Convention & séminaire au Vulcania
dans le Puy-de-Dôme (63)
Vulcania, Parc Européen du Volcanisme
7 espaces événementiels modulables, un écran géant de 415 m², un planétarium laser 10K et le Cœur des Volcans souterrain, jusqu'à 800 personnes selon l'espace, dans le Puy-de-Dôme.
Vulcania, musée Parc ouvert en 2002 à Saint-Ours-les-Roches (63230, Puy-de-Dôme, en Auvergne-Rhône-Alpes), accueille séminaires, conventions et événements d'entreprise jusqu'à 800 participants, à 420 km de Paris. INNOV'Xperience en coordonne l'organisation de A à Z.
Au Vulcania, la Chaîne des Puys entre en salle
À proximité de Clermont-Ferrand, au cœur du territoire classé au patrimoine mondial de l'UNESCO, Vulcania rassemble sous un même toit sept espaces événementiels pour des groupes de 15 à 800 personnes. L'architecture volcanique enterrée, cône emblématique en surface, salles creusées dans la roche en sous-sol, installe d'emblée un contexte que nulle salle de congrès classique ne peut reproduire. La Salle Centrale de L'Éclat (240 m²) accueille jusqu'à 300 personnes en théâtre, face à une scène de 4 m × 2 m, tandis que le CinéMax projette vos contenus sur 415 m² d'écran, l'un des plus grands d'Europe.
Gaïa, l'Écran géant et le Planétarium disposent d'une régie complète avec régisseur ; le Wi-Fi gratuit, la sonorisation intégrée et un PC sont compris dans les principales salles. La restauration est assurée en interne par le chef et l'équipe Vulcania, quatre menus assis et des formules debout, produits du terroir auvergnat (truffade, fromages AOP, lentilles de Saint-Flour). Pour vos séminaires en Auvergne-Rhône-Alpes, cette restauration intégrée simplifie l'organisation.
D'expérience, nos équipes INNOV'Xperience constatent que l'enchaînement plénière en Salle Gaïa (écran 12 m, 218 places) puis cocktail dînatoire dans le Cœur des Volcans (1 100 m² souterrains) produit un effet de surprise durable sur les participants. Ce basculement entre surface et sous-sol est le marqueur fort du lieu. Vulcania figure ainsi parmi les lieux de séminaire dans un musée les plus singuliers, grâce à une infrastructure scientifique qui double comme infrastructure technique événementielle.
📌 Repères pratiques
7 espaces événementiels · 800 personnes max (L'Éclat) · 415 m² d'écran géant · 13 m sous terre (Jardin volcanique) · Restauration par le chef · Proche de Clermont-Ferrand · Patrimoine UNESCO
Des ambiances événementielles au cœur des volcans
Du dîner de prestige dans le Cœur des Volcans à la nuit pyrotechnique dans le parc UNESCO, chaque configuration au Vulcania installe une atmosphère différente pour vos groupes.
Plénière sous les entrailles de la Terre
La Salle Gaïa et son écran de 12 mètres de large absorbent 218 personnes dans un cadre immersif qui change la perception d'une convention classique. Les contenus de l'entreprise prennent une dimension visuelle inédite grâce à la régie intégrée et à la sonorisation intégrée.
Nuit pyrotechnique au pied des Puys
Les soirées volcaniques accueillent vos groupes après la fermeture du parc : spectacle pyrotechnique, close-up, DJ, déambulations de créatures. Un cocktail dans le Jardin volcanique (430 m², à 13 m sous terre) complète cette soirée de gala.
Dîner de terroir dans la roche souterraine
Le Cœur des Volcans (1 100 m²), avec ses jeux de lumière et de son rappelant une éruption, accueille cocktail dînatoire ou dîner assis. La cuisine interne du chef Vulcania signe des menus autour de la truffade, des fromages AOP d'Auvergne et des lentilles de Saint-Flour.
Odyssée cosmique au Planétarium
Sous le dôme de 22 mètres, la projection laser 10K enveloppe 306 participants dans une expérience astronomique privatisée. Le son 7.1 et la surface sphérique créent un cadre de présentation ou de team building thématique autour de l'Univers que vos équipes ne retrouveront nulle part ailleurs.
Grand Séminaire face à la Chaîne des Puys
L'espace L'Éclat (750 m² modulables, baies vitrées sur le paysage UNESCO) accueille de 50 à 800 personnes selon la configuration, avec terrasse attenante. La lumière naturelle et la vue sur les volcans font de chaque pause une respiration mémorisée.
Lancement produit sur l'écran record d'Europe
Avec 415 m² de surface de projection et deux vidéoprojecteurs HD, le CinéMax accueille jusqu'à 394 personnes pour des révélations de produits, remises de trophées ou keynotes à fort impact visuel. La régie technique complète avec technicien dédié prend en charge l'intégralité des contraintes AV.
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Séminaire et team building au cœur de l'architecture volcanique
Au Vulcania, le décor n'est pas une toile de fond : il est un argument de programme. Voici ce que vos participants traversent concrètement, de l'accueil à la clôture.
L'arrivée par le cône volcanique Les participants descendent dans l'architecture enterrée dès l'entrée, le signal architectural prépare mentalement à une journée hors du quotidien bien avant que le programme ne commence.
La plénière avec vue sur l'UNESCO Dans L'Éclat, les baies vitrées cadrent la Chaîne des Puys pendant les présentations. Les participants gardent un ancrage paysager fort tout au long des sessions de travail.
Le basculement souterrain La transition entre la salle de réunion en surface et le Cœur des Volcans, espace souterrain, produit un effet de rupture sensorielle qui réactive l'attention du groupe en milieu de journée.
Le planétarium privatisé pour vos équipes Sous le dôme de 22 m, la projection laser 10K en son 7.1 installe un silence collectif immédiat, le format idéal pour un brief stratégique ou une animation de team building thématique cosmos/volcanisme.
Le simulateur de séisme en groupe Les attractions scientifiques privatisables, simulateurs, animations pyrotechniques, deviennent des déclencheurs de cohésion que les participants évoquent encore longtemps après l'événement.
La clôture dans le Jardin volcanique Le cocktail de fin de journée dans le Jardin volcanique (430 m², à 13 m sous terre, au milieu de fougères arborescentes, accès direct au parc) ferme la boucle avant un dîner de terroir auvergnat signé par le chef.
Pourquoi choisir au Vulcania pour votre convention MICE ?
Un des plus grands écrans d'Europe
Le CinéMax dispose d'un écran de 415 m², l'équivalent de deux terrains de basket, avec deux vidéoprojecteurs HD et une régie complète. Pour un lancement de produit, une convention nationale ou une remise de trophées devant 394 participants, l'impact visuel n'a pas d'équivalent dans le Puy-de-Dôme.
Sept espaces sous un même toit
L'Éclat (750 m² modulables), Gaïa (300 m², 218 places), le CinéMax (700 m², 394 places), le Planétarium (370 m², 306 places), le Cœur des Volcans (1 100 m²), le Panorama (110 m²) et le Jardin Volcanique (430 m²) permettent d'enchaîner plénière, ateliers, déjeuner et soirée sans sortir du site.
Restauration par le chef Vulcania
Le chef et son équipe d'une quinzaine de personnes proposent une cuisine locale : café d'accueil, déjeuner assis 3 plats, truffade buffet (dès 50 personnes), cocktail dînatoire (dès 80 personnes). Quatre menus assis sont disponibles, tous construits autour des produits du terroir auvergnat. Lors de nos événements organisés dans ce type de lieu, nous avons constaté que une restauration intégrée au lieu réduit les imprévus logistiques en journée.
Régisseur inclus dans les grandes salles
Gaïa, l'Écran géant et le Planétarium sont livrés avec leur régie complète et un régisseur. L'Éclat dispose d'une scène de 4 m × 2 m, de 4 écrans LED sur pied et d'une sonorisation intégrée.
Privatisation nocturne et accès hors horaires d'ouverture
Les soirées volcaniques accueillent des groupes en dehors des horaires publics dès 50 personnes : spectacle pyrotechnique, close-up, DJ, déambulations et animations phares privatisées. Aucun événement n'est organisé du 17 novembre à fin février.
Localisation UNESCO près de Clermont-Ferrand
Vulcania est accessible par l'A89 (sortie Vulcania/Bromont) depuis l'A71 ou l'A75. Une navette dessert le parc depuis la gare de Clermont-Ferrand en période de vacances scolaires ; l'aéroport Clermont-Ferrand Auvergne est le plus proche. Les conditions de stationnement des autocars sont à confirmer avec l'équipe événementiel.
Vulcania en images, événements d'entreprise & séminaires MICE dans le Puy-de-Dôme
Espaces MICE au Vulcania : de 15 à 800 personnes selon l'espace
Sept configurations distinctes couvrent l'intégralité d'un programme événementiel, plénière, ateliers, restauration, soirée, sans sortir du site. Chaque espace dispose de son équipement technique dédié.
FAQ : Vulcania pour votre événement d'entreprise immersif
Vulcania, Parc Européen du Volcanisme, est situé 2 route de Mazayes, 63230 Saint-Ours-les-Roches, dans le Puy-de-Dôme (63), en Auvergne-Rhône-Alpes. Le site est proche de Clermont-Ferrand, au cœur de la Chaîne des Puys classée au patrimoine mondial de l'UNESCO.
L'Éclat (750 m²) accueille de 50 à 800 personnes selon la configuration. L'Écran géant reçoit 394 personnes en théâtre, la Salle Gaïa 218 et le Planétarium 306. Le Cœur des Volcans offre 1 100 m² en cocktail ou dîner. Sept espaces distincts permettent de combiner plénière, ateliers, restauration et soirée sans sortir du site.
Oui. Vulcania dispose d'un hébergement sur site pour les formats résidentiels. La journée de séminaire s'articule autour des espaces L'Éclat, Gaïa ou le Planétarium pour les sessions de travail, et du Cœur des Volcans ou du Jardin Volcanique pour la restauration et la soirée. Le nombre de chambres est à confirmer lors du devis selon les dates choisies.
Le tarif dépend de la configuration retenue (espaces, restauration, animations) ; il n'est pas publié. Les formules Journée de réunion incluent café d'accueil et déjeuner 3 plats. Pour un devis personnalisé adapté à votre groupe et à vos formats, INNOV'Xperience vous répond sous 24 heures.
Oui. Les soirées volcaniques accueillent les groupes dès 50 personnes hors horaires publics : accès privatisé aux animations du parc, spectacle pyrotechnique, close-up, DJ, déambulations, cocktail dînatoire ou dîner assis assuré par le chef. Les animations phares (tremblement de terre, ouragan, Planétarium) peuvent être intégrées au programme.
Oui. Le chef et son équipe assurent la restauration. Quatre menus assis sont disponibles, du menu Terroir au menu Puy des Goules, tous construits autour des produits du terroir auvergnat : truffade, fromages AOP, lentilles de Saint-Flour, jambon d'Auvergne. La formule Truffade Buffet est disponible dès 50 personnes, le Cocktail Dînatoire dès 80 personnes.
Séminaires, galas & conventions au Vulcania
Organiser un séminaire au Vulcania dans le Puy-de-Dôme
Un séminaire au Vulcania s'articule naturellement autour des trois temps forts d'une journée : accueil café dans L'Éclat avec vue sur la Chaîne des Puys, sessions plénières en Salle Gaïa (218 places, écran 12 m) ou en Salle Centrale (300 places en théâtre), ateliers en commission dans les Salons 2 et 3, puis déjeuner assis 3 plats servi par le chef interne. La formule Journée de réunion est structurée pour que le coordinateur de l'entreprise n'ait qu'un seul interlocuteur du repérage au jour J.
Pour les événements d'entreprise dans le Puy-de-Dôme, Vulcania cumule deux avantages rares : une infrastructure technique complète (régie complète avec régisseur dans les grandes salles, Wi-Fi gratuit) et un contexte scientifique qui donne du sens au thème du séminaire. Les animations scientifiques du parc peuvent enrichir le programme de la journée.
Convention & gala d'entreprise au Vulcania en Auvergne-Rhône-Alpes
Pour une convention nationale ou un gala de fin d'année, le CinéMax (394 places, écran 415 m²) offre un cadre de présentation que nos équipes INNOV'Xperience recommandent en priorité pour les keynotes à fort contenu visuel. Après la plénière, la soirée migre au Cœur des Volcans, 1 100 m² souterrains, pour un dîner de prestige ou un cocktail dînatoire dès 80 personnes.
Les soirées volcaniques complètent l'offre pour les galas : accueil hors horaires publics dès 50 personnes, spectacle pyrotechnique, close-up, DJ et déambulations. Pour les conventions dans un musée en Auvergne-Rhône-Alpes, Vulcania combine infrastructure événementielle, restauration de terroir et soirées avec effets scéniques.
Ce que vous confiez
à des experts de l'événementiel corporate.
INNOV'Xperience by INNOV'events opère depuis 2010. Nous livrons plus de 1 500 événements par an à travers la France et à l'international, avec un réseau de ~40 agences de proximité.
Organisateurs agréés, nous gérons l'intégralité du périmètre événementiel : lieu, programme, traiteur, technique, hébergement dans le Puy-de-Dôme, transferts et logistique voyage. Un seul interlocuteur, de A à Z.
Accès au Vulcania depuis Clermont-Ferrand et toute la France
Vulcania est accessible en voiture par l'A89 (sortie Vulcania/Bromont), à proximité de Clermont-Ferrand, avec un parking sur site.
2 route de Mazayes, 63230 Saint-Ours-les-Roches, Puy-de-Dôme🏨 Hébergement au Vulcania
Vulcania ne dispose pas d'hébergement sur site pour les séminaires. Le parc propose toutefois des formules de séjour « Parc + Hébergement » et une aire de camping-cars ; nos équipes INNOV'Xperience vous transmettent des solutions d'hébergement à proximité de Clermont-Ferrand dans le cadre du devis global de votre événement.
Comment privatiser au Vulcania pour votre événement d'entreprise ?
Conditions de privatisation au Vulcania
Vulcania accueille des soirées à partir de 50 personnes et, lorsque le parc est fermé, des séminaires à partir de 20 personnes. En période d'ouverture, les espaces (L'Éclat dès 15 personnes, Gaïa, le Planétarium, le Cœur des Volcans…) se réservent sur demande. Aucun événement n'est organisé du 17 novembre à fin février.
Pour les événements nocturnes, les soirées volcaniques associent accès privatisé aux animations du parc, spectacle pyrotechnique, close-up, DJ et restauration par le chef. Les visites guidées et incentives (Mission Artémis VII, Mission Vulcania, gestion de crise) sont intégrables à la journée ou à la soirée sur demande.
Équipements techniques, traiteur et logistique au Vulcania
Sur nos événements MICE organisés au Vulcania, nos équipes retiennent systématiquement le CinéMax comme espace signature pour les lancements de produits : les 415 m² d'écran, le son intégré et la régie avec technicien dédié prennent en charge les contraintes AV les plus exigeantes sans prestataire extérieur. Les salles Gaïa et le Planétarium disposent du même niveau de régie. L'Éclat (scène 4 m × 2 m, 4 écrans LED, 5 paper-boards) couvre les configurations hybrides où présentiel et distanciel se combinent.
La restauration est gérée par le chef Vulcania et son équipe : quatre niveaux de menus assis (Terroir, Vulcania, Puy Pariou, Puy des Goules), Truffade Buffet à partir de 50 personnes, Cocktail Dînatoire dès 80 personnes. Les produits locaux, lentilles de Saint-Flour, jambon d'Auvergne, fromages AOP, Birlou, sont intégrés à chaque formule. Les conditions de stationnement des autocars sont à confirmer avec l'équipe événementiel.
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un événement en vraie Xperience.
Un fil rouge, du lieu jusqu'au souvenir. Nous orchestrons chaque ingrédient qui transforme une réunion en Xperience collective.
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Un cadre d'exception, privatisable, pensé pour sortir vos équipes du quotidien dès l'arrivée.
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Team building, animations et temps forts scénarisés : une programmation rythmée de A à Z pour faire vivre un moment collectif qui rassemble.
Ils nous ont fait confiance pour leur événement,
leurs sourires en témoignent !
Pourquoi INNOV'Xperience
et pas un prestataire classique.
Nous ne vendons pas des salles.
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Pas "combien de tables ?", mais "qu'est-ce que vous voulez que vos équipes ressentent encore six mois après ?" Cohésion, inspiration, fierté, célébration, c'est cette réponse qui structure tout le programme.
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Nous sélectionnons des lieux qui font le travail. Le décor déclenche une rupture réelle dès l'arrivée, sans animation artificielle.
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