Direction technique & régie pour vos événements d'entreprise
Étude · Coordination · Exploitation
Plans, son, lumière, vidéo, énergie et les équipes qui les mettent en œuvre. Un dossier technique est remis au lieu et aux assureurs avant le montage.
Mon Local Technique, lieu événementiel, accueille séminaires, conventions et événements d'entreprise. INNOV'Xperience en coordonne l'organisation de A à Z.
La technique dans les moindres détails
Mon Local Technique assure la direction technique d'événements pour des entreprises, des maisons de luxe et des lieux d'accueil. Le périmètre couvre les plans d'implantation, le son, la lumière, la vidéo, l'énergie, et les équipes qui les mettent en œuvre le jour J.
Chaque choix est documenté jusqu'à ce que toute zone grise disparaisse : notes de charges, bilan de puissance, vérification des charges admissibles, planning de montage. Le dossier technique part au lieu et aux assureurs avant que le premier pont ne soit levé.
Sur nos événements d'entreprise, nous avons constaté que la technique se joue avant l'ouverture : les essais son, lumière et vidéo se font à huis clos, jamais devant les invités. Le jour de l'événement, la technique devient un pilier fiable sur lequel le programme avance.
📌 Repères pratiques
4 étapes : repérage, étude, montage, exploitation · 6 domaines d'intervention · RC Pro sur chaque intervention · 48 h pour une première étude
Plusieurs registres techniques à assembler
Chaque registre correspond à un domaine réellement pris en charge : lumière, son, structure, image.
Ouverture plein feux sur la scène
Conception du système lumière, choix du matériel, conduite et réglages calés avant l'arrivée des invités. La scène s'allume au top départ, pas une seconde avant.
Plénière sonorisée sans un accroc
Choix du matériel, calage et essais du système son dans la salle réelle. Les prises de parole portent jusqu'au dernier rang, en site patrimonial comme sous chapiteau.
Structures suspendues au millimètre
Scènes, ponts et points d'accroche calculés avant d'être levés. Les charges admissibles sont vérifiées site par site, en bâtiment patrimonial comme en extérieur.
Image grand format sur toute la salle
Conception du système vidéo, sources, diffusion et régie. L'image tient la salle du premier mot d'accueil au générique de fin.
Offrez un événement immersif à vos équipes avec INNOV'Xperience
Un seul interlocuteur, de la première idée au jour J. On construit avec vous le lieu, l'activité et la logistique — devis personnalisé sous 24 h.
Du repérage au démontage, sans zone grise
Quatre étapes, un seul interlocuteur. Chaque poste est chiffré et documenté avant que le montage ne commence.
01, repérage. Visite du lieu, relevé des contraintes, accès et puissances disponibles. Rien n'est supposé, tout est mesuré sur place.
02, étude. Plans d'implantation, notes de calcul, devis détaillé. Le dossier part au lieu et aux assureurs avant le montage.
03, montage. Coordination des prestataires, conduite du planning, contrôles de sécurité. Les essais se font avant l'ouverture, jamais devant les invités.
04, exploitation. Régie pendant l'événement, gestion des imprévus, démontage et remise en état du lieu, puis compte rendu de fin de mission.
Pourquoi confier la technique à un interlocuteur unique ?
Un dossier technique opposable
Plans, notes de charges et devis détaillé remis au lieu et aux assureurs avant le montage. D'expérience, c'est ce document qui débloque une validation de site patrimonial.
Un chiffrage tenu jusqu'au démontage
Le budget annoncé est le budget final : chaque poste est chiffré à l'étude, sans supplément découvert en fin de mission.
Des essais avant l'ouverture
Son, lumière et vidéo sont calés à huis clos. Les invités entrent sur un dispositif déjà réglé, pas sur une balance en cours.
Une responsabilité civile couverte
Chaque intervention est couverte par une assurance responsabilité civile, du repérage au démontage, y compris la coordination des prestataires tiers.
Mon Local Technique en images, régie, structure et lumière en événement d'entreprise
FAQ : Mon Local Technique pour votre événement d'entreprise immersif
Les plans d'implantation, le son, la lumière, la vidéo, la structure et l'accroche, l'énergie et la distribution, la coordination des prestataires et la régie pendant l'événement. Le dossier technique est remis au lieu et aux assureurs avant le montage.
En quatre étapes : repérage sur le lieu, étude avec plans et devis détaillé, montage coordonné avec contrôles de sécurité, puis exploitation en régie jusqu'au démontage et à la remise en état.
Oui. Les charges admissibles des points d'accroche sont vérifiées site par site, en bâtiment classé comme en extérieur, et les notes de calcul sont transmises au lieu avant le montage.
Sous 48 heures ouvrées à partir de la date, du lieu et du nombre de personnes attendues. L'étude détaillée suit le repérage sur place.
Le chiffrage est établi poste par poste à l'étude et remis avant le montage. L'engagement porte sur ce montant, sans supplément découvert en fin de mission.
Oui, une assurance responsabilité civile couvre chaque intervention, du repérage au démontage, y compris la coordination des prestataires tiers.
Quels événements Mon Local Technique équipe-t-il ?
Direction technique d'un séminaire ou d'une convention
Sur une plénière, le dispositif se résume rarement à un micro : sonorisation adaptée à la salle, écran et diffusion vidéo, lumière de scène et de salle, alimentation dédiée. L'étude fixe l'implantation et le bilan de puissance avant toute réservation de matériel.
La coordination prend ensuite le relais : planning de montage, réunions de chantier, interface avec le lieu, les scénographes et les équipes de sécurité. Un seul interlocuteur porte l'ensemble, du repérage au compte rendu de fin de mission.
Soirée d'entreprise, gala et concert : structure et régie
Scènes, ponts et points d'accroche sont calculés avant d'être levés, avec vérification des charges admissibles en site patrimonial comme en extérieur. Groupes et secours sont dimensionnés pour que la soirée ne dépende pas d'un seul circuit.
Pendant l'événement, les équipes de régie restent en salle : conduite lumière, mixage, diffusion vidéo, gestion des imprévus. Sur nos soirées d'entreprise, c'est cette présence continue qui évite qu'un incident technique devienne visible du public.
Ce que vous confiez
à des experts de l'événementiel corporate.
INNOV'Xperience by INNOV'events opère depuis 2010. Nous livrons plus de 1 500 événements par an à travers la France et à l'international, avec un réseau de ~40 agences de proximité.
Organisateurs agréés, nous gérons l'intégralité du périmètre événementiel : lieu, programme, traiteur, technique, hébergement, transferts et logistique voyage. Un seul interlocuteur, de A à Z.
Combien coûte la direction technique d'un événement ?
Ce que couvre une mission de direction technique
Le chiffrage dépend du lieu, de la jauge, de la durée et du niveau scénographique. Une journée d'étude en salle équipée n'appelle pas le même dispositif qu'un gala sous structure avec captation vidéo.
La règle reste la même : chaque poste est chiffré à l'étude et remis dans un devis détaillé avant le montage. Nous construisons ce budget avec le reste du programme, en une seule ligne, plutôt qu'en additionnant des factures de prestataires.
Sécurité, assurance et remise en état du lieu
Les contrôles de sécurité sont intégrés au planning de montage, pas traités après coup. Les notes de calcul et les charges admissibles sont validées avec le lieu, ce qui conditionne souvent l'autorisation d'exploiter un site patrimonial.
Une assurance responsabilité civile couvre chaque intervention. Le démontage et la remise en état du lieu font partie de la mission, avec un compte rendu remis au client en fin de chantier.
Tout ce qu'il faut pour transformer
un événement en vraie Xperience.
Un fil rouge, du lieu jusqu'au souvenir. Nous orchestrons chaque ingrédient qui transforme une réunion en Xperience collective.
Un lieu qui marque les esprits
Un cadre d'exception, privatisable, pensé pour sortir vos équipes du quotidien dès l'arrivée.
Un concept qui donne du relief
Un fil rouge fort, imaginé pour embarquer vos équipes, créer de l'émotion et donner du sens à chaque moment.
Des expériences qui fédèrent
Team building, animations et temps forts scénarisés : une programmation rythmée de A à Z pour faire vivre un moment collectif qui rassemble.
Ils nous ont fait confiance pour leur événement,
leurs sourires en témoignent !
Pourquoi INNOV'Xperience
et pas un prestataire classique.
Nous ne vendons pas des salles.
Nous créons des expériences collectives.
La plupart des prestataires d'événements corporate proposent un catalogue : une salle, un traiteur, un animateur. INNOV'Xperience part d'un autre endroit. Nous commençons par l'émotion que vous voulez créer.
Pas "combien de tables ?", mais "qu'est-ce que vous voulez que vos équipes ressentent encore six mois après ?" Cohésion, inspiration, fierté, célébration, c'est cette réponse qui structure tout le programme.
Le lieu n'est pas un décor. C'est un catalyseur. Mon Local Technique ne sert pas d'écrin à votre événement, il en est le moteur.
INNOV'Xperience gère l'intégralité, de la première idée à la dernière facture. Lieu, programme, traiteur, technique, hébergement, transferts. Un seul interlocuteur. Zéro friction. Une expérience qui se raconte.
Le lieu comme déclencheur
Nous sélectionnons des lieux qui font le travail. Le décor déclenche une rupture réelle dès l'arrivée, sans animation artificielle.
Le programme scénarisé
Brief émotion → thème → programme → exécution. Chaque séquence amplifie l'impact du lieu et produit l'émotion définie.
La coordination totale
Lieu, traiteur agréé, technique, hébergement, transferts. Vous ne gérez rien. Vous vivez l'expérience.
L'expertise voyage incluse
Organisateurs agréés, nous gérons séminaires à l'étranger, incentives et déplacements, dans le même devis.
Ils ont organisé avec INNOV'Xperience leur événement d'entreprise immersif
4.8/5 · 840 avis clients
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Une agence qui sait proposer à ses clients des intervenants de qualité et professionnels. Les équipiers INNOV'events savent être attentionnés et à l'écoute des acteurs de l'événement.
Parlons de la technique de votre événement
Une question avant de vous lancer ?
📞 +33 (0)9 67 71 73 13Un conseiller INNOV'Xperience vous répond directement, sans engagement.
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La magie, c'est ce qu'on
y vit ensemble.
INNOV'Xperience transforme Mon Local Technique en expérience collective qui soude vos équipes.
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