de la première idée au jour J. On construit avec vous le lieu, l'activité et la logistique — devis personnalisé sous 24 h.
Ce que vivent vos invités sur 4 nuits
De la plateforme VIP face à la mainstage aux journées d'excursion, voici les moments concrets que traversent vos clients et vos équipes.
Plateforme VIP Main Stage Vos invités regardent la scène principale depuis une plateforme surélevée dans la Cluj Arena, avec bars privés, sanitaires dédiés et entrée fast-track.
Backstage Galaxy Accès à la zone backstage de la scène Galaxy, ambiance plus resserrée et proximité avec les artistes pour un petit groupe.
Journées Transylvanie pour les équipes Entre deux nuits de festival, vos salariés partent en excursion château ou en défi souterrain à la mine de sel de Turda, moments qui soudent le collectif au retour de séjour.
Nuits jusqu'au lever du soleil Les mainstages tournent de la fin d'après-midi à l'aube : le format nocturne libère les journées pour le séminaire, la visite ou la détente.
Tout à pied depuis le centre Le site est en plein centre-ville de Cluj : hôtels, food du Parc Central et Cluj Arena se rejoignent à pied.
Pourquoi inviter vos clients à UNTOLD ?
Un calibre mondial à prix maîtrisé
UNTOLD est classé dans le top 3 mondial des festivals, avec une scénographie mainstage démesurée. La Roumanie ramène cette production à des coûts hôteliers et F&B nettement inférieurs à l'Europe de l'Ouest.
Un décor qui prolonge l'invitation
Cluj-Napoca, capitale de la Transylvanie, ajoute châteaux, Carpates et vins locaux. L'invitation festival devient un voyage complet pour vos clients d'affaires.
Un format pensé pour vos équipes
D'expérience, la formule séminaire ou team building en journée puis festival la nuit est celle qui marque le plus nos groupes. Elle transforme UNTOLD en récompense salariés et en voyage de récompense sur 4 jours.
Des offres VIP claires
VIP Main Stage, Galaxy Backstage et Ultimate Experience structurent les accès, avec pass VIP historiquement autour de 450 € et loges de la Cluj Arena mobilisables sur devis.
UNTOLD en images : arène, scènes et Transylvanie
Pass VIP et loges Cluj Arena jusqu'au backstage
Les catégories VIP officielles d'UNTOLD, à confirmer par édition auprès de l'organisateur. Capacités par plateforme et loges du stade sur devis.
FAQ : UNTOLD pour votre événement d'entreprise
UNTOLD se tient du 6 au 9 août à Cluj-Napoca, en Transylvanie, dans la Cluj Arena d'environ 30 000 places et le Parc Central, en plein centre-ville.
Les billets VIP démarrent historiquement autour de 450 € le pass (fourchette publique à revalider). Les catégories VIP partent par paliers ; nous sécurisons les accès et les hôtels 8 à 10 mois à l'avance.
Oui. Le format nocturne libère les journées : nous montons un incentive de 4 jours mêlant excursion au château de Corvin, défi d'équipe à la mine de sel de Turda et détente dans les Carpates, festival la nuit. Idéal comme récompense salariés à budget maîtrisé.
Oui. La Cluj Arena hors festival, la BT Arena voisine (7 000 à 10 000 places) et les hôtels MICE de Cluj (salles de 20 à 500 personnes) permettent un séminaire d'entreprise en journée puis festival la nuit, sur le même centre-ville.
Les dispositifs hospitality de groupe passent par l'organisateur, sur devis. INNOV'Xperience monte le programme clés en main (pass VIP, hébergement, excursions, dîners privatisés) et vous transmet un devis sous 24 h.
UNTOLD en format corporate : clients et salariés
Séminaire jour + festival nuit à Cluj
La Cluj Arena dispose hors festival de salles de conférence, loges et espaces réceptifs privatisables. La BT Arena voisine, de 7 000 à 10 000 places, accueille conventions et plénières de grande jauge.
Les hôtels MICE de Cluj proposent des salles de 20 à 500 personnes en configuration théâtre. Le format séminaire d'entreprise en journée puis festival la nuit tient sur le même centre-ville, tout se faisant à pied depuis les hôtels.
Incentive et récompense salariés en Transylvanie
L'incentive 4 jours « Légendes de Transylvanie » capitalise sur 350 000 participants, un prix imbattable et un décor de châteaux et de Carpates. Excursion au château de Corvin, défi d'équipe à la mine de sel de Turda, réveil détente dans les monts Apuseni.
Sur nos programmes d'invitation collaborateur autour de ce type de séjour, nous plaçons un dîner VIP pré-festival avec remise des pass, puis nous alternons journées team building et nuits de festival pour faire vivre une émotion forte à vos invités faire vivre une émotion forte à vos invités.
Food, gastronomie et soirées privatisées
Le Parc Central et les abords du stade concentrent une zone food variée : street-food internationale, spécialités roumaines comme les mici et papanași, options premium dans les zones VIP. Bars privés et open bar hospitality sur devis.
Autour du festival, la gastronomie roumaine contemporaine de Cluj et les dégustations de vins de Transylvanie ouvrent la voie à des dîners privatisés en demeure ou en château, pour une soirée client à part du festival.
Ce que vous confiez
à des experts de l'événementiel corporate.
INNOV'Xperience by INNOV'events opère depuis 2010. Nous livrons plus de 1 500 événements par an à travers la France et à l'international, avec un réseau de ~40 agences de proximité.
Organisateurs agréés, nous gérons l'intégralité du périmètre : billetterie VIP, hospitalités, programme, traiteur, hébergement, transferts et logistique voyage. Un seul interlocuteur, de A à Z.
Accès, réservation et parking à Cluj
L'essentiel pour organiser votre venue à UNTOLD, à Cluj-Napoca.
Cluj Arena, Cluj-Napoca, Roumanie🏨 Où loger vos invités à Cluj
Grand Hotel Italia 5*, Radisson Blu Cluj et DoubleTree by Hilton Cluj concentrent l'hébergement de standing en centre-ville. La ville étant saturée pendant UNTOLD, ces adresses se réservent très tôt, idéalement 8 à 10 mois avant le festival.
Quel pass VIP choisir pour UNTOLD ?
Pass VIP, backstage ou loge : que privilégier
Le VIP Main Stage place vos invités sur une plateforme surélevée face à la scène principale, avec bars privés et fast-track, à partir de 450 € environ. Le Galaxy Backstage vise une ambiance plus resserrée près des artistes, et l'Ultimate Experience cumule les accès premium.
Pour un groupe soudé de clients ou de dirigeants, les loges et skyboxes de la Cluj Arena se mobilisent sur devis via l'organisateur. Nous arbitrons la catégorie selon la taille du groupe et le niveau de réception recherché.
Combien de temps prévoir pour un incentive à UNTOLD
Le format 4 nuits, du 6 au 9 août, se prête à un séjour de 3 à 4 jours combinant journées d'excursion ou séminaire et nuits de festival. Le rythme nocturne libère les journées pour un programme de team building en Transylvanie.
D'expérience, un séjour de 4 jours laisse la place à un dîner VIP d'ouverture, une journée château, un défi à la mine de sel de Turda et deux à trois nuits de mainstage, sans surcharger les équipes.
Tout ce qu'il faut pour transformer
un événement en vraie Xperience.
Un fil rouge, du lieu jusqu'au souvenir. Nous orchestrons chaque ingrédient qui transforme une réunion en Xperience collective.
Un lieu qui marque les esprits
Un cadre d'exception, privatisable, pensé pour sortir vos équipes du quotidien dès l'arrivée.
Un concept qui donne du relief
Un fil rouge fort, imaginé pour embarquer vos équipes, créer de l'émotion et donner du sens à chaque moment.
Des expériences qui fédèrent
Team building, animations et temps forts scénarisés : une programmation rythmée de A à Z pour faire vivre un moment collectif qui rassemble.
Ils nous ont fait confiance pour leur événement,
leurs sourires en témoignent !
Pourquoi INNOV'Xperience
et pas une billetterie classique.
Nous ne vendons pas des places.
Nous créons des expériences collectives.
La plupart des prestataires proposent un catalogue : une place, une loge, un package. INNOV'Xperience part d'un autre endroit. Nous commençons par l'émotion que vous voulez créer.
Pas "combien de places ?", mais "qu'est-ce que vous voulez que vos invités ressentent encore six mois après ?" Relation, fierté, célébration, c'est cette réponse qui structure tout le programme.
L'événement n'est pas un décor. C'est un catalyseur. UNTOLD ne sert pas d'écrin à votre invitation, il en est le moteur.
INNOV'Xperience gère l'intégralité, de la première idée à la dernière facture. Billetterie VIP, hospitalités, programme, hébergement, transferts. Un seul interlocuteur. Zéro friction. Une expérience qui se raconte.
L'événement comme déclencheur
Nous sélectionnons des événements qui font le travail. L'émotion est là dès l'arrivée, sans animation artificielle.
Le programme scénarisé
Brief émotion → format → programme → exécution. Chaque séquence amplifie l'impact de l'événement.
La coordination totale
Billetterie VIP, hospitalités, technique, hébergement, transferts. Vous ne gérez rien. Vous vivez l'expérience.
L'expertise voyage incluse
Organisateurs agréés, nous gérons les déplacements en France comme à l'étranger, dans le même devis.
Ils ont organisé avec INNOV'Xperience leur événement d'entreprise
4.8/5 · 840 avis clients
Très bonne expérience avec cette agence ! Une équipe professionnelle, réactive et à l'écoute, qui a vraiment pris le temps de m'accompagner et de répondre à toutes mes questions. L'offre proposée était très in…
Agence événementielle sérieuse, de qualité et très professionnelle. N'hésitez pas à confier vos projets à INNOV'events.
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