Convention & MICE à l'Arène du Pays d'Aix,
dans les Bouches-du-Rhône (13)
Arène du Pays d'Aix
Grande salle de 2 300 m², 17 configurations modulables, coursive de 2 391 m² et parvis outdoor de 3 000 m², entre Aix-en-Provence et Marseille, à 15 min du TGV.
Arène du Pays d’Aix, stade à Aix-en-Provence (13090, Bouches-du-Rhône, en Provence-Alpes-Côte d'Azur), accueille séminaires, conventions et événements d'entreprise jusqu'à 7 000 participants. INNOV'Xperience en coordonne l'organisation de A à Z.
L'Arène du Pays d'Aix, scène géante pour vos événements d'entreprise
À mi-chemin entre Aix-en-Provence et Marseille, l'Arène du Pays d'Aix réunit sous un même toit une grande salle de 1 500 à 2 300 m² en hauteur sous plafond de 14 mètres, deux salons de réunion (Salon B 114 m², Salon C 117 m²), un Salon A VIP de 591 m² et une coursive circulaire de 2 391 m² ouverte aux expositions et cocktails jusqu'à 1 800 personnes. Ajoutez un parvis outdoor de 3 000 m² et 16 loges privatisables : le volume événementiel disponible dépasse ce que la majorité des conventions centers régionaux peuvent offrir.
La grande salle accueille de 20 à 7 000 personnes (jusqu'à 6 000 places assises), avec des tribunes rétractables qui permettent de passer en quelques heures d'une configuration théâtre plénière à un banquet de gala avec scène centrale. Les 991 places de parking sur site, les quais de livraison dédiés et l'accès direct depuis l'A8 et l'A51 font de ce lieu une référence pour les organisateurs qui cherchent un séminaire dans un stade capable d'absorber des groupes de 20 à 7 000 participants sans logistique extérieure. Pour vos projets événement d'entreprise en Provence-Alpes-Côte d'Azur, l'Arène du Pays d'Aix figure parmi les rares adresses à réunir cette amplitude de configuration sous un même toit.
D'expérience, sur les conventions et congrès que nos équipes INNOV'Xperience ont coordonnés dans des arènes à tribunes rétractables, nous avons constaté que la flexibilité de configuration est le premier facteur de satisfaction des décideurs : pouvoir passer d'une plénière de 2 000 personnes à un dîner de gala de 300 couverts dans le même espace, sans déménager, change radicalement la dynamique de la journée. L'Arène du Pays d'Aix offre précisément cette capacité avec ses 17 configurations documentées, gérées par Edeis Culture dans le cadre d'une délégation de service public de sept ans, avec un objectif affiché de 100 événements par an, tous formats confondus.
📌 Repères pratiques
2 300 m² grande salle modulable · 17 configurations disponibles · 7 000 personnes maximum · 2 391 m² coursive cocktail/expo · 3 000 m² parvis outdoor · 991 places de parking · 14 m hauteur sous plafond · 16 loges privatisables · 15 min gare TGV
Des formats d'événements corporate à l'Arène du Pays d'Aix
De la plénière géante au gala de prestige, en passant par l'exposition immersive et le lancement de produit en plein air, l'Arène du Pays d'Aix couvre l'ensemble du spectre événementiel corporate.
Congrès en grande salle, tribunes face à la scène
La grande salle configurée en théâtre accueille jusqu'à 6 000 personnes assises (7 000 au maximum) avec vue directe sur la scène centrale. Les tribunes rétractables et la hauteur de 14 mètres donnent à chaque plénière une dimension qui marque les esprits.
Dîner de gala sous les projecteurs de l'arène
La grande salle se transforme en banquet avec scène pour un gala jusqu'à 300 convives en dîner assis ou 450 au cocktail dînatoire dans le Salon A VIP. La sonorisation concert et l'éclairage scénique intégrés assurent une ambiance sans installation technique supplémentaire.
Forum et exposition sur la coursive circulaire
Les 2 391 m² de coursive en U accueillent salons d'exposants, forums RSE ou cocktails debout jusqu'à 1 800 personnes dans un circuit fluide autour de l'arène. Ce format favorise les échanges entre stands sans files d'attente ni rupture de flux.
Lancement de produit sur le parvis outdoor de 3 000 m²
Le parvis extérieur de 3 000 m² offre un plateau de révélation en plein air adapté aux lancements de véhicules, de gammes ou de marques avec effets pyrotechniques, drones ou scénographie grand format. Accessible directement depuis les quais de livraison, il simplifie la logistique des équipes de production.
Hospitalité loge : networking en surplomb de l'action
Les 14 loges individuelles de 20 à 23 m² et les 2 loges collectives de 43 m² offrent une vue directe sur la salle pour des moments de networking privatifs pendant un événement sportif, un show ou une compétition corporate.
Séminaire RSE et exposition immersive en circuit fermé
La combinaison coursive + salons + parvis permet d'organiser un parcours RSE ou une exposition immersive en boucle complète autour de l'arène, avec ateliers en Salon B et C, restitution en grande salle et cocktail de clôture sur le parvis. Un dispositif en un seul lieu, sans transfert de groupe.
Offrez un événement immersif à vos équipes avec INNOV'Xperience
Un seul interlocuteur, de la première idée au jour J. On construit avec vous le lieu, l'activité et la logistique — devis personnalisé sous 24 h.
En plénière à 7 000 ou en loge à 20 : votre séminaire change d'échelle
À l'Arène du Pays d'Aix, chaque participant perçoit l'événement différemment selon l'espace qu'il traverse : la grande salle impose, la coursive connecte, les loges intimisent. Voici ce que les équipes vivent concrètement.
L'entrée dans la grande salle : 14 mètres sous plafond, tribunes rétractables, scène face aux délégués. Dès les premières minutes d'une plénière, le volume de la salle signale que cet événement sort du cadre ordinaire.
La circulation sur la coursive : 2 391 m² en U permettent à 1 800 personnes de se déplacer entre stands d'exposition et espaces de networking sans effet d'entonnoir. Le flux reste fluide toute la journée.
Le Salon A VIP : 591 m² équipés d'une sonorisation dédiée et d'un vestiaire (cloakroom). Pour un cocktail dînatoire de 450 couverts ou un dîner assis de 300 personnes, l'espace isole les invités VIP du flux principal sans rupture de l'événement.
La loge privatisée : Un groupe resserré en surplomb de l'action, dans un espace de 20 à 43 m² entièrement privatisé. Les loges sont les espaces que nos équipes INNOV'Xperience recommandent en premier aux clients qui souhaitent combiner un grand événement avec un moment d'hospitalité resserré.
Le parvis outdoor de 3 000 m² : Accessible depuis les quais de livraison, il permet de réceptionner des véhicules, du matériel lourd ou une scénographie grand format sans contrainte de gabarit. La transition intérieur/extérieur enrichit le programme sans changement de site.
La fin de journée : Le cloisonnement partiel des espaces (salons séparables, loges indépendantes) permet de faire coexister un cocktail de fin de congrès en coursive et un dîner VIP en Salon A simultanément, avec deux ambiances distinctes sous le même toit.
Pourquoi choisir l'Arène du Pays d'Aix pour votre convention ?
17 configurations documentées dans un seul bâtiment
La grande salle passe de la plénière théâtre (jusqu'à 6 000 places assises) au banquet de gala (scène + tables rondes) grâce aux tribunes rétractables. Les 17 configurations disponibles couvrent congrès, salon, e-sport, compétition corporate et concert, sans faire appel à une infrastructure extérieure.
Accessibilité multimodale depuis tout le Grand Sud
L'Arène se trouve à 15 minutes de la gare TGV Aix-en-Provence, à 25 minutes de l'aéroport Marseille-Provence et à 30 minutes du centre de Marseille via l'A8 et l'A51. Pour des groupes venant de Paris, Lyon ou de l'international, le temps de trajet depuis les gares et l'aéroport reste inférieur à celui de la plupart des centres de congrès en centre-ville.
991 places de parking sur site, sans navette
Le parking intégré (géré via la plateforme mobilite.arenaaix.com) absorbe la totalité des véhicules d'un événement de taille moyenne sans report sur la voirie. C'est un argument décisif pour les organisateurs d'événements en journée complète avec déplacements autonomes.
Logistique lourde intégrée dès la conception
Les quais de livraison permettent l'accès de poids lourds et de camions de production directement dans l'enceinte. Pour un lancement de produit ou une exposition immersive, cette capacité logistique évite les contraintes de montage en milieu urbain dense, un avantage que nous avons constaté déterminant sur nos événements de grande production.
Offre de restauration structurée en niveaux
Du cocktail dînatoire (Salon A, 450 personnes) au dîner assis prestige (300 couverts), les formules restauration s'appuient sur une liste de traiteurs partenaires référencés, communiquée sur demande. Il n'est pas nécessaire de sourcer un prestataire en aveugle : l'Arène oriente directement vers des partenaires déjà qualifiés sur le site.
Gestion opérationnelle Edeis Culture, objectif 100 événements/an (tous formats) (tous formats)
Depuis la prise en délégation de service public (7 ans), Edeis Culture développe une stratégie MICE offensive avec un interlocuteur dédié côté commercial. L'objectif de 100 événements annuels (tous formats, dont une part B2B) reflète une montée en compétence opérationnelle documentée, et non un positionnement de vitrine.
Arène du Pays d'Aix en images, vos événements corporate dans les Bouches-du-Rhône
Espaces MICE de 20 à 7 000 personnes à l'Arène du Pays d'Aix
Neuf zones distinctes, combinables ou privatisables séparément, couvrent tous les formats de la réunion restreinte au congrès géant. Chaque espace dispose d'un accès indépendant et peut être activé sans mobiliser l'ensemble du site.
FAQ : Arène du Pays d’Aix pour votre événement d'entreprise immersif
L'Arène du Pays d'Aix est située Route de Galice, 13090 Aix-en-Provence, dans les Bouches-du-Rhône (13), en Provence-Alpes-Côte d'Azur. Elle se trouve à 15 minutes de la gare TGV Aix-en-Provence, à 25 minutes de l'aéroport Marseille-Provence et à 30 minutes du centre de Marseille via l'A8 et l'A51.
La grande salle accueille jusqu'à 7 000 personnes au maximum, dont jusqu'à 6 000 places assises selon la configuration. Pour un cocktail dînatoire, la coursive de 2 391 m² monte à 1 800 personnes debout. En dîner assis, le Salon A reçoit jusqu'à 300 convives. Les configurations de la grande salle démarrent à 20 places assises ; les salons B et C et les loges conviennent aux petits groupes.
Oui. La grande salle se configure en banquet avec scène centrale pour un gala jusqu'à 300 convives en dîner assis ou 450 en cocktail dînatoire au Salon A. La sonorisation concert intégrée et l'éclairage scénique sont disponibles sans location supplémentaire. Des traiteurs partenaires référencés couvrent le niveau dîner prestige.
Les tarifs de privatisation sont établis sur devis, en fonction des espaces retenus (grande salle, coursive, salons, loges, parvis), de la durée et de la date. La privatisation partielle (salons seuls, loges seules, coursive seule) permet d'ajuster le budget à la taille du groupe. Contactez INNOV'Xperience pour recevoir un devis sous 24 h.
991 places de parking sont disponibles sur site, gérées via la plateforme mobilite.arenaaix.com. Ce volume absorbe la quasi-totalité des groupes en déplacement autonome sans report sur la voirie environnante.
Oui. Les Salons B (114 m²) et C (117 m²) sont deux salles de réunion indépendantes privatisables séparément ou conjointement pour former un espace de 231 m². Ils fonctionnent en parallèle de la grande salle pour les ateliers, commissions ou briefings d'une convention multi-espaces.
Conventions, galas & séminaires à l'Arène du Pays d'Aix
Organiser une convention à l'Arène du Pays d'Aix
La grande salle de l'Arène du Pays d'Aix configure jusqu'à 6 000 places assises (7 000 au maximum) pour les conventions et congrès d'entreprise dans les Bouches-du-Rhône. Les tribunes rétractables permettent de redessiner le plan de salle entre une session plénière du matin et un dîner de clôture le soir, sans évacuer les participants ni mobiliser une équipe de montage extérieure. C'est la caractéristique centrale qui distingue ce site des palais des congrès classiques de la région Provence-Alpes-Côte d'Azur.
Pour les conventions de 500 à 3 000 personnes, nos équipes INNOV'Xperience recommandent la combinaison grande salle + coursive (2 391 m²) + Salon A : la plénière se tient en grande salle, les ateliers et expositions investissent la coursive, et le Salon A accueille le déjeuner ou la remise de prix VIP simultanément. Ce dispositif en trois zones permet de maintenir le rythme d'une journée dense sans temps morts liés aux transferts. Les partenaires lieu événementiel dans les Bouches-du-Rhône de ce calibre restent rares dans le département.
Gala d'entreprise & séminaire résidentiel à l'Arène du Pays d'Aix
Pour un gala d'entreprise dans les Bouches-du-Rhône, l'Arène du Pays d'Aix propose une configuration banquet avec scène centrale en grande salle, jusqu'à 300 convives en dîner assis. Le Salon A (591 m²) prend en charge les cocktails de 450 personnes en amont, avec sonorisation et vestiaire intégrés. Les traiteurs partenaires référencés couvrent les niveaux de prestation du cocktail dinatoire au dîner prestige, sans qu'il soit nécessaire de sourcer un prestataire extérieur à l'aveugle.
Les séminaires résidentiels bénéficient de la double configuration salles de réunion (Salons B et C, 114 et 117 m²) pour les ateliers de la journée, et de la grande salle ou du Salon A pour les temps forts collectifs. Pour les groupes arrivant en train, la gare TGV d'Aix-en-Provence est à 15 minutes et l'aéroport Marseille-Provence à 25 minutes : deux portes d'entrée nationales et internationales qui facilitent la logistique des grands événement d'entreprise en Provence-Alpes-Côte d'Azur multi-sites ou à dominante voyageurs.
Ce que vous confiez
à des experts de l'événementiel corporate.
INNOV'Xperience by INNOV'events opère depuis 2010. Nous livrons plus de 1 500 événements par an à travers la France et à l'international, avec un réseau de ~40 agences de proximité.
Organisateurs agréés, nous gérons l'intégralité du périmètre événementiel : lieu, programme, traiteur, technique, hébergement dans le Bouches-du-Rhône, transferts et logistique voyage. Un seul interlocuteur, de A à Z.
Accès à l'Arène du Pays d'Aix : A8, TGV, aéroport
Positionnée sur l'axe Aix-en-Provence / Marseille, l'Arène du Pays d'Aix est accessible en 15 minutes depuis le TGV, en 25 minutes depuis l'aéroport et en accès direct depuis deux autoroutes. Le parking de 991 places sur site élimine la contrainte du stationnement pour les groupes en déplacement autonome.
Route de Galice, 13090 Aix-en-Provence, Bouches-du-Rhône🏨 Hébergement autour de l'Arène du Pays d'Aix
L'Arène du Pays d'Aix ne propose pas d'hébergement sur site. Aix-en-Provence concentre par ailleurs une large gamme d'hôtels à 10 à 20 minutes du site, des catégories affaires aux établissements de prestige du centre historique. Pour les groupes nationaux ou internationaux, Marseille propose une offre hôtelière complémentaire à 30 minutes, accessible directement par l'A8.
Quel événement MICE organiser à l'Arène du Pays d'Aix ?
Privatisation à l'Arène du Pays d'Aix : totale ou par zones
L'Arène du Pays d'Aix se privatise en totalité sur devis, ou zone par zone : les salons B et C sont séparables pour des ateliers indépendants, les 16 loges se réservent à l'unité, et la coursive peut être activée seule pour un forum ou une exposition sans engager la grande salle. Cette granularité de privatisation permet d'ajuster le budget à la taille réelle du groupe et au programme de la journée.
Pour les événements récurrents (conventions annuelles, galas de fin d'année, salons internes), Edeis Culture propose un interlocuteur commercial dédié capable de prendre en charge le repérage, la proposition de configuration et le suivi jusqu'au jour J. L'objectif affiché de 100 événements d'entreprise par an se traduit par une organisation opérationnelle rodée, avec des process de montage et de logistique déjà documentés pour les formats les plus courants.
Technique, traiteur et logistique à l'Arène du Pays d'Aix
La sonorisation de la grande salle est dimensionnée pour les concerts et shows grand public : elle couvre sans difficulté les besoins d'amplification d'une plénière corporate ou d'un gala avec animation scénique. Les organisateurs n'ont pas à prévoir de sono en location pour les formats standards. Pour les expositions immersives, les développements e-sport ou les productions à effets visuels, la hauteur de 14 mètres et les quais de livraison intégrés facilitent l'installation de structures lourdes.
La restauration est assurée par des traiteurs partenaires référencés par l'Arène, couvrant les niveaux cocktail dînatoire à dîner prestige. La liste des partenaires est communiquée sur demande lors du premier échange commercial. Pour les groupes souhaitant un prestataire extérieur, la privatisation totale du site permet d'accueillir le traiteur de votre choix avec accès aux quais de livraison. Sur les événements que nous accompagnons depuis INNOV'Xperience, nous conseillons de valider le prestataire restauration dès la phase de repérage : les créneaux sur les partenaires référencés se réservent tôt sur les dates de forte demande en Provence-Alpes-Côte d'Azur.
Tout ce qu'il faut pour transformer
un événement en vraie Xperience.
Un fil rouge, du lieu jusqu'au souvenir. Nous orchestrons chaque ingrédient qui transforme une réunion en Xperience collective.
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Un cadre d'exception, privatisable, pensé pour sortir vos équipes du quotidien dès l'arrivée.
Un concept qui donne du relief
Un fil rouge fort, imaginé pour embarquer vos équipes, créer de l'émotion et donner du sens à chaque moment.
Des expériences qui fédèrent
Team building, animations et temps forts scénarisés : une programmation rythmée de A à Z pour faire vivre un moment collectif qui rassemble.
Ils nous ont fait confiance pour leur événement,
leurs sourires en témoignent !
Pourquoi INNOV'Xperience
et pas un prestataire classique.
Nous ne vendons pas des salles.
Nous créons des expériences collectives.
La plupart des prestataires d'événements corporate proposent un catalogue : une salle, un traiteur, un animateur. INNOV'Xperience part d'un autre endroit. Nous commençons par l'émotion que vous voulez créer.
Pas "combien de tables ?", mais "qu'est-ce que vous voulez que vos équipes ressentent encore six mois après ?" Cohésion, inspiration, fierté, célébration, c'est cette réponse qui structure tout le programme.
Le lieu n'est pas un décor. C'est un catalyseur. Arène du Pays d’Aix ne sert pas d'écrin à votre événement, il en est le moteur.
INNOV'Xperience gère l'intégralité, de la première idée à la dernière facture. Lieu, programme, traiteur, technique, hébergement, transferts. Un seul interlocuteur. Zéro friction. Une expérience qui se raconte.
Le lieu comme déclencheur
Nous sélectionnons des lieux qui font le travail. Le décor déclenche une rupture réelle dès l'arrivée, sans animation artificielle.
Le programme scénarisé
Brief émotion → thème → programme → exécution. Chaque séquence amplifie l'impact du lieu et produit l'émotion définie.
La coordination totale
Lieu, traiteur agréé, technique, hébergement, transferts. Vous ne gérez rien. Vous vivez l'expérience.
L'expertise voyage incluse
Organisateurs agréés, nous gérons séminaires à l'étranger, incentives et déplacements, dans le même devis.
Ils ont organisé avec INNOV'Xperience leur événement d'entreprise immersif
4.8/5 · 840 avis clients
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